Zakres tematyczny szkolenia
Cel
Rok 2019 jest szczególny dla pracowników, a jeszcze ważniejsza dla pracodawców. Wejście w życie z dniem 1 stycznia 2019 r. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej obligującego pracodawców, w szczególności ich działy kadr, do wprowadzenia w swoich zakładach pracy szeregu rewolucyjnych zmian w zakresie zasad tworzenia, prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych. Długo oczekiwane przez pracodawców wejście w życie z dniem 1 lipca 2019 r. ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK), która w dużej mierze kosztem pracodawców ma przyczynić się do poprawy kondycji materialnej zatrudnionych pracowników po ukończeniu przez nich 60 roku życia. Ponadto zmiany w Kodeksie pracy wynikające z wejścia w życie RODO, zmiany w ustawie o związkach zawodowych umożliwiające wstępowanie w szeregi związków nowych grup zawodowych. To kilka z najważniejszych zmian w prawie pracy, z którymi przyjdzie się zmierzyć zarówno polskim, jak również zagranicznym podmiotom zatrudniającym w Polsce w 2019 roku. Które z rewolucyjnych zmian w prawie pracy w 2019 roku przysporzą pracodawcom najwięcej trudności, a które przyczynią się do zwiększenia kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika? Jakie potencjalne ryzyka i zagrożenia dla pracodawców z tym się wiążą? Celem niniejszego szkolenia jest przedstawienie w możliwie najprostszy i zrozumiały sposób zmian w prawie pracy w 2019 roku, które dotykają relacji podmiot zatrudniający - pracownik.
Program
- Pracownicze Plany Kapitałowe 2019 (PPK) – nowa forma oszczędzania środków na emeryturę
- Czym są PPK?
- Zasady ogólne stosowania ustawy o PPK
- Prawa i obowiązki pracodawców
- Przekazywanie wpłat do PPK
- Wybór instytucji finansowej - podpisywanie umów o zarządzanie i prowadzenie PPK
- Uczestnictwo osób zatrudnionych w PPK
- Inwestowanie środków w PPK
- Dysponowanie oszczędnościami zgromadzonymi w PPK
- Nadzór nad funkcjonowaniem PPK
- Przepisy karne oraz sankcje za zaniechanie wykonania obowiązków dotyczących PPK bądź nienależyte ich wykonanie
- Tworzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej – zmiany po 1 stycznia 2019 r.
- Definicja dokumentacji pracowniczej wg przepisów rozporządzenia z dnia 10 grudnia 2018 r.
- Zasady pozyskiwania danych i dokumentów od kandydatów do pracy i pracownika
- Nowe wzory kwestionariuszy osobowych
- Podział akt osobowych na 4 części (A, B, C, D akt osobowych) czyli nowe zasady prowadzenia akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej – różnice przed i po 1 stycznia 2019 r.
- Okresy, miejsca, zabezpieczenia oraz dostęp osób do dokumentacji pracowniczej
- Zatrudnianie cudzoziemców i szczególne obowiązki przechowywania dokumentacji
- Z 50 do 10 lat. Pozorne skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych
- Digitalizacja akt pracowniczych: „e-kartoteka”
- Zakres, warunki i sposób prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji pracowniczej
- Jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
- Czy dokumentacja elektroniczna ma taką samą ważność jak papierowa oraz czy można jednocześnie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej i papierowej?
- Obowiązki związane z informowaniem pracowników i byłych pracowników
- Świadectwa pracy po 1 stycznia 2019 r.
- Nowe zasady wydawania świadectw pracy przez pracodawców po 1 stycznia 2019 r.
- Wydłużenie terminu do wystąpienia do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie oraz skierowania żądania sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy
- Dokumentacja pracownicza zgodna z RODO - nowe obowiązki dla pracodawców
- Ochrona danych osobowych w miejscu pracy w kontekście RODO
- Które dokumenty i kopie wolno przechowywać w aktach pracowniczych?
- Czy od pracownika należy odebrać zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
- Jak wobec pracownika należy wypełnić obowiązek informacyjny?
- Zasady i legalność przetwarzania danych osobowych
- Kiedy RODO nakłada obowiązek niszczenia dokumentów?
- Uprawnienie pracownika w świetle RODO
- Sankcje i kary dla pracodawcy za nieprzestrzeganie przepisów RODO dot. dokumentacji pracowniczej
- Monitoring telewizyjny oraz monitoring poczty elektronicznej e-mail. Nowe zasady stosowania przez pracodawców monitoringu w miejscu pracy
- Digitalizacja akt pracowniczych: „e-kartoteka”
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej
- Zmiana postaci przechowywanej dokumentacji pracowniczej
- Nowe obowiązki pracodawcy po 1 stycznia 2019 r. w stosunku do instytucji państwowych (ZUS) – raport informacyjny
- Jak dane jest zobowiązany przechowywać pracodawca?
- Zgłoszenie przez pracodawcę faktu wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń – zmiany proceduralne po nowelizacji
- Negatywne konsekwencje dla pracodawcy za nieprzestrzeganie przepisów rozporządzenia
- Odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszania poufności
- Nowe sankcje i nowy katalog wykroczeń za nieprzestrzeganie przepisów dot. okresów przechowywania dokumentacji
- Odpowiedzialność na gruncie prawa pracy
- Odpowiedzialność karna i cywilna pracodawcy
- Zajęcia komornicze wynagrodzeń pracowników z tytułu świadczonej pracy - obowiązki pracodawcy w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika objętego egzekucją komorniczą
- Najczęściej popełniane błędy przez pracodawców przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
- Czynności kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy
- Związki zawodowe dla zleceniobiorców i samozatrudnionych – rozszerzenie katalogu uprawnionych do przystępowania do związków zawodowych
- Rozszerzenie prawa do tworzenia i wstępowania do związków zawodowych na osoby zatrudnione na innej podstawie niż umowa o pracę (np. zleceniobiorcy, samozatrudnieni, przyjmujący zamówienie, wolontariusze)
- Nowe zasady ustalania reprezentatywności związków zawodowych oraz ustalania stanu liczebnego związków
- Uprawnienia ochronne dla członków związku zawodowego nie będących pracownikami:
- zakaz dyskryminacji
- ochrona przed rozwiązaniem umowy
- odszkodowanie za naruszenie ochrony przed zwolnieniem
- zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na czas kadencji w zarządzie związku zawodowego
- Nowe terminy dla związków zawodowych na udzielenie zgody lub odmowę udzielenia zgody na działania kadrowe pracodawcy wobec chronionych działaczy związkowych
- Prawo do rokowań zbiorowych dla nie – pracowników (np. zawieranie porozumień zbiorowych, układów zbiorowych pracy)
- Prawo do prowadzenie sporów zbiorowych przez/dla nie – pracowników
- Korzystne zmiany w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
- Wejście w życie przepisów ograniczających konieczność przeprowadzania okresowych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
- Okoliczności umożliwiające zwolnienie pracodawców z przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
- Możliwości samodzielnego wykonywania przez podmioty zatrudniające zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy
- „Nowy” Kodeks pracy – najważniejsze zmiany po 7 września 2019 r. w sferze ochrony pracowników
- Równe traktowanie oraz mobbing do poprawki – co się zmieni?
- Nowelizacja katalogu przesłanek uzasadniających dyskryminację w zatrudnieniu
- Bardzo ważna kosmetyka art. 11[3] oraz 18[3a] par. 1 KP
- Mobbing a wysokość dochodzonego odszkodowania po zmianach
- Nowe formy ochrony przez ustaniem stosunku pracy wybranych grup pracowników
- Objęcie ochroną przed rozwiązaniem stosunku pracy pracowników - innych członków najbliższej rodziny, korzystających z urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego
- Sądowe orzeczenie bezskuteczności wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę zawartej na czas określony z pracownikiem objętym ochroną przedemerytalną
- Zmiany w zakresie przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy – doprecyzowanie niektórych artykułów KP
