Cel
1 stycznia 2019 r., weszły w życie nowe przepisy ustawowe i wykonawcze regulujące zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Zakres zmian a także wprowadzenie formuły elektronicznej prowadzenia dokumentacji mają charakter rewolucyjny. Istotne jest aby pracodawcy dostosowali swoją praktykę do aktualnych przepisów prawa aby nie narazić się na ewentualne sankcje ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.
Głównymi nowościami jest wprowadzenie możliwości prowadzenia elektronicznych akt osobowych oraz obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy pracownika na zasadach przewidzianych dla akt osobowych. Wprowadzono także skrócony okres przechowywania akt – z 50 lat do 10 lat, stosowany tylko w określonych sytuacjach. Znowelizowano także przepisy Kodeksu pracy w związku z dostosowywaniem określonych w nim zasad do przepisów RODO, w szczególności w zakresie danych osobowych które może zbierać pracodawca, a także w zakresie monitoringu.
Na szkoleniu zostaną omówione zasady przechodzenia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, zarówno pod kątem całkowicie nowej procedury raportowania do ZUS, prowadzenia samej dokumentacji jak i kwestii związanych z obowiązkami informowania pracownika przez pracodawcę o zmianach w zasadach prowadzenia dokumentacji oraz zasadach wydawania dokumentów. Poruszone zostaną także kwestie związane z zatrudnianiem osób w ramach umów cywilnoprawnych oraz cudzoziemców.
Należy pamiętać, że nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny od 1 000 do 30 000 złotych, dlatego na szkoleniu szczególna uwaga zostanie poświęcona kwestiom które mogą być problematyczne dla pracodawców.Prowadzący - Michał Nocuń
Specjalista z zakresu prawa pracy i problematyki zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Jest stałym współpracownikiem kancelarii C&C Chakowski & Ciszek. Zajmuje się projektami doradczymi i szkoleniowymi związanymi z zatrudnieniem i świadczeniem usług w krajach niemieckojęzycznych, w związku z posiadaniem przeszkolenia z zakresu prawa niemieckiego oraz zaawansowaną znajomością języka niemieckiego. Specjalizuje się w kwestiach związanych z doradztwem w sprawach obejmujących indywidualne prawo pracy, delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług oraz zatrudnianiem cudzoziemców.
Program
- Zmiany w Kodeksie pracy – dostosowanie przepisów prawa pracy do RODO.
- Ograniczenie zakresu danych osobowych których podania ma prawo żądać pracodawca.
- Zbieranie danych osobowych kandydatów i pracowników za ich zgodą uregulowane w Kodeksie pracy.
- Nowe zasady pozyskiwania danych biometrycznych od pracowników.
- Nowe regulacje dot. monitoringu wizyjnego w firmie – czy wszędzie można zamontować kamery?
- Nowe zasady stosowania monitoringu poczty elektronicznej oraz monitoringu innego rodzaju (np. komputerów służbowych, monitoring GPS, monitoring telemetryczny floty samochodowej)
- Świadectwo pracy po zmianach w Kodeksie pracy – co się zmieniło?
- Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)
- Jakie dokumenty mają się znaleźć w części A, B, C, D akt osobowych?
- Do czego przeznaczona jest nowa część D?
- Zmiana zasad przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy – równy status z aktami osobowymi
- Skrócony okres przechowywania akt – 10 lat zamiast 50 lat
- Jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
- Czy jest to obowiązkowe?
- Czy dokumentacja elektroniczna ma taką samą ważność jak papierowa?
- Kwestia podpisu elektronicznego
- Obowiązki związane z informowaniem pracowników i byłych pracowników.
- Czy można jednocześnie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej i papierowej?
- Kiedy uznaje się że akta elektroniczne są zabezpieczone?
- Wymogi dotyczące przechowywania akt osobowych.
- Zasady porządkowania dokumentacji pracowniczej.
- Ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem.
- Zatarcie kary porządkowej.
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy musimy wydać ją pracownikowi, kiedy możemy, a kiedy należy ją zniszczyć?
- Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem.
- Zmiany w umowach o pracę (porozumienia, aneksy do umowy, wypowiedzenia zmieniające) i ich dokumentowanie.
- Wystawianie świadectwa pracy.
- Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
- Badania lekarskie i szkolenia BHP dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych – zakres dokumentacji.
- Dokumentacja ZUS – co musimy przechowywać?
- Zatrudnianie cudzoziemców, a obowiązek przechowywania dokumentacji.
- Jakie dokumenty zawsze kontroluje PIP?
- Co należy zrobić z dokumentacją pracowniczą w razie likwidacji firmy?
- Jakie grożą kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników? Na kogo może zostać nałożona kara w sytuacji naruszenia przepisów?
Cena zawiera
- materiały szkoleniowe
- notatnik i długopis
- przerwy kawowe
- lunch
- certyfikat Russell Bedford
