Prawo pracy dla działu Kadr – szkolenie dla zaawansowanych (przegląd trudnych przypadków, wykładni i orzecznictwa)

1. Jakie są skutki prawne zwolnienia pracownika bez zachowania formy pisemnej?
2. Czy wypowiedzenie i porozumienie zmieniające muszą być wręczone w formie pisemnej?
3. Czy można zaakceptować wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy na godziny?
4. Jak się zaznacza urlop wypoczynkowy w ewidencji czasu pracy?
5. Czy pracownik musi czy może wykorzystać 14 kolejnych dni wypoczynku?
6. Jak się ustala wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika, gdy pracował u dwóch pracodawców kolejno, a jak gdy pracował w ramach równoległego zatrudnienia?
7. Jak się udziela urlopów okolicznościowych zgodnie z wykładnią PIP?
8. Czy tzw. czynności przygotowawcze (m.in. przebranie się w odzież ochronną, przyjęcie i zdanie zmiany, umycie się) są wliczane do czasu pracy? (przegląd najnowszego orzecznictwa),
9. Czy można podać publicznie (np. w Intranecie albo na tablicy ogłoszeń), którym pracownikom kończą się badania okresowe? (stanowisko UODO),
   
   • Przegląd najważniejszych stanowisk dotyczących dokumentacji pracowniczej, w tym:
     jakie błędy najczęściej występują w kwestionariuszach osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie? (w tym m.in. brak opcjonalności podawania danych o wykształceniu i stażu pracy, podanie danych na potrzeby ZUS),
   • na jakim etapie procesu rekrutacyjnego można pozyskać daną o miejscu zamieszkania kandydata do pracy?
   • czy w kwestionariuszu osoby ubiegającej się o zatrudnienie musi być zgoda na przetwarzanie danych osobowych, a jeśli tak, to których? (stanowiska UODO w tej kwestii)
   • jakich dokumentów można żądać od kandydatów do pracy i gdzie należy je przechowywać?
   • w jakiej postaci przechowywać skierowania i orzeczenia o zdolności do pracy, w tym w przypadku przyjęcia do pracy osoby z ważnymi badaniami profilaktycznymi od poprzedniego pracodawcy? czy to mają być oryginały czy kopie? (stanowisko MRPiPS),
   • w jakich przypadkach nie wolno pobierać od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych?
   • czy od pracownika można pozyskać dane dotyczące obowiązku obrony RP?
   • w jakim dokumencie powinny być gromadzone dane potrzebne do ubezpieczenia? Czy deklaracje ZUS przechowuje się w dokumentacji pracowniczej? Jakie są wyjątki? (stanowisko MRPiPS),
   • czy można posługiwać się prywatnymi danymi kontaktowymi posiadanymi w aktach osobowych (np. w CV), a jeżeli tak, to po spełnieniu jakich warunków? (stanowisko UODO w tej kwestii)
   • czy można wymagać, żeby pracownik nosił identyfikator ze zdjęciem?
   • czy można umieszczać zdjęcia pracownika na stronie Internetowej pracodawcy oraz w Intranecie pracodawcy?
   • na jakich zasadach pracodawca może posługiwać się adresem korespondencyjnym pracownika? (stanowisko UODO),
   • ile w praktyce kwestionariuszy osobowych od pracownika powinien posiadać pracodawca? (stanowisko MRPiPS w sprawie kwestionariuszy),
   • na jakich zasadach przetwarza się dane osobowe osoby zawiadamianej w razie wypadku? (stanowisko MRPiPS oraz UODO) jaka jest powszechna praktyka?
   • jakiej informacji nie powinno pozyskiwać się w kwestionariuszu podatkowym?
   • w jakich sytuacjach od pracownika żąda się danych o wykształceniu i stażu pracy?
   • jacy pracownicy mają kopie dyplomów ukończenia szkół i uczelni oraz kopie świadectw pracy od poprzednich pracodawców przechowywane w części A, a jacy pracownicy w części B akt osobowych?
10. Podwyższenie kwoty wolnej w okresie skutków Covid-19 – zagadnienia problematyczne w tym:
    
    • jakich potrąceń dokonuje się z uwzględnieniem przejściowych zasad podwyższania kwoty wolnej, a jakich nie? (stanowisko Ministerstwa Sprawiedliwości),
    • jakie dokumenty i dane gromadzi się na potrzeby ustalenia kwoty wolnej od potrąceń (stanowisko UODO)?
    • jakie są obowiązki względem komornika w związku z podwyższeniem kwoty wolnej? (stanowiska Krajowej Rady Komorniczej i Ministerstwa Sprawiedliwości)
    • gdzie się przechowuje dokumenty zebrane w związku z potraceniami komorniczymi i w której części dokumentacji pracowniczej? (stanowisko MRPiPS),
11. Praktyczne problemy stosowania pracy zdalnej i planowane zmiany w przepisach, w tym:
    • jakie są ograniczenie w poleceniu pracy zdalnej (stanowiska MRPiPS oraz UODO co do możliwości świadczenia pracy zdalnej z zagranicy),
    • jakie postanowienia w zakresie pracy zdalnej warto wpisać do Regulaminu pracy zdalnej?
    • jakie dodatkowe dokumenty tworzy się i gromadzi w związku z wykonywaniem pracy zdalnej i w jakim miejscu dokumentacji pracowniczej powinny być one przechowywane?
    • jaki jest wymagany sposób postępowania w przypadku dołączania dokumentów elektronicznych do papierowej dokumentacji pracowniczej i odwrotnie? – zgodnie z przepisami i wykładnią Ministerstwa Cyfryzacji,
12. Dokumenty, które trzeba gromadzić w dokumentacji pracowniczej, jakie poza tą dokumentacją oraz dokumenty, które pobiera się tylko do wglądu, zgodnie z wykładnią UODO, w tym:
    
    • jakie dokumenty gromadzi się w związku z pobieraniem przez pracownika dodatku solidarnościowego?
    • czy przechowuje się książeczki wojskowe?
    • czy przechowuje się dokumenty od cudzoziemców?
    • czy się gromadzi w dokumentacji pracowniczej dowody usprawiedliwiające nieobecność pracownika w danym dniu albo stanowiące podstawę zwolnienia od pracy?
13. Problematyka umów na zastępstwo w tym – zakaz wpisywania imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo zgodnie ze stanowiskiem UODO oraz stanowisko MRPiPS w tej sprawie,
14. Szczególne uprawnienia pracowników niepełnosprawnych – stanowiska i wykładnia w tej kwestii, w tym:
    • na jakich zasadach zbiera się dokumenty i przetwarzana dane pracowników niepełnosprawnych? (stanowisko UODO w tej sprawie),
    • konieczność przeprowadzania audytów danych osobowych osób niepełnosprawnych?
15. Karnie i nagradzanie pracowników – zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych oraz dopuszczalność tworzenia rankingów pracowników (stanowisko UODO),
16. Problematyka badania trzeźwości pracowników, w tym
    • jakie dokumenty mogą być gromadzone w związku z badaniem stanu trzeźwości?
    • jakie osoby mogą mieć dostęp do takich dokumentów (stanowisko UODO),
17. Problematyczne uprawnienia rodzicielskie, w tym:
    
    • gdzie się przechowuje oświadczenia związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich, a gdzie wnioski o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i na jakim etapie zatrudnienia należy je pozyskiwać od pracowników?
    • na jakich zasadach udziela się wolnego z tytułu wychowywania dziecka do 14 lat?
    • czy pracownicy na urlopach wychowawczych i na obniżeniu wymiaru etatu są chronieni w trakcie zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników?
18. Praktyczne orzecznictwo dotyczące rozwiazywania stosunków pracy, w tym:
    • jakie są terminy poprawnego ustalania terminu na zwolnienie dyscyplinarne?
    • jak poprawnie ustalić kryteria do zwolnienia pracowników z przyczyn ich niedotyczących?
    • jakie zdarzenia mogą być powodem zwolnienia?
    • czy można zwolnić dyscyplinarnie za opóźnianie się z usprawiedliwianiem nieobecności w pracy?
19. Problematyka zatrudnienia pracownika na część etatu, w tym:
    • jakie są skutki wadliwego wręczenia wypowiedzenia zmieniającego wymiar etatu?
    • w jakich sytuacjach nie można pracownika zwolnić, ale można mu wręczyć wypowiedzenie np. obniżające wymiar etatu?
    • czy pracownikowi, który nie przyjmie wypowiedzenia zmieniającego należy się odprawa?
    • jak postąpić, gdy zmiana wymiaru etatu nastąpiła w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego?
    • czy pracownikowi zatrudnionemu na część etatu trzeba tworzyć harmonogram czasu pracy (w jakich przypadkach jest to konieczne, a w jakich zbędne)?
    • w jakiej sytuacji pracownik zatrudniony na część etatu pracuje w godzinach nadliczbowych, a w jakiej sytuacji w godzinach ponadwymiarowych?
    • jakie są zasady rekompensaty pracy nadliczbowej, a jakie są zasady rekompensaty pracy ponadwymiarowej pracownika zatrudnionego na część etatu?
20. Jakich zmian przepisów należy się spodziewać? (planowane zmiany i nowe regulacje w zakresie: pracy zdalnej, zasad korzystania z urlopu rodzicielskiego, dotyczące sygnalistów, korzystania z kas zapomogowo – pożyczkowych, badania stanu trzeźwości, mobbingu).