Przetwarzanie danych osobowych w Działach Kadr i HR w obecnym reżimie prawnym

Przetwarzanie danych osobowych w Działach Kadr i HR w obecnym reżimie prawnym

Najważniejsze zasady i najnowsze zmiany oraz kontrowersje związane z przetwarzaniem danych pracowników i kandydatów do pracy oraz zasady i bezpieczeństwo pracy zdalnej

1. Zakres danych osobowych pracowników, które pracodawca może lub musi przetwarzać;
   
   • zmiany w art. 22[1] Kodeksu Pracy,
   • przykładowy wzór kwestionariusza osobowego z aktualnymi informacjami,
   • podstawy prawne przetwarzania danych w związku z zatrudnieniem,
   • co zrobić z CV kandydata po zakończonej rekrutacji?
   • Przetwarzanie wizerunku pracownika, czy i kiedy konieczna jest zgoda?
2. Pracodawca i dane osobowe pracownika w czasie epidemii;
   
   • specustawa covidowa, kompetencje GIS,
   • stanowisko UODO w sprawie mierzenia temperatury pracownikom czy gościom firmy,
   • jeśli mierzyć temperaturę ciała, to na jakich zasadach i co zrobić później z taką informacją,
   • badanie na koronawirusa – klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników, podstawy prawne
3. Obowiązki informacyjne pracodawcy;
   
   • klauzule informacyjne dla pracowników, w tym związane z ZFŚS,
   • klauzule informacyjne (Polityki prywatności) dla kontrahentów, dla klientów
   • monitoring wizyjny – informacja o monitoringu, regulamin monitoringu wizyjnego u pracodawcy
4. Dane szczególnej kategorii – dane „wrażliwe”
   
   • przetwarzanie danych o karalności – kiedy dozwolone, a kiedy wykluczone?
   • badanie trzeźwości pracowników – kontrowersje dotyczące kontroli w zakładzie pracy.
5. Bezpieczeństwo osobowe – działania w celu zapewnienia, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia administratora, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie administratora;
   
   • pisemne upoważnienia do przetwarzania danych – dla kogo i co to znaczy,
   • zobowiązanie pracownika do przestrzegania zasad i przepisów ochrony danych oraz zachowania tajemnicy danych osobowych;
   • formy przeszkolenia pracowników z praktycznych aspektów ochrony danych;
   • broszura informacyjna dla pracownika z zakresu przetwarzania i ochrony danych osobowych
6. Poufność i integralność danych osobowych;
   
   • organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa niezbędne do zapewnienia odpowiedniej ochrony,
   • przykłady incydentów ochrony danych i sposób postępowania z nimi,
   • zakres odpowiedzialności za naruszenie ochrony danych,
7. Zasady i bezpieczeństwo pracy zdalnej;
   
   • jak zorganizować pracę zdalną w firmie – checklista dla działów HR,
   • porady UODO dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych podczas pracy poza biurem,
   • regulamin pracy zdalnej.

Wszystkie wspomniane w planie szkolenia wzory regulaminów, broszur, instrukcji będą dostępne dla uczestników w ramach materiałów szkoleniowych.