Dostęp do informacji publicznej – praktyczne warsztaty z pisania odpowiedzi na wnioski w sprawie informacji publicznej

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest wiedza w zakresie odpowiedzi na następujące pytania:

• co jest, a co nie jest informacją publiczną w urzędzie (problematyka dokumentacji poufnej, wewnętrznej, prywatnej, urzędowej),
• jak odpowiadać na informację publiczną – tak by nie ujawniać danych osobowych ani tajemnic prawnie chronionych,
• jak rozróżniać informację publiczną od informacji przetworzonej,
• jakie są zagadnienia dotyczące udzielania informacji do ponownego wykorzystania,
• jakie są obowiązki w zakresie przekazywania informacji do centralnego repozytorium.

Program

Na dobry początek dnia – krótki test „Nieważne jak zaczynasz....”

Zagadnienia wstępne z udostępnianiem informacji publicznej – Konstytucja, ustawa o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego.

Najnowsza nowelizacja  – zmiany wprowadzone ustawą z dnia 7 kwietnia 2017 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ułatwienia dochodzenia wierzytelności.

Kto i do czego jest zobowiązany, kto i do czego jest uprawniony w kontekście udzielania i przekazywania informacji publicznej:

• historyczna gra szkoleniowa „ Pan Wołodyjowski i informacja publiczna” – uczestnicy przenoszą się w czasy Pana Wołodyjowskiego i próbują odpowiadać na skomplikowane, czasami absurdalne i wątpliwe pytania dotyczące informacji publicznej. Wyjątkowa gra szkoleniowa skłonić ma do lepszego zapamiętania materiału szkoleniowego i ciekawych kazusów z zakresu dostępu do informacji publicznej.

Prawo do informacji publicznej w praktyce, czyli co jest a co nie jest informacją publiczną:

• funkcjonariusze publiczni, osoby pełniące funkcje publiczne – informacje o wynagrodzeniu, zatrudnieniu, powiązaniach rodzinnych, karach i nagrodach, biografiach itp. – czy są informacją publiczną?
• „Ile zarabia Pani Krysia na stanowisku kasjerki” – urzędnicy w administracji  – czy są funkcjonariuszami publicznymi i jakie to rodzi dla nich konsekwencje?
• operaty szacunkowe, opinie, ekspertyzy, kalendarze spotkań, SIWZ – czy są informacjami publicznymi,
• korespondencja mailowa, wnioski, skargi i petycje – czy należy je udostępniać?

Praktyczne zagadnienia dotyczące informacji publicznej.

Czym jest informacja publiczna a czym informacja przetworzona:

• zakres informacją publiczną w urzędzie,
• dane osobowe a informacja publiczna – jakie dane nie mogą być udostępniane? RODO a informacja publiczna,
• dane wrażliwe, tajemnica lekarska inne tajemnice prawnie chronione a dostęp do informacji publicznej,
• terminie udzielania odpowiedzi dotyczącej informacji publicznej,
• kiedy można odmówić udzielenia informacji publicznej – jaki powołać podstawy prawne w przypadku działalności urzędu,
• pytanie o informację publiczną zadane mailem, faxem lub telefonicznie,
• sankcje za nieudzielenie informacji publicznej, czyli „czy taki diabeł straszny jak go malują?”

Informacja przetworzona:

• „Proszę zeskanować mi wszystkie decyzje administracyjne od 2010 r.” – jak należy postępować z tego typu wnioskami,
• „Jestem studentem, piszę pracę i potrzebuję statystyki” –  czy pisanie pracy naukowej jest szczególnie istotnym powodem uzyskania informacji publicznej

Informacja publiczna a RODO:

• udzielania informacji publicznej a RODO – czy RODO blokuje/może zablokować udzielanie,
• informacja o osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną we własnym miejscu zamieszkania – czy RODO chroni dane osobowe tych podmiotów,
• informacja dotycząca osób fizycznych współpracujących z instytucją na podstawie umowy – cywilnoprawnej,

Sesja pytań i odpowiedzi.

Metodyka

• interaktywny wykład połączony z prezentacją multimedialną,
• analiza przypadków (warsztaty case studies),
• dyskusja moderowana,
• gry symulacyjne,
• ćwiczenia indywidualne i grupowe.

Grupa docelowa

Szkolenie polecamy wszystkim pracownikom administracji publicznej, zarówno rządowej jak i samorządowej, którzy zajmują się udzielaniem odpowiedzi na wniosek o informację publiczną.

Certyfikaty

imienny certyfikat uczestnictwa wręczany na szkoleniu 

Informacje dodatkowe

Koszt udziału w szkoleniu za 1 osobę: 520 zł dot. zgłoszeń i rezerwacji przesłanych do 7 dni przed szkoleniem, 570 zł dot. zgłoszeń i rezerwacji przesłanych na mniej niż 7 dni przed szkoleniem. Wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT.

Koszt udziału w szkoleniu obejmuje: 

• materiał autorski związany ze szkoleniem,
• długopis,
• certyfikat udziału w szkoleniu,
• przerwy kawowe pomiędzy zajęciami,
• obiad.

Koszt udziału nie obejmuje:

• dojazdu do miejsca szkolenia,
• noclegu,
• parkingu.