Praca zdalna – Problematyczne zagadnienia i praktyczne rozwiązania prawne, nadchodzące zmiany przepisów

Szkolenie skierowane do pracowników działów kadr, pracowników zatrudnionych na kierowniczych stanowiskach oraz bezpośrednich przełożonych pracowników, którzy współpracują ze swoim zespołem pracującym zdalnie, prawników zajmujących się prawem pracy. W klarowny i praktyczny sposób przybliżymy Państwu zasady prawa pracy dotyczące pracy zdalnej. Podpowiemy, jak wzbogacić obowiązujące wewnętrzne regulacje o praktyczne rozwiązania. Zapoznamy z przedstawionymi do tej pory stanowiskami i wykładnią. Zwrócimy uwagę na to, jak postępować, żeby uniknąć błędów i wątpliwości. Omówimy zapowiadane zmiany w przepisach

1. Jaka jest obecnie podstawa prawna, cel i czas wykonywania pracy zdalnej?
   1. jakie są planowane zmiany? czy przewiduje się przypadki wykonywania pracy zdalnej na wniosek pracownika?
2. Jakie są ograniczenia w możliwości powierzenia pracy zdalnej?
   1. na jakich zasadach potwierdza się możliwość wykonywania pracy zdalnej?
   2. czy jest możliwość wykonywania pracy zdalnej w trakcie kwarantanny?
   3. czy w związku z wykonywaniem pracy zdalnej można pozyskiwać od pracowników dodatkowe dane i informacje np. o miejscu wykonywania pracy zdalnej, wielkości mieszkania, prywatnym adresie e-mail pracownika albo numerze telefonu?
   4. czy istnieje możliwość ograniczenia miejsca wykonywania pracy zdalnej?
3. Czy jest dopuszczalne wykonywanie pracy zdalnej z zagranicy? (stanowisko MRPiPS oraz UODO) opinie ekspertów,
   1. w jakiej sytuacji konieczne jest tłumaczenie zagranicznego zwolnienia lekarskiego?
4. Na jakich zasadach korzysta się z narzędzi i materiałów potrzebnych do wykonywania pracy zdalnej?
   1. jakie są zasady powierzenia mienia pracodawcy do wykonywania pracy zdalnej? jakie powinny być obowiązki pracodawcy w tym zakresie? co należało zapisać w Regulaminie pracy zdalnej?
   2. w jakich przypadkach pracownik może wykorzystywać własne narzędzia i materiały do wykonywania pracy zdalnej?
   3. jakie rozwiązania prawne w tej kwestii są planowane?
5. Jak powinna być zorganizowania komunikacja z pracownikiem pracującym zdalnie?
   1. jakich działań należy oczekiwać od pracownika pracującego zdalnie?
   2. jak uregulować zasady wzywania pracownika do miejsca pracy stacjonarnej w trakcie objęcia go pracą zdalną? czy pracownik może z własnej inicjatywy stawiać się w miejscu wykonywania pracy stacjonarnej?
   3. jak wprowadzić wykonywanie pracy zdalnej rotacyjnie/hybrydowo?
6. Jaka jest możliwość przeprowadzania kontroli wykonywania pracy zdalnej oraz możliwość stosowania monitoringu? (stanowiska UODO),
   1. jakie rodzaje monitoringu i na jakich zasadach wolno stosować?
   2. czy warto wymagać wypełniania przez pracującego zdalnie ewidencji wykonanych czynności i do czego jeszcze taki dokument może służyć?
   3. jakie będą zasady kontroli po zmianie przepisów?
7. Jakie dokumenty należy sporządzić stosując pracę zdalną? Jak powinien wyglądać obieg dokumentów w trakcie pracy zdalnej?
   1. jakie dokumenty warto sporządzić na potrzeby pracy zdalnej i gdzie je przechowywać?
   2. które dokumenty przekazywane przez pracownika pracującego zdalnie trzeba potwierdzić na piśmie? jakie obowiązki trzeba spełnić, dołączając dokumenty przesłane zdalnie do dokumentacji pracowniczej?
   3. jakie dokumenty dotyczące pracy zdalnej trzeba będzie tworzyć po zmianie przepisów?
8. Jakie są zasady ochrony danych i dokumentów w trakcie pracy zdalnej? Jakie postanowienia zgodnie ze stanowiskami UODO warto wprowadzić w Regulaminie pracy zdalnej?
9. Jak organizować czas pracy pracownika pracującego zdalnie?
   1. jakie rozwiązania dotyczące potwierdzania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej warto stosować?
   2. jak wprowadzić: zadaniowy czas pracy, ruchomy czas pracy albo indywidualny rozkład czasu pracy w przypadku pracującego zdalnie?
   3. jakie są zasady polecenia pracy w godzinach nadliczbowych oraz w dniu wolnym w trakcie pracy zdalnej?
   4. czy można płacić ryczał za godziny nadliczbowe w trakcie pracy zdalnej? (stanowisko MRPiPS), jak się poprawnie ustala wysokość ryczałtu?
   5. jak traktować szkolenia on-line w trakcie pracy zdalnej?
   6. jak prowadzić ewidencję czasu pracy w ramach pracy zdalnej i jak gromadzić dokumentację związaną z czasem pracy?
   7. kiedy ewidencja wykonanych czynności jest przechowywana w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy?
10. Jakie są obecnie zasady zapewniania bhp przy pracy zdalnej?
    1. jakie są w tym zakresie wytyczne Centralnego Instytutu Ochrony Pracy ustalone wspólnie z Głównym Inspektoratem Pracy? gdzie są one opublikowane?
    2. jakie postanowienia w związku z ewentualnym wypadkiem przy pracy warto wprowadzić do Regulaminu pracy zdalnej?
    3. jakie czynności związane z procedurą powypadkową można przeprowadzić on-line?
    4. jakich zmian w zakresie bhp przy wykonywaniu pracy zdalnej należy się spodziewać po zmianie przepisów?
11. Na jakich zasadach można odwołać pracę zdalną obecnie, a jakie zostaną wprowadzone regulacje w tej kwestii?