Kompendium BIP
Cele szkolenia
- Zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze stosowaniem BIP’u do udostępniania informacji publicznej
- Zapoznanie się z podstawowymi terminami i definicjami z zakresu informacji publicznej
- Zapoznanie się wymogami prawnymi i technicznymi przy tworzeniu BIP’ów
- Zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej
- Uzyskanie podstawowych informacji nt. zasad dostępności cyfrowej Biuletynu
- Zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze dostosowaniem BIP’u do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
- Zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej po zmianach wymaganych ww. ustawami
Adresaci szkolenia
- Osoby prowadzące BIP
- Członkowie zespołów redakcyjnych BIP
- Administratorzy stron podmiotowych
- Wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką
Program szkolenia
1. Podstawy prawne prowadzenia BIP
- Kto ma obowiązek prowadzić BIP
- Kluczowe założenia ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Informacje publikowane w BIP - obowiązek czy przyjazna forma prowadzenia polityki informacyjnej
- Prowadzenie BIP a wnioskowy dostęp do informacji publicznej
- BIP a ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego
2. BIP- zagadnienia praktyczne
- Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
- Powołanie i kompetencje zespołu dedykowanego ds. BIP, zalecane procedury
- Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę
- Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje - sposób wypełniania metryczki
- Proces publikacji w BIP (sposób przekazywania, forma publikacji, terminy, archiwizacja, aktualizacja informacji, linkowanie)
- Jak dokonywać w BIP prawidłowego wyłączenia jawności danych prawnie chronionych
- Efektywność BIP a udostępnianie informacji w trybie wnioskowym
- Urzędowy publikator teleinformatyczny a internetowy serwis www
- Obowiązek zgłoszeniowy i funkcjonalność strony głównej BIP
- Standaryzacja podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
- Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje - sposób wypełniania metryczki
- Kluczowe orzecznictwo sądów administracyjnych związane z BIP
3. Obowiązki publikacyjne określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej
- Publikowanie programów, planów i innych zamierzeń
- Udostępnianie zarządzeń, aktów normatywnych i ich projektów
- Jak udostępniać informacje o sposobie załatwiania spraw i ich stanie
- Jak często i szczegółowo publikować dane o majątku oraz finansach
- Udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach
- Problematyka udostępniania dokumentacji przebiegu i efektów kontroli
- Publikacja treści i postaci dokumentów urzędowych – porady praktyczne
- Jakie informacje mogą, ale nie muszą znaleźć się w BIP - prawo i praktyka
- Jak poinformować o tym czego zabrakło w Biuletynie
4. Ograniczenia na stronach BIP
- Zakres jawności danych o pracownikach i osobach pełniących funkcje publiczne
- Skuteczne i prawidłowe wyłączenie jawności tajemnic oraz danych prawnie chronionych
- Przestrzeganie zakazów publikacyjnych - co może zostać uznane za reklamę
5. BIP a ustawa o dostępności cyfrowej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dostępności cyfrowej BIP
- Przeprowadzenie oceny zapewnienia dostępności cyfrowej – na czym polega
- Deklaracja dostępności - co to jest i gdzie ją zamieścić
- Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji
- Sankcje przewidziane przepisami prawa
- Dobre praktyki
6.BIP a ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
- Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl ustawy:
- Język migowy
- Alfabet Braille’a
- Zapewnienie możliwości odsłuchu materiałów publikowanych na stronie podmiotowej
- Pobieranie wersji tekstowej dokumentów celem użycia w urządzeniach dedykowanych odczytowi maszynowemu
- Wysoki kontrast
- Dobre praktyki
