Biuro Zarządzania Projektami

Jeśli odpowiadasz za stworzenie Biura Zarządzania Projektami (PMO) lub jesteś zaangażowany w jego usprawnienie, na tym szkoleniu poznasz narzędzia i najlepsze praktyki by osiągnąć ten cel. Coraz więcej organizacji powołuje PMO, by rozwijać kulturę zarządzania projektami i zoptymalizować zasoby, które są zaangażowane w ich realizację. PMO zwykle spełnia też inne funkcje, w tym: podnoszenie kompetencji zespołów, monitorowanie i raportowanie przebiegu projektów czy rekomendowanie ich doboru do portfela organizacji. Pomimo wielu korzyści, zbudowanie wewnętrznego PMO wiąże się z wyzwaniami i wymaga uporządkowania środowiska projektowego i metodyki prowadzenia projektów. Co więcej, zaangażowanie zmotywowanych i wykwalifikowanych ludzi oraz przekonanie zarządu o słuszności tej inwestycji, to kolejne istotne elementy, by uruchomić taką komórkę z sukcesem. Tak powołane PMO będzie podnosiło jakość programów i projektów, poprawi komunikację oraz efektywność organizacji w realizacji jej strategii biznesowej poprzez spójne działania projektowe.

CELE SZKOLENIA:

• omówienie procesu przygotowania do stworzenia PMO,
• prezentacja przykładowego projektu stworzenia PMO,
• poznanie typowych funkcji sprawowanych przez PMO,
• stworzenie planu umiejscowienia PMO w strukturze organizacji i rekrutacji zespołu,
• zaplanowanie rozwoju PMO w organizacji,
• przedstawienie metod uzasadnienia biznesowego dla PMO w organizacji.

NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI:

• będziesz potrafił opracować plan powołania PMO oraz zdefiniować kryteria jego sukcesu,
• poznasz narzędzia wspierające zarządzanie interesariuszami i ryzykiem, by odpowiednio zareagować na ewentualne zagrożenia,
• stworzysz dokumenty opisujące role i odpowiedzialność pracowników PMO,
• dowiesz się, jak wspierać rozwój istniejącego już PMO,
• poznając najlepsze praktyki, minimalizujesz niepewność i ryzyko błędów.

KOMU POLECAMY SZKOLENIE?

• doświadczonym kierownikom projektów,
• wyższej kadrze kierowniczej,
• członkom Zarządów,
• osobom odpowiedzialnym za tworzenie i rozwijanie PMO w organizacji,
• pracownikom zainteresowanym usprawnieniem istniejącego PMO.

PROGRAM:

Wstęp

• definicja Biura Zarządzania Projektami (PMO),
• definicja organizacyjnego środowiska zarządzania projektami,
• pozycja PMO w strukturze organizacyjnej,
• przykłady funkcjonowania PMO w dojrzałych projektowo organizacjach.

Przygotowanie organizacji do stworzenia PMO

• organizacyjne standardy zarządzania projektami,
• kompetencje zespołu w zakresie zarządzania projektami,
• dobór członków zespołu do PMO,
• dylemat – tworzyć czy nie tworzyć?
• uzasadnienie biznesowe PMO,
• zaplanowanie projektu powołania PMO w organizacji,
• komunikacja związana z powołaniem PMO.

Funkcje biura zarządzania projektami

• wsparcie administracyjne projektów,
• doradztwo i mentoring,
• tworzenie i wdrażanie standardów zarządzania projektami: proces,narzędzia, kompetencje.
• rozwój kompetencji – szkolenia,
• zapewnienie dostępu do kompetentnych kierowników projektów,
• raportowanie statusu portfela projektów do zarządu,
• opiniowanie koncepcji projektowych.

Budowanie biura zarządzania projektami

• zaprojektowanie PMO (funkcje, struktura, zasoby),
• powołanie PMO,
• przykładowy plan stworzenia PMO.

Utrzymywanie i rozwój PMO 

• efektywne funkcjonowanie PMO w organizacji,
• pozycjonowanie PMO w strukturze organizacyjnej,
• pozyskiwanie i utrzymywanie wsparcia zarządu,
• rozwój funkcji PMO.