Zakres tematyczny szkolenia
Korzyści dla uczestnika:Uczestnicy szkolenia będą potrafili:
- Skonfigurować konto i dostosować parametry do własnych potrzeb,
- Efektywnie zarządzać wiadomościami e-mail,
- Zarządzać kalendarzem (dodawać: spotkania, terminy, wydarzenia),
- Korzystać z dziennika,
- Ustalać zadania.
1. MS Outlook – organizacja pracy:
- Konfiguracja konta,
- Wysyłanie, odbieranie, odpowiadanie, przekazywanie wiadomości,
- Wstawianie obiektów z innych programów,
- Załączanie plików,
- Tworzenie wersji roboczych,
- Wyszukiwanie, sortowanie, grupowanie i filtrowanie wiadomości,
- Tworzenie podpisów, reguł, alertów, autoodpowiedzi,
- Udostępnienie poczty,
- Praca w trybie offline,
- Opcje widoku,
- Autoarchiwizacja wiadomości.
2. Tworzenie kontaktu:
- Zarządzanie pozycjami kontaktów,
- Wysyłanie wiadomości dla list dystrybucyjnych,
- Synchronizacja kontaktów z telefonem.
3. Konfiguracja i korzystanie z kalendarza:
- Spotkania, terminy, wydarzenia cykliczne,
- Harmonogram,
- Udostępnianie kalendarza.
4. Zadania:
- Przydzielanie i wykonywanie zadań,
- Tworzenie zadań cyklicznych,
- Kontrola wykonywanych zadań,
- Wysyłanie raportów.
5. Dziennik:
- Rejestrowanie czynności,
- Rejestracja operacji na plikach Excel, Word, Access,
- Zarządzanie pozycjami dziennika,
- Kontrola wykonywanych czynności i zadań.
6. Notatki:
- Tworzenie notatek,
- Opcje notatek.
