Cel
Cel szkolenia;
- Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianach
- Omówienie najważniejszych dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.
Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.
Program
- Prowadzenie akt osobowych w praktyce:
- podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii, numeracja, kopiowanie dokumentacji
- podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
- teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
- prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
- poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski
- teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
- najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika
- Elektroniczny / Papierowa forma przechowywania dokumentacji kadrowej
- Okres przechowywania akt pracowniczych
- Dokumentacja czasu pracy
- lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
- rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
- rozliczanie czasu pracy
- Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:
- wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę
- dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)
- forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
- uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
- Umowa na zastępstwo
- przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
- aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
- poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
- oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
- zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
- spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu
- Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:
- rodzaje wymaganych badań
- poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
- dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
- karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
- zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu
- Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:
- wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica
- wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych
- Dokumentacja kar porządkowych:zmiany w przechowywaniu
- wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
- zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
- umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika
- Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:
- odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
- sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce
- Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:
- wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?
- zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
- przykładowa umowa z pracownikiem
- Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:
- rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
- wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
- rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
- wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
- świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
- wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
- czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
- porozumienie zmieniające
- wypowiedzenie zmieniające
- Omówienie najczęstszych przyczyn rozwiązania umowy o pracę – Wyroki Sądowe
- utrata zaufania
- Niezawinione zachowanie pracownika (nieudolność pracownika, cechy osobowościowe-min.konfliktowość, brak umiejętności organizacyjnych, nieporadni zawodowo pracownicy, niestranne lub niesumienne wykonywanie obowiązków służbowych, Odmowa wykonania polecenia pracodawcy, Działalność konkurencyjna, Częste i długotrwałe absencje chorobowe, wykorzystywanie stanowiska pracy do celów prywatnych
- Art. 52 KP. – ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych
- Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy
- plan urlopów a wnioski urlopowe
- rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy
- Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami
- regulamin pracy
- regulamin wynagradzania i premiowania
- regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa RODO 2018- ZMIANY OD 4 MAJA 2019 R
- najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
- JAKICH DANYCH MOŻE RZĄDAĆ PRACODAWCA OD PRACOWNIKA ; w procesie rekrutacji oraz zatrudnienia.
- zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
- dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
- zdjęcia pracowników
- Organizacja i zakres działania archiwum , składnicy akt.
- Zasady archiwizowania dokumentów.
- Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej.
- Zasady udostępniania dokumentów z archiwum.
- Brakowanie ( niszczenie ) dokumentów.
- Zasady postepowania z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji.
Cena zawiera
- materiały szkoleniowe
- notatnik i długopis
- przerwy kawowe
- lunch
- certyfikat
