Kompendium Biura Zarządu: KSH posiedzenia zarządu walne dokumentacja biura zarządu umowy i uchwały

Zakres tematyczny szkolenia

DZIEŃ I

09.30-10.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata
10.00 rozpoczęcie szkolenia

KLUCZOWE ELEMENTY  KSH, KC I USTAWY DLA ORGANIZACJI PRACY BIURA ZRZĄDU I RADY NADZORCZEJ

• KSH – przepisy bezwzględnie i względnie obowiązujące
  
• Jakie są konsekwencje zmian KSH dla Biura Zarządu i Rady Nadzorczej?
  
• Kluczowe elementy KC i  ich wpływ na procedury i pracę Zarządu i Rady Nadzorczej
  
• Ważne ustawy w pracy Biura Zarządu
  
• Umowa/statut spółki i ich rola w pracy organów spółki
  
• Najważniejsze dokumenty korporacyjne w spółkach kapitałowych
  

BIURO ZARZĄDU JAKO ORGANIZATOR POSIEDZEŃ ZARZĄDU W SPÓŁKACH PRAWA HANDLOWEGO

• Zwoływanie i organizacja posiedzeń zarządu
  
• Droga elektroniczna zwołania posiedzeń  zarządu , elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia
  
• Kiedy potrzebny jest protokół – sprawy wymagające uchwał, problem „wewnętrznych” podziałów kompetencyjnych pomiędzy członkami zarządu
  
• Istota protokołu z posiedzenia zarządu, wymogi formalne i zasady protokołowania
  
• Funkcja i zadania protokolanta
  
• Case study: analiza przykładowego protokołu z posiedzenia zarządu, problem ostatecznego przygotowania i podpisania protokołu, dopuszczalność wprowadzania zmian i uzupełnień
  

ROLA BIURA ZARZĄDU W PROCESIE ORGANIZACJI POSIEDZEŃ WALNEGO ZGROMADZENIA

• Zgromadzenia zwyczajne i nadzwyczajne, terminy zwołania
• Treść ogłoszenia o zwołaniu zgromadzenia , porządek obrad, projekty uchwał
  
• Droga elektroniczna zwołania  zgromadzenia
  
• Sposoby techniczne zwoływania zgromadzenia, wymogi formalne dla spółek notowanych na GPW
  
• Kto jest uprawniony do udziału w zgromadzeniu?
  
• Rola i obowiązki przewodniczącego zgromadzenia, udział i rola notariusza
  
• Tryb zaskarżania uchwał zgromadzenia
  
• Rejestracja w KRS zdarzeń objętych uchwałami zgromadzenia
  
• Case study: najczęściej popełniane błędy przy formalnym zwoływaniu zgromadzenia
  

OBOWIĄZKI ORGANÓW SPÓŁEK W ZAKRESIE PROWADZENIA DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ WYNIKAJĄCE I KSH, KC I  USTAW POWIĄZANYCH

• Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
  
• Księga udziałów/Księga akcyjna; Księga Protokołów Zgromadzeń Wspólników; Księgi Protokołów Posiedzeń Zarządu
  
• inne zbiory: ogłoszenia w MSiG, korespondencja z sądem rejestrowym, odpisy z rejestru
  
• Sankcje za niedopełnienie obowiązków w zakresie archiwizacji dokumentów korporacyjnych
  
• Przez jaki okres należy przechowywać dokumentację korporacyjną spółki? Czy można ją zniszczy po upływie okresu przedawnienia za czyn działania na szkodę spółki?
  
• Biuro Zarządu – krąg osób odpowiedzialnych za prowadzenie zbiorów dokumentów korporacyjnych
  
• W jakim zakresie osoby zatrudnione w Biurze Zarządu ponoszą odpowiedzialność za nieprowadzenie/wadliwe prowadzenie zbiorów dokumentów korporacyjnych?
  
• Co zrobić z poleceniem natychmiastowego wydania dokumentów Spółki?
  

16.00  Zakończenie I dnia szkolenia    

DZIEŃ II

08.30-09.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata
09.00 rozpoczęcie szkolenia

SPRAWNY SYSTEM PEŁNOMOCNICTW W FIRMIE

• Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
• Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa
  
• Kto może być pełnomocnikiem
  
• Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
  
• Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa
  
• W jakiej formie należy udzielać pełnomocnictw (forma pisemna, akt notarialny…)
  
• Odwołanie pełnomocnictwa
  

ZADANIA BIURA ZARZĄDU W PROCESIE PODEJMOWANIA UCHWAŁ PRZEZ  ORGANY NADZORCZE SPÓŁEK PRAWA HANDLOWEGO

• Zasady podejmowania uchwał w spółkach kapitałowych
• Jakie sprawy  wymagają  uchwał: rady  nadzorczej  i komisji rewizyjnej w spółkach kapitałowych; walnego zgromadzenia spółki kapitałowej
  
• Sankcje w przypadku uchybień w procesie podejmowania uchwał
  
• protokoły z posiedzeń organów nadzorczych
  
• Rejestracja w KRS zdarzeń objętych uchwałami organów nadzorczych
  
• Case study: przyczyny nieważności podejmowanych uchwał, jak ustrzec się błędów i sposoby ich naprawiania
  

UMOWY HANDLOWE – RODZAJE I REPREZENTACJA

• Kto może reprezentować spółkę i jakich dokumentów wymagać aby potwierdzić reprezentację?
  
• Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
  
• Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania
  
• Sprawdzenie kontrahenta
  
• Rodzaje umów i ich zastosowanie
  
• Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy?
  
• Formy elektroniczne umów
  
• Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających
  

JAK TWORZYĆ ZAPISY ZABEZPIECZAJĄCE WYKONANIE UMOWY?

• Ogólne zasady i skutki wpisywania klauzul  dotyczących zabezpieczenia wykonania umów
• Klauzule określające sposób zabezpieczenia: poręczenie, gwarancja bankowa, przystąpienie do długu, weksle, rygory egzekucyjne, zastrzeżenie własności rzeczy sprzedanej, zastaw, odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek
  
• Klauzule dotyczące szczególnych możliwości „rozliczenia” umowy
  
• Jak określić w umowę jasne i proste zasady dotyczące gwarancji i reklamacji?
  
• Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
  
• Klauzule poufności
  
• Wprowadzanie nowych klauzul uzależnionych od celów głównych i pośrednich transakcji