Czas pracy to bez wątpienia ta część Kodeksu pracy, która od dawna budzi najwięcej pytań i wątpliwości. Niejasna niekiedy
konstrukcja regulacji dotyczących czasu pracy sprzyja powstawaniu obiegowych opinii i stereotypów, które nie mają odzwierciedlenia w rzeczywistości. Podczas zajęć postaramy się wskazać, jak poszczególne regulacje kodeksowe przełożyć na ich praktyczne
zastosowanie. Pomocne będzie w tym przede wszystkim orzecznictwo Sądu Najwyższego, jak również stanowiska wybranych
urzędów (Ministerstwo Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy). Uczestnicy będą ponadto rozwiązywać konkretne problemy i przypadki,
z którymi mogą zetknąć się w swojej praktyce zawodowej (tzw. case study).
W trakcie zajęć główny nacisk położony będzie na prawidłowe tworzenie rozkładów czasu pracy i możliwości ich ewentualnych zmian. Zastanowimy się jaki wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy mają pojęcia doby pracowniczej
i tygodnia pracowniczego. Zajmiemy się także ewidencją czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem jej nowych elementów
i okresu jej przechowywania. Wskażemy w jakiej formie wydawać polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, w jakich sytuacjach
pracownik może odmówić jego wykonania, a także jak prawidłowo rekompensować pracę w godzinach nadliczbowych (zarówno w dni robocze, jak i wolne dla pracownika).
Odpowiedzi na te i wiele innych pytań związanych z czasem pracy znajdą Państwo podczas szkolenia, które kierowane jest do
pracowników działów kadr oraz osób, które w zakresie czynności mają planowanie i rozliczanie czasu pracy.
Program szkolenia:
Najważniejsze definicje dotyczące czasu pracy:
- Definicja czasu pracy, czyli co wliczamy do czasu pracy, a czego nie?
- Doba pracownicza, czyli w jakich sytuacjach praca 8 godzin dziennie może być równoznaczne z godzinami nadliczbowymi?
- Tydzień pracowniczy, czyli kiedy praca przez 10 kolejnych dni nie oznacza godzin nadliczbowych?
- Ewidencja czasu pracy, czyli jakie nowe elementy musi zawierać zgodnie z nowym rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej? Jak długo należy ją przechowywać? Czy pracownik ma obowiązek ją potwierdzać? Czym się różni od listy obecności?
- Okres rozliczeniowy, czyli jak prawidłowo go wydłużyć i czy można rozliczyć się
z pracownikiem już po jego zakończeniu?
Systemy i rozkłady czasu pracy:
- Rozkład czasu pracy, czyli w jakich sytuacjach trzeba przedstawiać go pracownikom, a kiedy nie jest to konieczne? Z jakich powodów
i z jakim wyprzedzeniem dopuszczalna jest zmiana rozkładu czasu pracy? Czy pracownik ma obowiązek potwierdzać zapoznanie się
z rozkładem czasu pracy? Jak długo należy przechowywać rozkład czasu pracy? - Podstawowy, równoważny czy zadaniowy? A może jeszcze inny? Czyli jak prawidłowo dopasować system czasu pracy do potrzeb pracodawcy?
- Ruchomy (elastyczny) czas pracy, czyli dlaczego warto go wprowadzić oraz co zyskuje pracodawca i pracownik?
Godziny nadliczbowe:
- Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, czyli w jakiej formie i z jakim wyprzedzeniem należy o tym poinformować pracowników? Co grozi pracownikowi za odmowę pracy w godzinach nadliczbowych? Kto może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych?
Kto decyduje o sposobie rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych – pracodawca czy pracownik? - Limity pracy w godzinach nadliczbowych, czyli czy jest jakieś inne ograniczenie liczby godzin nadliczbowych poza limitem rocznym?
Kiedy można tę górną granicę zmienić? Jaki jest maksymalny limit pracy w godzinach nadliczbowych? - Praca w tzw. wolną sobotę, czyli czy można pracownikowi zapłacić wynagrodzenie z dodatkiem zamiast udzielać innego
dnia wolnego? - Praca w niedzielę i święta, czyli w jakich sytuacjach taki dzień jest traktowany jako zwykły dzień roboczy, a kiedy nie? Co to znaczy
niedziela wolna od pracy co najmniej raz na 4 tygodnie i dlaczego to nie oznacza to co czwartej niedzieli wolnej od pracy? - Praca w godzinach nadliczbowych w zwykły dzień roboczy, czyli jak i kiedy prawidłowo udzielić pracownikowi czasu wolnego,
a kiedy wypłacić wynagrodzenie z dodatkiem? - Nawiązanie bądź rozwiązanie umowy o pracę w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego, czyli czy jest możliwe, że praca przez
przeciętnie 40 godzin w tygodniu okaże się pracąw godzinach nadliczbowych?
Pozostałe zagadnienia dotyczące czasu pracy:
- Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy, czyli co grozi pracodawcy za brak takiego odpoczynku dla pracownika i czy trzeba
go zapewniać wszystkim osobom zatrudnionym? - Przerwy w pracy, czyli kiedy pracodawca ma obowiązek płacić za niewykonywanie pracy przez pracownika?
- Święto przypadające w sobotę, czyli czy każdemu pracownikowi przysługuje z tego tytułu dodatkowy dzień wolny od pracy?
Czy takie prawo mają również osoby zatrudnione w równoważnym czasie pracy bądź w niepełnym wymiarze czasu pracy
(tzw. niepełnym etacie)? - Pora nocna, czyli co przysługuje pracownikowi, który swoje obowiązki wykonuje w nocy i kto może odmówić pracy w takich godzinach?
- Podróże służbowe, czyli jakie sytuacje zaliczamy do czasu pracy, jakie nie? Ile godzin odpoczynku po zakończeniu podróży należy
zapewnić pracownikowi? - Czas pracy kadry kierowniczej, czyli czy to prawda, że osoba na stanowisku kierowniczym nie ma prawa do rekompensaty za pracę
w godzinach nadliczbowych?
