Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

Dokumentacja pracownicza w 2021 r. – które dokumenty, jak prawidłowo gromadzić oraz przechowywać a także omówienie...

Kategoria szkolenia: Prawo pracy
Online, Warszawa, małopolskie
21.12.2020 - 21.12.2020
430,50 zł (350,00 netto)
  • Maksymalna liczba uczestników490

Dokumentacja pracownicza w 2021 r. – które dokumenty, jak prawidłowo gromadzić oraz przechowywać a także omówienie powiązanych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych

Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników działów kadr oraz innych osób, które w ramach swojej pracy zawodowej zajmują się tematyką dokumentów pracowniczych i danych osobowych w nich zawartych (np. inspektorów ochrony danych osobowych). W ramach tego szkolenie przybliżymy wynikające z przepisów i wykładni zasady pozyskiwania danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie oraz pracowników. Przedstawimy zasady gromadzenia potrzebnych dokumentów w dokumentacji pracowniczej oraz poza taką dokumentacją (wykazy dokumentów). Wskażemy, w jakim zbiorze dokumentacji powinny być przechowywane poszczególne dokumenty, a także poinformujemy, których dokumentów nie należy gromadzić, a tylko pozyskiwać do wglądu. Przedstawimy wynikające z wykładni zasady dokonywania przeglądu dokumentów, a tam – gdzie wskazano terminy takich przeglądów – wyjaśnimy, kiedy należy je zrobić. Przypomnimy także, ile czasu należy przechowywać dokumentację pracowniczą, a ile czasu dokumenty przechowywane w innych zbiorach.

 

  1. Jakie dane i dokumenty mogą być pozyskiwane od osób ubiegających się o zatrudnienie oraz od pracowników - przegląd najważniejszych stanowisk w tej kwestii, w tym:
    1. jakie błędy najczęściej występują w kwestionariuszach osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie? (m.in. brak opcjonalności podawania danych o wykształceniu i stażu pracy, podanie danych na potrzeby ZUS – zgodnie ze stanowiskiem UODO),
    2. na jakim etapie procesu rekrutacyjnego można pozyskać daną o miejscu zamieszkania kandydata do pracy?
    3. czy w kwestionariuszu osoby ubiegającej się o zatrudnienie musi być zgoda na przetwarzanie danych osobowych, a jeśli tak, to których? (stanowiska UODO w tej kwestii),
    4. jakich dokumentów można żądać od kandydatów do pracy i gdzie należy je przechowywać? (stanowisko odnośnie CV),
    5. czy można wymagać podania adresu urzędu skarbowego? (stanowisko MRPiPS),
    6. czy od pracownika można żądać danych o służbie wojskowej? (stanowisko UODO), czy przechowuje się książeczki wojskowe?
    7. czy można żądać danych o niepełnosprawności?
    8. jak podzielić dane pozyskiwane od pracownika? (konieczność stosowania kilku kwestionariuszy/oświadczeń o danych), w jakich przypadkach nie wolno pobierać od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych?
    9. na jakich zasadach przetwarzać prywatne dane kontaktowe posiadane w aktach osobowych? (stanowisko UODO w tej kwestii),
    10. w jakim dokumencie powinny być gromadzone dane potrzebne do ubezpieczenia? czy deklaracje ZUS przechowuje się w dokumentacji pracowniczej? jakie są wyjątki? (stanowisko MRPiPS),
    11. na jakich zasadach przetwarza się dane osobowe osoby zawiadamianej w razie wypadku? (zgoda osoby zawiadamianej i obowiązki informacyjne - stanowisko MRPiPS oraz UODO),
  2. Jak poprawnie sformułować umowę o pracę? w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO w tej sprawie),
  3. Jakie są wynikające z RODO obowiązki informacyjne wobec kandydata do pracy oraz pracownika? (omówienie klauzul informacyjnych),
  4. Jak prawidłowo sporządzać i gdzie przechowywać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
  5. Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części A i B akt osobowych? w tym:
    1. jakie dodatkowe dokumenty powinny być tworzone i gromadzone w związku z wykonywaniem pracy zdalnej?
    2. jakie dokumenty powinny być gromadzone w związku z pobieraniem przez pracownika dodatku solidarnościowego? (stanowisko UODO),
    3. jakie dokumenty i dane gromadzi się na potrzeby ustalenia kwoty wolnej od potrąceń (stanowisko UODO) oraz jakie są zasady i miejsce przechowywania dokumentów zebranych w związku z potrąceniami komorniczymi i dobrowolnymi potrąceniami z wynagrodzenia? (stanowisko MRPiPS),
  6. Jakie dokumenty gromadzone są w części C i D akt osobowych, w tym:
    1. jak postąpić z kopią świadectwa pracy, które zostało sprostowane?
    2. czy wraz ze wszystkimi świadectwami pracy wydaje się informację o dodatkowych warunkach zatrudnienia?
    3. jakie dodatkowe dokumenty (w tym niewymienione w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej ) gromadzi się w związku z wydaniem świadectwa pracy?
    4. czy dokumenty dotyczące kar porządkowych trzeba układać w „podczęściach”?
    5. jak poprawnie usuwać dokumenty z części D akt osobowych?
    6. kiedy usunąć dokumenty z części D akt osobowych, jeżeli stosunek pracy pracownika ustał przed upływem roku nienagannej pracy? (stanowisko MRPiPS),
  7. Jakie dokumenty składają się na pozostałą dokumentację pracowniczą (wykaz dokumentów), w tym jakie są zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14?
  8. Na czym polega obowiązek aktualizacji danych posiadanych przez pracodawcę w dokumentacji pracowniczej? (stanowisko MRPiPS na temat tego, w jaki sposób może to być dokonywane),
  9. Na czym polega i jak powinien być przeprowadzony audyt dokumentacji pracowniczej? (zgodnie ze stanowiskiem UODO),
  10. Ile czasu i w jakiej postaci powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza?
  11. Jakie dokumenty, które zgodnie z wykładnią powinny być przechowywane poza dokumentacją pracowniczą? Na jakich zasadach ustala się czas ich przechowywania? (m.in. dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej, dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie, dokumentacja zfśs, dokumentacja PPK),
  12. Jakie dokumenty, zgodnie z wykładnią nie powinny być w ogóle gromadzone i przechowywane, a jedynie przedstawiane do wglądu? (stanowisko UODO).

Lokalizacje i terminy

Warszawa woj. małopolskie
Online
21.12.2020 - 21.12.2020
430,50 zł (350,00 netto)

Trenerzy biorący udział

Most Wanted!

Beata Jagielska
535 228
Godziny kontaktu
8:00-16:00
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Polecane szkolenia

5% rabatu Specjalista ds. Funduszy Unijnych w Perspektywie Finansowej 2021-2027. Praktyczna analiza możliwości.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zakopane, Zakopane, małopolskie
21.05.2024 - 24.05.2024
2 939,70 zł (2 390,00 netto)
5% rabatu Prawo Pracy w praktyce - Najnowsze zmiany 2023/2024 - Kompendium obowiązujących przepisów. 2-dniowe szkolenie warsztatow
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Online, Online, dolnośląskie
15.04.2024 - 16.04.2024
1 463,70 zł (1 190,00 netto)
Zatrudnianie cudzoziemców - szkolenie z warsztatami
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
28.05.2024 - 28.05.2024
1 033,20 zł (840,00 netto)
Rozliczanie czasu pracy w teorii i praktyce – szkolenie z warsztatami
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
05.06.2024 - 05.06.2024
1 156,20 zł (940,00 netto)
5% rabatu Zatrudnianie cudzoziemców w praktyce. Kompendium podstaw prawnych i obowiązków pracodawców. 1-dniowe warsztaty.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Online, Online, dolnośląskie
24.04.2024 - 24.04.2024
787,20 zł (640,00 netto)
5% rabatu Kodeks pracy. Aktualne prawa i obowiązki pracodawcy / przełożonego. 2-dniowe szkolenie warsztatowe.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Online, Online, dolnośląskie
29.04.2024 - 30.04.2024
1 586,70 zł (1 290,00 netto)
5% rabatu Specjalista ds. kadr i płac. Kompendium prawa pracy i naliczania wynagrodzeń w praktyce. 3-dniowe szkolenie w Zakopanem.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zakopane, Zakopane, małopolskie
14.05.2024 - 17.05.2024
2 939,70 zł (2 190,00 netto)
10% rabatu Kadry i płace 2024 w praktyce. Kompleksowe warsztaty z zakresu prawa pracy i naliczania wynagrodzeń.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Online, Online, dolnośląskie
15.04.2024 - 16.04.2024
1 463,70 zł (1 190,00 netto)
Najnowsze zmiany w prawie pracy od 2024 roku – jak się przygotować do nowych przepisów. Podsumowanie zmian z 2023 roku
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
22.04.2024 - 22.04.2024
1 033,20 zł (840,00 netto)
Prawo pracy dla początkujących – szkolenie z warsztatami
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
06.06.2024 - 07.06.2024
2 078,70 zł (1 690,00 netto)
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – najważniejsze zasady i trudne przypadki
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
22.04.2024 - 22.04.2024
1 156,20 zł (940,00 netto)
Zasady prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) - szkolenie praktyczne
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
09.04.2024 - 09.04.2024
1 156,20 zł (940,00 netto)
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami - szkolenie praktyczne
J.G.Training szkolenia specjalistyczne
Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa, mazowieckie
13.06.2024 - 13.06.2024
1 156,20 zł (940,00 netto)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe