Ochrona danych osobowych w miejscu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przetwarzania danych kandydatów do pracy

1. POSZUKIWANIE PRACY
   • Dane wymagane od kandydata w toku rekrutacji
   • Czy pracodawca musi poinformować kandydatów do pracy o przetwarzaniu ich danych osobowych?
   • Znaczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
   • Prowadzenie rekrutacji on-line
   • Czy można poszukiwać pracowników w ramach tzw. rekrutacji „ślepych”, „ukrytych”?
   • Agencje zatrudnienia
2. PROCES REKRUTACYJNY
   • Jakie dane kandydata pracodawca może gromadzić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej?
   • Czy można skontaktować się z poprzednim pracodawcą kandydata w celu uzyskania informacji na jego temat?
   • Jak długo można przetwarzać dane kandydatów do pracy?
   • Czy można przyjąć CV w sytuacji, gdy nie jest prowadzona rekrutacja?
   • Czy potencjalny pracodawca może pozyskiwać dane kandydata z portali społecznościowych?
   • Czy potencjalny pracodawca może zweryfikować kandydata lub komunikować się z nim za pośrednictwem branżowych portali społecznościowych np. LinkedIn?
3. INNE NIŻ OKREŚLONE W KODEKSIE PRACY FORMY ZATRUDNIENIA ORAZ PRACA TYMCZASOWA
   • Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem zadań na podstawie umów cywilnoprawnych
   • Przetwarzanie danych pracowników tymczasowych
4. OKRES ZATRUDNIENIA
   • Zawarcie umowy o pracę i akta osobowe pracownika
   • Ujawnianie i dostęp do danych osobowych w kontekście zatrudnienia
   • Przetwarzanie danych na potrzeby przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
   • Udostępnianie danych pracowników podmiotom zewnętrznym.
   • Wykorzystanie wewnętrznych zasobów telekomunikacyjnych
   • Monitoring poczty elektronicznej pracownika 34
   • Ewidencjonowanie czasu pracy przy użyciu nowoczesnych technologii
5. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE PRACODAWCY;
   • klauzule informacyjne dla kandydatów i pracowników, w tym związane z ZFŚS,
   • monitoring wizyjny – informacja o monitoringu, regulamin monitoringu wizyjnego u pracodawcy
6. PRACODAWCA I DANE OSOBOWE PRACOWNIKA W CZASIE EPIDEMII;
   • specustawa covidowa, kompetencje GIS,
   • stanowisko UODO w sprawie mierzenia temperatury pracownikom czy gościom firmy,
   • jeśli mierzyć temperaturę ciała, to na jakich zasadach i co zrobić później z taką informacją,
   • badanie na koronawirusa – klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników, podstawy prawne