Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej po zmianach od 1 stycznia 2019
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy.
Adresaci szkolenia
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów administracyjnych, HR, sekretariatów.
Program szkolenia
1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją kadrowo-płacową
- Ważniejsze akty polskiego prawa
- Podstawowe konstrukcje prawa
2. Organizacja pracy kancelaryjnej
- Jednolity rzeczowy wykaz akt a zmiany w przechowywaniu dokumentacji kadrowo-płacowej
3. Technika prowadzenia akt osobowych pracownika
- Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze „stroną tytułową”
- Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem
- Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika
- Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach
4. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa
- Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Okresy przechowywania dokumentów
- Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe
- Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych
- Wydawanie kopii dokumentacji
- Ewidencja czasu pracy
5. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2019 r.
- Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat - kogo dotyczy?
- Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości
- Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej - na jakich zasadach?
- Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. - co nas czeka?
6. Rozporządzenie RODO, Kodeks Pracy 2019, Ustawa zmieniająca z dnia 21 lutego 2019 - zmiany w ochronie danych osobowych
- Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO
- Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę
- Zmiany w kodeksie pracy a RODO
- Klauzule ochrony informacji
- Nowe kary administracyjne
