Cel
Na szkoleniu uczestnicy zostaną zdobędą wiedzę z zakresu:
- Tworzenia i edytowania harmonogramów zgodnych z wymaganiami prawnymi
- Konsekwencji naruszania odpoczynków dobowych oraz tygodniowych
- Optymalizacji kosztów godzin nadliczbowych
- Wdrożenia i stosowania równoważnego systemu czasu pracy
- Dobór odpowiedniego schematu zmian pod kątem np. automatycznego rozwiązywania kwestii co 4 niedzieli wolnej
- Konieczności wyznaczania i oznaczania dni wolnych od pracy
- Odpowiedzialności wykroczeniowej osób planujących rozkłady czasu pracy
GRUPA DOCELOWA
Grupą docelową szkolenia są przede wszystkim kierownicy produkcji, brygadziści, team liderzy oraz wszystkie pozostałe osoby odpowiedzialne w pierwszej kolejności za tworzenie harmonogramów.
Program
Normy, wymiary i limity:
- Norma dobowa, tygodniowa
- Różnica pomiędzy normą oraz wymiarem czasu pracy
- Ustalanie wymiaru czasu pracy na cały i na część okresu rozliczeniowego.
- W jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
- Limity godzin nadliczbowych – jak obliczyć i w praktyce zastosować roczny limit nadgodzin?
Rodzajne i sposoby rozliczania godzin nadliczbowych Rodzajne i sposoby rozliczania godzin nadliczbowych
- Czy praca w godzinach nadliczbowych jest prawem, czy obowiązkiem pracownika?
- Czy pracownik może odmówić pracy w nadgodzinach?
- Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
- W jaki sposób wyznaczać pracę w nadgodzinach?
- Czym różni się polecenie pracy w niedzielę i święto od pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
- Kiedy pracownik może odebrać czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)?
- Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany czas?
- W jaki sposób opłacalnie rekompensować pracę w dni wolne od pracy?
Równoważny system czasu pracy
- Kto może stosować równoważny czas pracy?
- Wady i zalety wydłużenia dziennej normy do 12 godzin
- Jaki wpływ na wdrożenie równoważnego czasu mają pracownicy
- Porównanie pracy w systemie czterobrygadowym dla zmian 8 oraz 12 godzinnych.
- Koszty jawne i ukryte zmiany systemu.
- Zmiana okresu rozliczeniowego – wydłużanie, skracanie, rozpoczęcie od innego miesiąca niż styczeń.
Jak optymalnie określić okres rozliczeniowy dla grupy pracowników?
- Planowanie czasu pracy na różne okresy rozliczeniowe
- Korzyści i wady wynikające z kilkumiesięcznych okresów rozliczeniowych
Elementy RODO w harmonogramach
- Jakie informacje mogą być umieszczane na publikowanych harmonogramach?
- W jakich miejscach nie należy zamieszczać grafików?
- Kto może mieć wgląd do danych dotyczących rozkładu czasu pracy?
- Stosowanie w praktyce zasady minimalizacji danych
- Czy można łączyć harmonogramy kilku grup pracowników? - Pracownicy firmy, a personel outsourcingu lub APT
- Czy pracownik może zażądać jego ukrycia na grafiku?
Część warsztatowa
- Tworzenie, ogłaszanie rozkładu czasu pracy (grafików).
- Planowanie czasu pracy na przyjęty okres rozliczeniowy w firmie.
- Zasady i potrzeba oznaczania dni wolnych od pracy
- Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.
- Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego.
- Zasady ustalania kosztów "łamania zmian", polecania pracy przed i po zmianie obowiązującej pracownika
- Konsekwencje powierzenia pracy w poszczególne dni wolne (uwaga, stosowanie jednakowych reguł pracy w dni wolne bez odróżniania niedziel, świąt i dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika)
- Uwzględnianie planu produkcji w grafikach (zaplanowana liczba godzin, a zakaz planowania godzin nadliczbowych)
- Jak poprawnie zmienić grafik w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego
- Jakie schematy zmian gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?
Cena zawiera - materiały szkoleniowe
- notatnik i długopis
- przerwy kawowe
- lunch
- certyfikat
