Dlaczego wszyscy mówią o digitalizacji, ale nie wiadomo dokładnie od czego zacząć? Jakie korzyści dla organizacji ma przynieść kolejny system informatyczny? Według najnowszych badań oszczędności z wdrożenia systemu zarządzania zakupami generują odpowiednio 40% oszczędności czasu pracy i 20% oszczędności na cenach jednostkowych kupowanych towarów.
Zapraszamy na szkolenie, podczas którego przygotujesz plan rozwoju narzędzi cyfrowych oraz systemów informatycznych dla Twojej organizacji. Przekonasz się również, że digitalizacja procesów zakupowych to dużo więcej niż tylko platformy aukcyjne.
Na szkolenie zapraszamy:
- Dyrektorów, Kierowników, Menedżerów Zakupów
- Menedżerów ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw
- Kierowników Zaopatrzenia
- Kierowników Organizacji i Logistyki
- Kupców, Specjalistów ds. Zakupów
- Kierowników Operacji Logistycznych
PROGRAM – 9 grudnia 2019 r.
9.30 Rejestracja
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
DIGITALIZACJA W DZIALE ZAKUPÓW
- Od czego zacząć digitalizację?
- Co to jest digitalizacja?
PRZYGOTUJ PLAN ROZWOJU NARZĘDZI CYFROWYCH DLA TWOJEJ ORGANIZACJI ZAKUPOWEJ - TRZY RÓŻNE STRATEGIE I PLANY DZIAŁANIA
- Strategia dla działu zakupów
- Strategia dla kategorii zakupowej
- Strategia dla narzędzi informatycznych i digitalizacji
AUTOMATYZACJA ZAKUPÓW
- Co przynosi automatyzacja zakupów?
- Digitalizacja zmniejsza pracochłonność (automatyzacja czynności operacyjnych, oszczędność czasu)
PLANOWANIE DIGITALIZACJI
- Od czego zacząć planowanie digitalizacji?
- Jakie procesy chcesz usprawnić i zautomatyzować? A jakie procesy zakupowe masz w swojej firmie?
- Mapowanie procesów i aktywności – czyli podział na zakupy strategiczne i operacyjne.
KORZYŚCI Z AUTOMATYZACJI ZAKUPÓW OPERACYJNYCH
- Oszczędność czasu pracy – czy wiesz, że każdy kupiec spędza średnio 4,5 godziny dziennie na powtarzających się czynnościach?
- W jaki sposób zmniejszyć pracochłonność procesów operacyjnych?
16.00 Zakończenie pierwszego dnia szkolenia
PROGRAM – 10 grudnia 2019 r.
8.30 Rejestracja
9.00 Rozpoczęcie szkolenia
AUTOMATYZACJA PROCESÓW OPERACYJNYCH
- Budżetowanie – jak wdrożyć i przeprowadzić procesy budżetowania do odpowiednich MPK w firmie?
- Zapotrzebowania i flow akceptacyjne
- Jak ustawić proces akceptacji zapotrzebowania?
- Jak przeprowadzić konfigurację systemu?
- Zamówienia w systemie – automatyzacja procesów operacyjnych
- W jaki sposób przenieść bezpośrednio na użytkowników składanie zamówień i uwolnić się od nie dodającej wartości pracy transakcyjnej
- W jaki sposób aktualizować cenniki i prowadzić eKatalogi produktów?
WDRAŻANIE E-KATALOGÓW
- Od czego zacząć?
- Jakie funkcjonalności modułów P2P w systemach zakupowych?
- Zarządzanie eKatalogami
AUTOMATYZACJA PROCESÓW STRATEGICZNYCH
- W jaki sposób wykorzystać system zakupowy do prowadzenia projektów RFX (przetargów, zapytań ofertowych)
- Wykorzystanie baz danych potencjalnych dostawców dostępnych na platformach zakupowych
- Szablony zapytań ofertowych, automatyzacja procesu zapytań ofertowych i wyboru dostawców
- Archiwizacja i historia współpracy, ofert od dostawców
AUKCJE ELEKTRONICZNE - CZY ZNASZ WSZYSTKIE TAKTYKI NEGOCJACYJNE WYKORZYSTYWANE W E – AUKCJACH
- Kiedy stosować aukcje holenderską, kiedy japońską, a kiedy angielską - taktyki negocjacyjne eAukcyjne
- Czy aukcje elektroniczne można stosować wyłącznie dla standardowych produktów?
- Trzy konieczne kryteria sprawdzające czy można stosować aukcje (atrakcyjność, alternatywa, strategia)
- Przykłady wykorzystania aukcji elektronicznych dla bardzo złożonych zakupów (usługi konsultingowe, leasingi floty etc.)
OPIS FUNKCJONALNOŚCI DOSTĘPNYCH NA RYNKU SYSTEMÓW ZAKUPOWYCH
16.00 Zakończenie szkolenia
