Zakres tematyczny szkolenia
Opis szkolenia i cel
MS Excel stał się narzędziem praktycznie niezbędnym w dzisiejszym środowisku biznesowym. Potrzeba przygotowywania raportów, zestawień, wyliczeń znalazła swoją odpowiedź w arkuszu kalkulacyjnym. Jego uniwersalność, a także skala dostępności na świecie, sprawiły, że na chwilę obecną jest on wykorzystywany niemalże w każdym przedsiębiorstwie.
Głównym celem szkolenia jest zaznajomienie uczestników z:
• funkcją i możliwościami jakie daje MS Excel,
• cechami i sposobem tworzenia przejrzystych i czytelnych tabel,
• różnymi możliwościami formatowania tabel,
• podstawowymi funkcjami i formułami tekstowymi i obliczeniowymi.
Ponadto każdy uczestnik szkolenia nabędzie wiedzę odnośnie tworzenia tabel, wykresów i zestawień obliczeniowych, raportów i analiz w programie Microsoft Excel. Szkolenia ma formę wykładu połączonego z ćwiczeniami pokazującymi praktyczne wykorzystanie nabytej wiedzy.
Korzyści dla uczestników
• poznasz i zrozumiesz zasady podstawowych i zaawansowanych funkcji arkuszy MS Excel,
• nauczysz się jak budować szablony dokumentów,
• nauczysz się posługiwać tabelami przestawnymi
• będziesz potrafił dostosować MS Excel do własnych potrzeb.
Program szkolenia
Dzień I
1. Wprowadzenie do MS Excel:
• co to jest?
• do czego służy?
• do czego będzie mi potrzebny?
2. Budowa MS Excel:
• skoroszyt,
• arkusz,
• kolumny,
• wiersze,
• zakres komórek,
• menu główne,
• narzędzie Wstążka.
3. Wpisywanie danych:
• tekstowych,
• liczbowych.
4. Formatowanie:
• formatowanie wpisanych danych,
• wyrównanie,
• czcionka,
• obramowanie,
• wypełnienie,
• ochrona.
5. Jak tworzyć czytelne tabele?
6. Funkcje tekstowe.
7. Obliczenia:
• podstawowe funkcje matematyczne (suma, różnica, iloczyn, iloraz, minimum, maksimum, średnia),
• zaokrąglanie,
• zliczanie,
• data i godzina.
8. Praca na tabeli:
• kopiowanie i wklejanie,
• przeciąganie danych,
• nagłówek,
• wyszukiwanie,
• zamienianie,
• sortowanie,
• filtrowanie,
• komentarze.
Dzień II i III
1. Powtórzenie podstaw programu Excel:
• wprowadzanie i edycja danych, wybieranie, wyszukiwanie komórek i grup komórek,
• kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów,
• wstawianie i praca z prostymi obiektami (grafika, ramka),
• formatowanie graficzne. Typy danych i formatowanie według typu danych,
• komentarze: wstawianie, wygląd, edycja,
• nazywanie komórek i zakresów.
2. Formuły:
• podstawowe i najczęściej używane funkcje SUMA, MAX, MIN, ŚREDNIA,
• adresowanie względne i bezwzględne,
• funkcje logiczne JEŻELI.
3. Zaawansowane formuły:
• funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo, indeks, podaj.pozycję),
• funkcje matematyczne (suma.jeżeli),
• funkcje logiczne (jeżeli, oraz, lub),
• funkcje tekstowe.
4. Ręczne i automatyczne przypisywanie nazw zakresom komórek - profesjonalne adresowanie bezwzględne.
5. Zagnieżdżanie funkcji.
6. Nazywanie komórek, zaawansowana praca z komórkami nazwanymi:
• zakresy widoczności nazw, odwoływanie się do nazw z innych arkuszy, menedżer nazw, nazywanie powiększających się zakresów.
7. Formatowanie warunkowe.
8. Sortowanie danych i filtry:
• sortowanie zaawansowane,
• autofiltr niestandardowy,
• filtr zaawansowany.
9. Walidacja danych - sprawdzanie poprawności danych.
10. Udostępnianie skoroszytu:
• zarządzanie zmianami,
• rejestrowanie zmian, włączanie zmian, zatwierdzanie zmian.
11. Ochrona danych:
• ochrona komórek, skoroszytów i arkuszy,
• typowe scenariusze ustawiania zabezpieczeń.
12. Wizualizacja danych czyli praca z wykresami:
• podstawowe typy wykresów i określanie źródeł danych,
• formatowanie wykresów:
13. Analiza danych czyli tabele przestawne i wykresy przestawne:
• filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
• grupowanie danych w tabelach przestawnych (grupowanie wg czasu, liczb, tekstu).
14. Rozwiązanie problemu z wydrukiem arkusza czyli ustawienia wydruku arkusza, tworzenie nagłówka, stopki, ustawienia obszaru wydruku, podział stron do wydruku.
