Cel
Wraz z upowszechnieniem się nowych metod monitorowania przez pracodawców zachowań pracowników, pojawiło się zagrożenie niewłaściwego i niezgodnego
z prawem ich wykorzystania. Coraz większego znaczenia nabiera kwestia dopuszczalności kontrolowania zachowań pracowników poprzez monitoring video, czy też „cyber – monitoring” komputerów służbowych.
Jest to szczególnie istotne w świetle nowych regulacji Kodeksu pracy dotyczących monitorowania pracowników oraz obowiązków jakie w tym zakresie nakłada na pracodawców rozporządzenie ogólne o ochronie danych osobowych, czyli tzw. RODO.
Jednocześnie wiele kontrowersji budzą tradycyjne sposoby inwigilacji poczynań pracowników w miejscu pracy, jak przykładowo przeszukiwanie rzeczy osobistych czy badanie stanu trzeźwości alkomatem.
Należy zwrócić także uwagę na zgodne z prawem wykorzystanie i przechowywanie uzyskanych poprzez monitoring danych osobowych pracowników.
Pracodawca musi więc w taki sposób kontrolować osoby zatrudnione, aby w swoich działaniach, mających na celu obronę tajemnic i mienia firmy, nie naruszył prawa pracowników do poszanowania ich dóbr osobistych.
Program
- Zasady ochrony danych wynikające z RODO
- Monitoring a ochrona danych osobowych pracowników – jakie są obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych?
- Monitoring pracowników a ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych – czy pracodawca musi ją przeprowadzić?
- Obowiązki informacyjne w zatrudnieniu. W jaki sposób przygotować informacje dla pracownika i czy pracownik musi ją podpisać?
- Czy potrzebna jest zgoda pracownika na stosowanie monitoringu w zatrudnieniu?
- Rodzaje monitoringu jakie mogą być stosowane w zatrudnieniu
- Monitoring poczty elektronicznej i aktywności pracowników w Internecie
- Możliwości monitoringu audio-video
- Dopuszczalność przeszukiwania pracowników
- Dopuszczalność badania alkomatem
- Dopuszczalność badań i testów psychologicznych
- Monitoring GPS
- Monitorowanie na zlecenie np. przez firmę ochroniarską
- Zasady przetwarzania danych osobowych z monitoringu. Kto i kiedy ma do nich dostęp?
- Prawa osób objętych monitoringiem
- Pracownicy i inni uczestnicy procesu przetwarzania danych (klienci, kontrahenci) w drodze monitoringu wizyjnego
- Jakie podmioty będą kontrolowały zasady dotyczące monitoringu w zakładzie pracy i jakie mogą być kary?
