Szkolenie można kupić w ramach pakietu Temat: Niezbędnik kadrowca – najnowsze zagadnienia prawa pracy.
Dokumentacja pracownicza – jak z nią poprawnie postępować w obecnej sytuacji?
- Jakie przepisy obowiązują w kwestii tworzenia dokumentacji pracowniczej w określonej postaci?
- Jaka jest możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w „mieszanych” postaciach, części dokumentacji w postaci papierowej, a części – elektronicznej?
- Jakie są zasady dołączania dokumentów elektronicznych do papierowej dokumentacji pracowniczej i odwrotnie – zgodnie z przepisami i wykładnią?
- Co to jest podpis to kwalifikowany podpis elektroniczny oraz kwalifikowana elektroniczna pieczęć i w jakich sytuacjach należ z nich korzystać?
- Jak wysyłać dokumenty zdalnie i na jakich zasadach można przesyłać dokumenty na prywatny adres e-mail nowego pracownika?
- Jakie dokumenty gromadzi się w związku z wprowadzeniem przepisów związanych z przeciwdziałaniem Covid-19 i w jakim zbiorze dokumentacji się je przechowuje? W tym:
- dokumenty związane z pracą zdalną,
- dokumenty związane z kwarantanną i zasiłkiem opiekuńczym,
- dokumenty związane z pomocną na ochronę miejsc pracy,
- dokumenty związane z bezpiecznym powrotem do pracy stacjonarnej (potwierdzenia zapoznania się z procedurami, dokumenty zawierające dane szczególne – na jakich zasadach można je gromadzić i jakie obowiązki informacyjne się z tym wiążą? jakimi dokumentami muszą legitymować się osoby przetwarzające dane szczególne?),
- dokumenty tworzone w związku z uprawnieniem do podwyższenia kwoty wolnej od potraceń (jakimi dokumentami pracownik może to udowodnić? jaki dokument w tej sprawie powinien przygotować pracodawca? jakie jest stanowisko UODO w tej kwestii?),
- Które dokumenty tworzone przez pracodawcę i pracownika muszą – zgodnie z przepisami – być sporządzone na piśmie, a które nie wymagają takiej formy? Omówienie poszczególnych dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym:
- jakie dokumenty i w jakiej postaci gromadzi się w związku z badaniami profilaktycznymi? co zrobić z orzeczeniem dotyczącym badania wstępnego lub kontrolnego wydanego w ramach e-wizyty oraz wydanego przez innego lekarza niż lekarz medycyny pracy?
- jak długo można posługiwać się dotychczasowymi badaniami profilaktycznymi?
- jak postąpić z badaniami od poprzedniego pracodawcy w razie przyjęcia nowego pracownika bez badań wstępnych? czy gromadzić oryginały czy kopie?
- czy zakładać podczęść na dokumenty potwierdzające terminowe badania i szkolenia po Covid-19?
- ile w praktyce trzeba mieć kwestionariuszy osobowych i których kwestionariuszy nie można trzymać w aktach osobowych?
- jakie jest najnowsze stanowisko MRPiPS w sprawie zgody osoby zawiadamianej w razie wypadku?
- w jakiej części akt osobowych przechowuje się kopie dyplomów ukończenia szkół i świadectw pracy od poprzednich pracodawców i od czego to zależy?
- jakie dokumenty i w jakiej postaci tworzy się w związku z monitoringiem?
- w jakiej postaci doręcza się oświadczenia woli pracodawcy zmieniające warunki pracy albo rozwiązujące stosunek pracy?
- czy można wysłać dokument o ukaraniu pracownika karą porządkową e-mailem?
- co robić z karą, gdy pracownik nie przepracuje roku nienagannej pracy?
- jakie nowe dane podaje się w świadectwie pracy w związku z Covid-19 (czy wpisuje się obniżenie wymiaru etatu z porozumienia? czy wpisuje się okres kwarantanny?)
- jak się poprawnie prowadzi dokumentację dotycząca czasu pracy i jakich dokumentów się w niej nie gromadzi? co się robi z dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy?
- czy się ewidencjonuje przerwy w pracy?
- które dokumenty dotyczące czasu pracy koniecznie muszą być pisemne?
- jak się prowadzi dokumentację dotyczącą urlopów wypoczynkowych?
Grupa docelowa
Warsztat kierujemy do osób chcących pogłębić swoją wiedzę z tematyki prawa pracy, osób pracujących w działach personalnych, kadr i płac, jak również zarządzających zakładem pracy.
Certyfikaty
Po odbytym warsztacie każdy uczestnik otrzyma certyfikat.
