Kurs MS Office- efektywna praca działów księgowości oraz kadr - forma zdalna

Ramowy program

Moduł I: Specjalistyczny kurs obsługi arkusza MS Excel dla działów w księgowości i kadr
1. Funkcje arkuszowe
• Nazywanie komórek i zakresów
• Rodzaje adresowania komórek (względne, bezwzględne i mieszane)
• Funkcje logiczne JEŻELI, JEŻELI.ND, JEŻELI.BŁĄD, LUB, ORAZ, NIE
• Funkcje daty i czasu
• Funkcje tekstowe
• Sumy warunkowe: SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKoW
• Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ, INDEX i PODAJ.POZYCJĘ, AGREGUJ
• Szybka analiza danych i konsolidacja funkcji
2. Formatowanie warunkowe
• Automatyczne formatowanie w zależności od wartości
• Zarządzanie regułami
• Modyfikowanie standardowych reguł
• Reguły formatowania z wykorzystaniem funkcji arkuszowych
3. Praca z obiektem typu Tabela
• Różnica między tabelą a zakresem danych
• Tworzenie i formatowanie tabel
• Dynamiczny nazwany zakres
• Konwertowanie na zakres
4. Sortowanie i filtrowanie danych
• Sortowanie wg wartości
• Sortowanie wg wielu kolumn jednocześnie (sortowanie niestandardowe)
• Autofiltr, filtrowanie z podziałem na typy danych
• Sortowanie i filtrowanie z użyciem kolorów i ikon
• Filtr zaawansowany
• Tworzenie zapytań
5. Listy niestandardowe
• Wypełnianie dnia tygodnia, miesiącami
• Tworzenie własnych list niestandardowych
• Sortowanie wg listy niestandardowej
6. Narzędzia danych
• Konsolidacja danych
Moduł II: Wykorzystanie programów MS Word, Power Point, One Note w działach finansowych oraz kadrowo-płacowych
Word
1. Formatowanie tekstu:
• Formatowanie znaku;
• Formatowanie akapitu;
• Wykorzystywanie i wyświetlanie znaków niedrukowanych;
2. Zaawansowane techniki edycji dokumentu:
• Wstawianie tekstu oraz tabel z innych programów pakietu MS Office.
• Formatowanie dokumentu za pomocą linijki, tabulatory;
• Inspektor dokumentu - wykrywanie i usuwanie zbędnych komentarzy, tekstu ukrytego lub danych osobowych;
• Wykorzystanie podziału na sekcje;
3. Tworzenie i modyfikacja tabel:
• Automatyczne wstawianie tabeli;
• Dzielenie i scalanie komórek;
• Wstawianie i usuwanie kolumn oraz wierszy;
• Zmiana rozmiaru.
4. Style:
• Zasady tworzenia własnych stylów oraz ich wykorzystanie;
• Modyfikacja istniejących stylów;
• Wykorzystanie stylów w dokumentach;
• Wykorzystanie widoku konspektu przy pracy ze stylami.
5. Redagowanie dokumentu:
• Naniesienie zmian w dokumencie
• Śledzenie zmian w dokumencie: akceptacja lub odrzucenie zmian
• Zabezpieczanie dokumentu
• Tworzenie wielu wersji dokumentu.
• Wykorzystywanie funkcji do porównania i scalanie dokumentów.
PowerPoint
1. Tworzenie prezentacji:
• Tworzenie i zapisywanie prezentacji
• Import konspektu w Worda i txt
• Kopiowanie slajdów z innych prezentacji
• Układy slajdów
• Motywy
2. Dodawanie obiektów do slajdów:
• Pola tekstowe
• Autokształty
• SmartArt
• Tabele z MS Word i Excel
• Wykresy z MS Excel
• Obiekty Clipart
• Obrazy z sieci Internet
• Multimedia – film wideo
• Multimedia – dźwięk
3. Definiowanie animacji:
• Animacje slajdów – wejście
• Animacje slajdów – ruch po ścieżce
• Animacje slajdów – wykres
• Animacje przejścia slajdów
4. Prezentacje do samodzielnego przeglądania:
• chronometraż,
• nagrywanie narracji,
• przyciski i linki.
5. Praca z prezentacją:
• Nagłówek i stopka
• Wzorzec slajdów
• Materiały informacyjne
• Prezentacja „na wynos”
• Ustawienia pokazu
6. Skróty klawiaturowe podczas pokazu
OneNote
1. Rozpoczęcie pracy z programem:
• Tworzenie znaczników
• Wstawianie tabel
• Załączanie plików oraz hiperłączy
• Wstawianie obrazów
2. Formatowanie notatek:
• Formatowanie tekstu
• Używanie stylów, punktorów oraz malarza formatów
• Sprawdzanie poprawności pisowni
• Konwertowanie pisma odręcznego na tekst
• Konwertowanie pisma odręcznego na działania matematyczne
3. Współpraca z MS Outlook:
• Wstawianie zadań z MS Outlook
• Wysyłanie notatek pocztą elektroniczną
4. Zapisywanie i udostępnianie notesów:
• Zapisywanie poszczególnych elementów w rożnych formatach
• Zapisywanie w usłudze OneDrive
• Udostępnianie notesów w sieci
5. Wyszukiwanie notatek

Grupa docelowa:

Szkolenie z zakresu pakietu Office: przeznaczone jest dla pracowników działów finansowo - księgowych oraz kadrowych,  pragnących usprawnić pracę nad dokumentami, prezentacją wyników i zarządzaniem notatkami. Moduł programu MS Excel kierowany jest dla osób, które już znają podstawy pracy nad programem chcą nauczyć się skutecznej analizy danych. Osoby od lat pracujące z arkuszami kalkulacyjnymi poznają nowe techniki zarządzania danymi i nowości programu Excel, takie jak zastąpienie funkcji wyszukaj.pionowo skuteczniejszą funkcją x.wyszukaj. Przyda się w szczególności osobom chcącym zautomatyzować pracę 
w działach finansowych i księgowych, pracujących z obszernymi bazami danych. Uczestnik szkolenia dowie się również jak tworzyć profesjonalne pisma, np. regulaminy czy listy obecności pracowników. Podczas zajęć zdobędą Państwo także wiedzę na temat technik prezentacji oraz metod wykorzystywanych w tworzeniu wystąpień jak: zestawienia wskaźników finansowych lub przygotowania prezentacji danych.

Cel kształcenia:

Celem kursu jest ogólne zwiększenie sprawności posługiwania się omawianym oprogramowaniem, 
aby zastosowane w praktyce zwiększyły efektywność pracy księgowego czy kadrowego. Znajomość zasad działań logicznych w Excelu to umiejętności wymagane od każdego, co najmniej średnio zaawansowanego użytkownika programu. Na kursie przedstawiane zostaną także możliwości zarządzania własnymi notatkami w pakiecie Office, tak, aby notatki były uporządkowane i służyły w codziennym organizowaniu pracy własnej, dodatkowo uczestnik szkolenia będzie wiedzieć jak tworzyć profesjonalne pisma.

Od ponad 10 lat wspieramy osoby uczestniczące w naszych kursach w drodze do uzyskaniu środków finansowych na rozwój ich kompetencji. Nasi klienci oszczędzają między 50-100% kosztów kursu dzięki dofinansowaniom.

Nasi specjaliści wyjaśnią Ci jak wygląda cały proces ubiegania się o środki na sfinansowanie kursu lub szkoleń zamkniętych oraz pomogą w skompletowaniu potrzebnych dokumentów.