Szukaj szkolenia

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Kategoria szkolenia: Organizacja
online
19.01.2022 09:00-19.01.2022 15:00
971,70 zł (790,00 netto)
  • Opcje szkoleniapewne szkolenie
  • Maksymalna liczba uczestników25

Cel szkolenia:
• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej
• Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy

 

Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia. Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

 

Szkolenie prowadzi: Adam Parysz, Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek.

PROGRAM:

 

Czas trwania szkolenia: od 9.00 do ok. 14.30

Program szkolenia:

  1. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
    • dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
    • kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
    • dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
  2. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
    • Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
    • Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
  3. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
    • Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
    • Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
    • Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
    • Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
  4. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
    • Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
    • Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
    • Klauzule ochrony informacji.
    • Nowe kary administracyjne.
  5. Obieg dokumentacji w podmiocie:
    • systemy kancelaryjne
    • cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
    • system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
    • system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
    • znak sprawy
    • teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
    • pisma otrzymane do wiadomości
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
    • klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
    • postępowanie z dokumentacją elektroniczną
    • przekazywanie akt do archiwum zakładowego
    • porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
    • opisywanie teczek
    • sporządzanie ewidencji.
  6. Instrukcja archiwalna:
    • organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
    • lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
    • przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
    • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
    • przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
    • przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
    • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
    • nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • sprawozdawczość archiwum zakładowego
    • postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
  7. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
    • analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
    • niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
    • jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
    • kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
    • zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
    • typowanie dokumentacji do zniszczenia
    • sporządzanie wniosku na brakowanie.
  8. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
    • zakres i formy dokumentacji księgowej
    • kwalifikacja dokumentacji księgowej
    • przechowywanie dokumentacji księgowej
    • brakowanie dokumentacji księgowej
    • postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
    • kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
    • dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.
  9. Panel dyskusyjny.

PRELEGENCI:

 

Adam Parysz

 

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (3 645h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 4046 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie ponad 230 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, 

 

Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji,, Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno –Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W zakresie ochrony danych osobowych szkolił m. in. ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie i Podlaski Urząd Wojewódzki. Współpracuje m. in. z Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki FRDL, ADEPTS.C., Fundacja Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, SUKCES C.R. Edyta Szczerkowska, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi.

INFORMACJE:

 

Termin i Miejsce

Termin:

19 stycznia 2022 

Miejsce:

szkolenie on-line 

 

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
 

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 7 stycznia
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 8 stycznia

 

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w szkoleniu on-line, materiały szkoleniowe i certyfikat w formie PDF.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

 

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 12 stycznia 2022 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

 

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Współpracują z nami

Lokalizacje i terminy

online
19.01.2022 - 19.01.2022
971,70 zł (790,00 netto)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Compliance w instytucji finansowej w czasie kryzysu – szkolenie on-line
Certified Global Education
Do ustalenia
695,00 zł (565,04 netto)
Każdy może być innowatorem. Projektowanie biznesu w zmieniającej się rzeczywistości.
Metaphor
Do ustalenia
1 495,00 zł (1 215,45 netto)
Rekrutacja i selekcja pracowników branży IT
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
Do ustalenia
310,00 zł (252,03 netto)
Management 3.0 - warsztat online
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
Do ustalenia
1 300,00 zł (1 056,91 netto)
Kanban Management Professional I
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
Do ustalenia
3 000,00 zł (2 439,02 netto)
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI BADAWCZYMI – TECHNIKI, NARZĘDZIA, KOMPETENCJE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
UMOWY IT - PROJEKTY IT REALIZOWANE W METODYKACH ZWINNYCH (AGILE)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
1 094,70 zł (890,00 netto)
JAK ZAKŁADAĆ, EFEKTYWNIE PROWADZIĆ I ROZWIJAĆ CZASOPISMO NAUKOWE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)
ACADEMIC LEADERSHIP: ZARZĄDZANIE W ŚRODOWISKU NAUKOWYM
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
2 201,70 zł (1 790,00 netto)
ASPEKTY PRAKTYCZNE POZYSKIWANIA FUNDUSZY KRAJOWYCH I FINANSOWANIA GRANTÓW W JEDNOSTKACH NAUKOWO-BADAWCZYCH.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
Do ustalenia
971,70 zł (790,00 netto)

Polecane szkolenia

Zarządzanie zespołem na home office
Langas Group
Do ustalenia
Zarządzanie sobą w czasie na home office
Langas Group
Do ustalenia
Organizacja projektów zwinnych
eduFuturo
Do ustalenia
1 476,00 zł (1 200,00 netto)
Audytowanie systemów zarządzania wg normy ISO 19011:2018. Live online
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.
Do ustalenia
452,64 zł (368,00 netto)
ISO/IEC 17025:2017 – zmiany w systemie zarządzania jakością w laboratorium. Live online
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.
Do ustalenia
507,99 zł (413,00 netto)
System zarządzania środowiskowego – podstawy ISO 14001. E-learning
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.
Do ustalenia
307,50 zł (250,00 netto)
PPAP
Lean Action Plan
Do ustalenia
555,00 zł (451,22 netto)
Compliance w instytucji finansowej w czasie kryzysu – szkolenie on-line
Certified Global Education
Do ustalenia
695,00 zł (565,04 netto)
Audytowanie wg ISO 19011
Lean Action Plan
Do ustalenia
511,00 zł (415,45 netto)
Audyty warstwowe (LPA) wg CQI-8
Lean Action Plan
Do ustalenia
358,00 zł (291,06 netto)
Dodatkowe wytyczne dla audytorów wg ISO 19011
Lean Action Plan
Do ustalenia
311,00 zł (252,85 netto)
Trylogia APQP a zarządzanie projektem w motoryzacji
Lean Action Plan
Do ustalenia
585,00 zł (475,61 netto)
Zarządzanie czasem
Llidero Sp. z o.o.
Do ustalenia
109,47 zł (89,00 netto)
Lean Management – doskonalenie procesów i Organizacji
HIGH5 Training Group
Do ustalenia
1 709,70 zł (1 390,00 netto)
Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych
Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
Do ustalenia
688,80 zł (560,00 netto)
Obieg dokumentów w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
Do ustalenia
688,80 zł (560,00 netto)
Zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
Do ustalenia
688,80 zł (560,00 netto)
online - Asertywność w warunkach home office/pracy zdalnej/pracy rozproszonej
Effect Group Sp. z o.o.
Do ustalenia
1 217,70 zł (990,00 netto)
10% rabatu Lean team - budowanie zaangażowania i motywowania zespołu produkcyjnego lean
Langas Group
Do ustalenia
1 562,10 zł (1 270,00 netto)
10% rabatu Prawno – finansowe aspekty pracy działu administracji JAK PODNIEŚĆ EFEKTYWNOŚĆ FINANSOWĄ DZIAŁU ADMINISTRACYJNEGO?
Langas Group
Do ustalenia
2 300,10 zł (1 870,00 netto)
10% rabatu Lean team - budowanie zaangażowania i motywowania zespołu produkcyjnego lean
Langas Group
Do ustalenia
1 562,10 zł (1 270,00 netto)
10% rabatu Certyfikowany audytor wewnętrzny 5S
Langas Group
Do ustalenia
1 808,10 zł (1 470,00 netto)
Zarządzanie projektami - skuteczny warsztat zarządzania projektem
KM Studio - szkolenia coaching
Do ustalenia
1 599,00 zł (1 300,00 netto)
Zarządzanie projektem - czyli wyprzedź wyobraźnią przyszłość
KM Studio - szkolenia coaching
Do ustalenia
1 599,00 zł (1 300,00 netto)
Zarządzanie zmianą - zarządzanie procesem zmiany w organizacji
KM Studio - szkolenia coaching
Do ustalenia
1 599,00 zł (1 300,00 netto)
Zarządzanie zmianą - change management
KM Studio - szkolenia coaching
Do ustalenia
1 599,00 zł (1 300,00 netto)
Zarządzanie zakupami wraz z elementami negocjacji
KM Studio - szkolenia coaching
Do ustalenia
1 599,00 zł (1 300,00 netto)
Zarządzanie zakupami - prowadzenie projektów zakupowych i negocjacje
KM Studio - szkolenia coaching
Do ustalenia
1 599,00 zł (1 300,00 netto)
Każdy może być innowatorem. Projektowanie biznesu w zmieniającej się rzeczywistości.
Metaphor
Do ustalenia
1 495,00 zł (1 215,45 netto)
Informujemy, iż w celu realizacji usług dostępnych w naszym serwisie, optymalizacji jego treści oraz dostosowania serwisu do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies można kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Więcej informacji zawartych jest w polityce prywatności serwisu.
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe