Niezbędnik kadrowca – najnowsze zagadnienia prawa pracy - szkolenie 3 dniowe

• 15.07.2020 - godz. 9:00-13:00 - Wykładowca: Monika Frączek

Praca zdalna zgodnie z nowymi regulacjami

1. Jak jest uregulowania i zorganizowana praca zdalna na podstawie ustawy Tarcza antykryzysowa? W tym:
   
   • jakie są ograniczenia w możliwości powierzenia pracy zdalnej?
   • jakie są obowiązki pracodawcy w związku z zapewnieniem sprzętu i materiałów do wykonywania pracy zdalnej?
   • jak się kontroluje wykonywanie pracy zdalnej? w jakiej formie i jak często ma być tworzona ewidencja wykonanych czynności?
   • jakie są zasady zapewniania bhp przy pracy zdalnej? jakie są w tym zakresie wytyczne Centralnego Instytutu Ochrony Pracy?
2. Jakie procedury należy wprowadzić i stosować w trakcie pracy zdalnej?
   • jakie są zasady ochrony danych i dokumentów w trakcie pracy zdalnej?
   • jakie są zasady korzystania z dokumentów papierowych w trakcie pracy zdalnej zgodnie z wykładnią UODO?
   • jak się zabezpiecza wideokonferencje w trakcie spotkań zdalnych?
3. Jak organizować czas pracy w ramach pracy zdalnej? W tym:
   
   • jak potwierdzać rozpoczęcie pracy? jakie rozwiązania stosować zamiast listy obecności?
   • jak traktować szkolenia on-line w trakcie pracy zdalnej?
   • jak pracownik ma korzystać z przerw w czasie pracy zdalnej?
   • jak prowadzić ewidencję czasu pracy w ramach pracy zdalnej i jak gromadzić dokumentację związaną z czasem pracy?
   • czy ewidencję czynności można przechowywać razem z ewidencją czasu pracy?
4. Jak zorganizować obieg dokumentów z zakresu prawa pracy w trakcie pracy zdalnej?
   
   • które dokumenty przekazywane przez pracownika pracującego zdalnie trzeba potwierdzić na piśmie?
   • jakie obowiązki trzeba spełnić, dołączając dokumenty przesłane zdalnie do dokumentacji pracowniczej?
   • w jakich przypadkach do pracującemu zdalnie trzeba będzie wysłać list polecony albo skontaktować za pośrednictwem kuriera?
   • czy zakładać „podczęść’ w aktach osobowych na dokumenty dotyczące pracy zdalnej?
5. Na jakich zasadach można odwołać pracę zdalną? Jakie warunki trzeba zapewnić pracownikowi powracającemu do pracy stacjonarnej? Najważniejsze wytyczne i stanowiska (mierzenie temperatury, ankieta o stanie zdrowia),
6. Jak zorganizować wykonywanie pracy zdalnej na stałe po zakończeniu Covid-19? jakie postanowienia trzeba będzie wprowadzić do Regulaminu pracy lub Regulaminu pracy zdalnej?

• 16.07.2020 - godz.9:00-13:00 - Wykładowca: Monika Frączek

Dokumentacja pracownicza – jak z nią poprawnie postępować w obecnej sytuacji?

1. Jakie przepisy obowiązują w kwestii tworzenia dokumentacji pracowniczej w określonej postaci?
2. Jaka jest możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w „mieszanych” postaciach, części dokumentacji w postaci papierowej, a części – elektronicznej?
3. Jakie są zasady dołączania dokumentów elektronicznych do papierowej dokumentacji pracowniczej i odwrotnie – zgodnie z przepisami i wykładnią?
4. Co to jest podpis to kwalifikowany podpis elektroniczny oraz kwalifikowana elektroniczna pieczęć i w jakich sytuacjach należ z nich korzystać?
5. Jak wysyłać dokumenty zdalnie i na jakich zasadach można przesyłać dokumenty na prywatny adres e-mail nowego pracownika?
6. Jakie dokumenty gromadzi się w związku z wprowadzeniem przepisów związanych z przeciwdziałaniem Covid-19 i w jakim zbiorze dokumentacji się je przechowuje? W tym:
   
   • dokumenty związane z pracą zdalną,
   • dokumenty związane z kwarantanną i zasiłkiem opiekuńczym,
   • dokumenty związane z pomocną na ochronę miejsc pracy,
   • dokumenty związane z bezpiecznym powrotem do pracy stacjonarnej (potwierdzenia zapoznania się z procedurami, dokumenty zawierające dane szczególne – na jakich zasadach można je gromadzić i jakie obowiązki informacyjne się z tym wiążą? jakimi dokumentami muszą legitymować się osoby przetwarzające dane szczególne?),
   • dokumenty tworzone w związku z uprawnieniem do podwyższenia kwoty wolnej od potraceń (jakimi dokumentami pracownik może to udowodnić? jaki dokument w tej sprawie powinien przygotować pracodawca? jakie jest stanowisko UODO w tej kwestii?),
7. Które dokumenty tworzone przez pracodawcę i pracownika muszą – zgodnie z przepisami – być sporządzone na piśmie, a które nie wymagają takiej formy? Omówienie poszczególnych dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym:
   
   • jakie dokumenty i w jakiej postaci gromadzi się w związku z badaniami profilaktycznymi? co zrobić z orzeczeniem dotyczącym badania wstępnego lub kontrolnego wydanego w ramach e-wizyty oraz wydanego przez innego lekarza niż lekarz medycyny pracy?
   • jak długo można posługiwać się dotychczasowymi badaniami profilaktycznymi?
   • jak postąpić z badaniami od poprzedniego pracodawcy w razie przyjęcia nowego pracownika bez badań wstępnych? czy gromadzić oryginały czy kopie?
   • czy zakładać podczęść na dokumenty potwierdzające terminowe badania i szkolenia po Covid-19?
   • ile w praktyce trzeba mieć kwestionariuszy osobowych i których kwestionariuszy nie można trzymać w aktach osobowych?
   • jakie jest najnowsze stanowisko MRPiPS w sprawie zgody osoby zawiadamianej w razie wypadku?
   • w jakiej części akt osobowych przechowuje się kopie dyplomów ukończenia szkół i świadectw pracy od poprzednich pracodawców i od czego to zależy?
   • jakie dokumenty i w jakiej postaci tworzy się w związku z monitoringiem?
   • w jakiej postaci doręcza się oświadczenia woli pracodawcy zmieniające warunki pracy albo rozwiązujące stosunek pracy?
   • czy można wysłać dokument o ukaraniu pracownika karą porządkową e-mailem?
   • co robić z karą, gdy pracownik nie przepracuje roku nienagannej pracy?
   • jakie nowe dane podaje się w świadectwie pracy w związku z Covid-19 (czy wpisuje się obniżenie wymiaru etatu z porozumienia? czy wpisuje się okres kwarantanny?)
   • jak się poprawnie prowadzi dokumentację dotycząca czasu pracy i jakich dokumentów się w niej nie gromadzi? co się robi z dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy?
   • czy się ewidencjonuje przerwy w pracy?
   • które dokumenty dotyczące czasu pracy koniecznie muszą być pisemne?
   • jak się prowadzi dokumentację dotyczącą urlopów wypoczynkowych?

• 17.07.2020 - godz. 9:00-13:00 - Wykładowca: Monika Frączek

Czas pracy – planowanie i rozliczanie w systemie równoważnego czasu pracy i w wydłużonym okresie rozliczeniowym

1. Na jakich zasadach można wprowadzić równoważny czas pracy u danego pracodawcy?
   
   • czym się charakteryzuje równoważny czas pracy?
   • czy są pracownicy, którzy nie mogą pracować w równoważnym czasie pracy?
2. Do czego służy okres rozliczeniowy i jak się go ustala?
   
   • na jakich zasadach okres rozliczeniowy może być przedłużony?
   • jakie są korzyści i niedogodności wynikające z przedłużenia okresu rozliczeniowego?
   • czy wszyscy pracownicy muszą być objęci takim samym okresem rozliczeniowym?
3. Jak się oblicza wymiar czasu pracy pracowników w wydłużonym okresie rozliczeniowym?
4. Jak się planuje dni pracy w wydłużonym okresie rozliczeniowym?
   
   • co to jest tydzień w okresie rozliczeniowym i do czego służy to ograniczenie czasowe?
   • czy w równoważnym czasie pracy stosuje się przeciętnie 5 dniowy tydzień pracy?
5. Ile dni wolnych trzeba pracownikowi zaplanować i czy rodzaj dnia wolnego ma jakieś znaczenie?
6. Jak się ustala długość dniówki pracownika zatrudnionego w równoważnym czasie pracy?
7. Czy pracownika zatrudnionego w równoważnym czasie pracy obowiązuje doba pracownicza?
   
   • czy pracownik zatrudniony w tym systemie może pracować w ruchomym czasie pracy?
   • ile godzin pracy można maksymalnie zaplanować w dobie pracowniczej, jeżeli pracownik jest zatrudniony w równoważnym czasie pracy?
8. Czy trzeba sporządzać harmonogramy (grafiki) czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w równoważnym czasie pracy?
   
   • czy mogą to być harmonogramy na pojedyncze miesiące czy z góry na cały okres rozliczeniowy?
   • jakie są zasady poprawnego tworzenia harmonogramów (grafików) czasu pracy w długim okresie rozliczeniowym i równoważnym czasie pracy?
   • czy można poprawić przekazany pracownikowi harmonogram (grafik) czasu pracy?
9. Kiedy pracownik zatrudniony w równoważnym czasie pracy pracuje w godzinach nadliczbowych dobowych, a kiedy średniotygodniowych?
10. Jak się rekompensuje pracę nadliczbową dobową? Jakie są zasady udzielania czasu wolnego za pracę nadliczbową?
11. Jakie są zasady rozliczania czasu pracy, gdy pracownik jest zatrudniony w równoważnym czasie pracy, ale na część etatu?
12. Jak postąpić, jeżeli pracownik został wezwany do pracy w dniu wolnym?
    
    • do kiedy trzeba oddać pracownikowi inny dzień wolny?
    • jakie będą konsekwencje, gdy dzień wolny nie zostanie oddany?
    • jak postąpić, jeżeli pracownik pracował w dniu wolnym i jeszcze w nadgodzinach?

Grupa docelowa

Warsztat kierujemy do osób chcących pogłębić swoją wiedzę z tematyki prawa pracy, osób pracujących w działach personalnych, kadr i płac, jak również zarządzających zakładem pracy.

Certyfikaty

Po odbytym warsztacie każdy uczestnik otrzyma certyfikat.