CZAS PRACY OD A DO Z 2019/2020 z uwzględnieniem najnowszych zmian związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy – OKPP Dzień II – W

Zakres tematyczny szkolenia

Podstawowym celem szkolenia jest zapoznanie słuchaczy z praktycznymi metodami stosowania przepisów o czasie pracy. Wykład prowadzony jest w chronologicznym porządku czynności związanych z zarządzaniem czasem pracy. Słuchacze wspólnie z wykładowcą będą w pierwszej części poznawać zasady planowania czasu pracy (harmonogramy, grafiki, zapisy regulaminowe), a następnie w drugiej – dokonane zostaną rozliczenia przepracowanego czasu pracy na podstawie prawidłowo sporządzonej ewidencji czasu pracy. W czasie szkolenia omówione również zostaną metody kontrolowania czasu pracy przez inspektorów pracy w celu zapoznania słuchaczy z możliwościami ustalania przez inspektora nieprawidłowości w zakresie gospodarowania czasem pracy. W czasie szkolenia, praktycznej analizie poddane zostaną liczne przykłady wspólnie omawiane ze słuchaczami, udzielone odpowiedzi na zadawane przez nich pytania w oparciu o specyfikę uwarunkowań Państwa organizacji.

Uczestnictwo w szkoleniu szczególnie polecamy: Specjalistom działów kadr i płac, działów personalnych, Kierownikom, HR Managerom, Zarządzającym zakładem pracy, wszystkim osobom zainteresowanym tematyką prawa pracy.

PROGRAM SZKOLENIA

08.45 – 09.00 Rejestracja uczestników

09.00 – 10.30

I. Planowanie czasu pracy 1. Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb określonego zakładu pracy. 2. Wady i zalety 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych. 3. Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie. 4. Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji. 5. Zmiany w harmonogramie czasu pracy – zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika. 6. Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy. 7. Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy. 8. Planowanie odpoczynku. 9. Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy. 10. Definicja dnia wolnego od pracy. 11. Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy: a) nowe zasady oznaczania dniówek roboczych, b) oznaczanie dni wolnych od pracy, zwolnienia od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich udzielenia, c) oznaczanie innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy.

10.30 – 10.45 Przerwa na kawę

10.45 – 12.15

II. Rozliczanie czasu podróży służbowej, dyżuru i szkolenia 1. Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia. 2. Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy. 3. Czas przejazdów a czas pracy. 4. Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia. 5. Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej. 6. Rekompensowanie podróży służbowej – diety, wynagrodzenie i inne należności.

III. Zarządzanie pracą nadliczbową 1. Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych. 2. Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy. 3. Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy. 4. Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy – różnice pomiędzy interpretacją PIP i MPiPS i praktyczne ich konsekwencje. 5. Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

12.15 – 13.00 Przerwa na lunch

13.00 – 14.30

IV. Zasady rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracy w sobotę, niedzielę i święto oraz w porze nocnej 1. Ustalanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny 2. Ustalanie wysokości dodatków za godziny nadliczbowe – 50% czy 100%? 3. Ustalanie dodatku za nadgodziny przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia. 4. Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy. 5. Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj. rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota). 6. Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy. 7. Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto. 8. Rekompensowanie pracy w porze nocnej. 9. Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej. 10. Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa. 11. Prawidłowe ustalanie pory nocnej.

14.30 – 14.45 Przerwa na kawę

14.45 – 16.00

V. Czas pracy kadry zarządzającej a praca w godzinach nadliczbowych 1. Kim są pracownicy zarządzający? 2. Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny – stanowisko PIP i SN. 3. Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę?

VI. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy – jak jej uniknąć 1. Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie. 2. Osoby ponoszące odpowiedzialność. 3. Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.

16.00 – 16.05

ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA. ROZDANIE CERTYFIKATÓW

Grupa docelowa

Certyfikaty

Metodologia

Informacje dodatkowe

PROWADZĄCY:

PIOTR WOJCIECHOWSKI

Adwokat, były inspektor pracy, ekspert prawa pracy W latach 1998 – 2001 pracował w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. W ramach prac ministerialnych zajmował się sporządzaniem opinii prawnych na temat obowiązujących przepisów prawa pracy, brał udział w pracach nad projektami legislacyjnymi tworzonymi na potrzeby kolejno wybieranych rządów, pisał ekspertyzy na potrzeby Komisji Trójstronnej działającej przy Ministrze Pracy, oraz Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Pracy zajmującej się tworzeniem nowego ustawodawstwa pracy. W latach 2001 -2008 pracownik Departamentu Prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy, w latach 2004 – 2008 na stanowisku wicedyrektora Departamentu. W 2006 r. złożył egzamin państwowy i otrzymał uprawnienia inspektora pracy. W ramach działań Departamentu czynnie włączony we wszystkie jego prace, o charakterze opiniodawczym, legislacyjnym, współpracy międzynarodowej, oraz nadzorczym nad działalnością kontrolną inspektorów pracy na terenie kraju. W okresie merytorycznego kierowania pracami Departamentu Prawnego odpowiedzialny za wskazywanie kierunków interpretacyjnych przepisów prawa pracy stosowanych przez inspektorów pracy. W okresie pracy w Departamencie zaangażowany w działalność dydaktyczną prowadzoną przez Ośrodek Szkoleniowy Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Wykłady, których słuchaczami byli inspektorzy pracy prowadzone były w zakresie powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy, w szczególności czasu pracy. Autor monografii: „Czas pracy – komentarz dla praktyków” wydany przez ODDK w 2011 r., oraz Komentarza do Kodeksu pracy dla Menedżerów HR w zakresie stosowania przepisów o czasie pracy, wydany przez ODDK Gdańsk w 2014 r.