Warsztaty Zakupów Strategicznych (Strategic Procurement Management) obejmują najważniejsze zagadnienia zarządzania strategiczną częścią zakupów. Koncentrują się na definiowaniu strategii działania zakupów, analizie rynku dostawców oraz strategii działania dla kupowanych produktów i grup materiałowych. Szczegółowo omawiają zasady doboru i weryfikacji dostawców, w tym audyty dostawców i analizę ryzyka, potrzebę i kryteria okresowej oceny dostawców, a także definiują niezbędne procesy, dokumenty czy narzędzia pomocne w realizacji zadań zakupów strategicznych.
Cele szkolenia:
- Zrozumienie zakresu działań zakupów strategicznych i podziału odpowiedzialności
- Określenie obiektywnych kryteriów selekcji i wyboru dostawcy oraz zakresu okresowej oceny dostawcy
- Zdefiniowanie prawidłowego procesu ofertowego oraz kryteriów wyboru ofert
- Zaprojektowanie narzędzi do wyboru dostawców strategicznych bądź krytycznych dla procesu
- Umiejętność określania kryteriów audytu
- Zdefiniowanie niezbędnych zapisów kontraktowych oraz załączników do umowy
Profil uczestników:
Kupcy strategiczni oraz osoby z działu sourcingu, czy Supplier Quality Assurance. Osoby z doświadczeniem w zakupach, chcące pogłębić swoją wiedzę, jak również Ci którzy od podstaw chcą zbudować swoją wiedzę w aspekcie strategicznych zakupów.
Sesje:
- Poszukiwania dostawców / Budowanie bazy dostawców
- Analiza środowiska biznesowego – 5 sił Portera
- Macierz Kraljica – definiowanie strategii działania dla kupowanych produktów
- Zapytania ofertowe (RFI, RFQ). Analiza ofert i ich podsumowanie
- Wstępna ocena Dostawcy (Wywiadownia gospodarcza, plik wstępnej oceny, wstępny audyt)
- Analiza ryzyka wyboru dostawcy
- Audyt właściwy, audyty sprawdzające – zakres audytu
- Wybór dostawcy strategicznego / krytycznego dla procesu – Narzędzie klasyfikacyjne: Supplier Ranking Tool
- Jakie procesy zakupowe powinny być pod nadzorem Zakupów?
- Ocena dostawcy – kryteria oceny, wyniki, konsekwencje ocen. Tworzenie Supplier Rating System. Zarządzanie relacjami z dostawcami
- Negocjacje z dostawcami – zakres i uprawnienia zakupów w tym zakresie
- Zapisy kontraktów (zabezpieczenia należności, kary umowne, gwarancja wykonania umowy). Prawa i obowiązki stron w zakresie transportu, zdefiniowanie przedmiotu umowy
- Załączniki do umowy
- Supplier Quality Assurance , nadzór nad reklamacjami i procesami działań korygujących
Forma kursów:
16 godzin lekcyjnych w ciągu 2 dni. Prezentacje i analiza przypadków, ćwiczenia praktyczne.
