Praca zdalna – praktyczne problemy związane z jej stosowaniem u pracodawców, aktualizacja posiadanej wiedzy, planowane nowe regulacje

1. Polecenie pracy zdalnej, w tym:
   • czy należy zbierać kopie poleceń w danych osobowych pracowników?
   • jakie są ograniczenia w poleceniu pracy zdalnej? na jakich zasadach potwierdza się dopuszczalność wykonywania pracy zdalnej?
   • czy warto wydawać Regulamin pracy zdalnej?
   • czy można polecić wykonywanie pracy zdalnej tylko niektórym pracownikom i czy w takiej sytuacji należy obawiać się zarzutu nierównego traktowania?
   • czy pracownik może wnioskować o pracę zdalną i czy taki wniosek jest wiążący dla pracodawcy?
2. Czy pracownik może wykonywać pracę zdalną w trakcie kwarantanny?
3. Czy pracodawca ma prawo żądać oświadczenia o miejscu wykonywania pracy zdalnej?
4. Czy pracownik może świadczyć pracę zdalną z zagranicy? (stanowiska MRPiPS oraz UODO),
5. Czy pracodawca może nakazać albo zakazać pracy zdalnej z określonego miejsca?
6. Czy w okresie objęcia pracą zdalną można wymagać od pracownika przychodzenia do dotychczasowego miejsca wykonywania pracy? w szczególności:
   • jak się organizuje pracę rotacyjną?
   • czy pracownik może z własnej inicjatywy stawiać się w miejscu wykonywania pracy stacjonarnej?
   • jakie postanowienia w tej kwestii wprowadzić do Regulaminu pracy zdalnej?
7. Jakie są zasady korzystania z narzędzi i materiałów potrzebnych do wykonywania pracy zdalnej?
   • czy należy sporządzić dokumenty związane z powierzeniem mienia?
   • na jakich zasadach pracownik może wykorzystywać własne narzędzia i materiały do wykonywania pracy zdalnej?
   • czy pracodawca może nakazać albo zakazać korzystania ze sprzętu lub materiałów do pracy należących do pracownika?
8. Na czym polega zapewnienie obsługi logistycznej pracy zdalnej?
9. Jak ustalić zasady kontaktu z pracownikiem w trakcie pracy zdalnej?
   • na jakich zasadach można się z nim kontaktować na prywatny adres e-mail albo prywatny numer kontaktowy? (stanowisko UODO w tej kwestii)
10. Czy można kontrolować pracę pracownika pracującego zdalnie i stosować monitoring? (stanowisko UODO w sprawie monitoringu służbowej poczty elektronicznej),
    • jakie postanowienia w zakresie kontroli wpisać w Regulaminie pracy zdalnej?
11. Jakie są zasady ochrony danych osobowych i informacji ważnych dla pracodawcy w trakcie pracy zdalnej, jak się zabezpiecza wideokonferencje w trakcie spotkań zdalnych? (stanowiska UODO),
12. Dokumenty tworzone, pozyskiwane i używane w trakcie pracy zdalnej w tym:
    • jakie dokumenty tworzy się w związku z praca zdalną i w jakim zbiorze dokumentów powinno się je przechowywać?
    • jaki powinien być obieg dokumentów w trakcie pracy zdalnej – które dokumenty przekazywane przez pracownika pracującego zdalnie trzeba potwierdzić na piśmie oraz jakie obowiązki trzeba spełnić, dołączając dokumenty przesłane zdalnie do dokumentacji pracowniczej?
    • jakie powinny być zasady korzystania z dokumentów papierowych w trakcie pracy zdalnej? jakie procedury wprowadzić i co na ten temat zapisać w Regulaminie pracy zdalnej? (stanowisko UODO)
13. Jak organizować czas pracy pracownika pracującego zdalnie?
    • jakie rozwiązania dotyczące potwierdzania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej stosować zamiast list obecności?
    • czy można wykorzystywać ewidencję czynności w trakcie pracy zdalnej jako dokument pomocniczy na potrzeby ewidencjonowania czasu pracy?
    • czy na okres pracy zdalnej można i warto wprowadzić zadaniowy czas pracy, ruchomy czas pracy albo indywidualny rozkład czasu pracy?
    • jak wydawać polecenia związane z pracą np. pracy w godzinach nadliczbowych?
    • jak traktować szkolenia on-line w trakcie pracy zdalnej?
    • czy ewidencję wykonanych czynności można przechowywać razem z ewidencją czasu pracy?
    • jakie zasady dotyczące czasu pracy pozostają bez zmian mimo stosowania pracy zdalnej?
    • jakie postanowienia w zakresie czasu pracy w przypadku pracy zdalnej zapisać w Regulaminie pracy zdalnej?
14. Jakie są zasady zapewniania bhp przy pracy zdalnej zgodnie z wytycznymi Centralnego Instytutu Ochrony Pracy wspólnie z Głównym Inspektoratem Pracy?
    • jakie postanowienia w zakresie bhp pracy zdalnej zapisać w Regulaminie pracy zdalnej?
    • jakie postanowienia w związku z ewentualnym wypadkiem przy pracy wprowadzić do Regulaminu pracy zdalnej? Jakie problemy pojawią się, gdy w trakcie wypadku pracujący zdalnie przebywał na kwarantannie?
15. Na jakich zasadach odwołuje się polecenie pracy zdalnej?
16. Jakie warunki bhp trzeba zapewnić pracownikowi powracającemu do pracy stacjonarnej?