Opis szkolenia i cel
Sourcing określany jest jako „kompleksowa strategia przedsiębiorstwa definiująca, w jaki sposób i przez kogo obsługiwane będą poszczególne procesy biznesowe, bądź obszary funkcjonalne firmy” (źródło: Wikipedia). Jest to skomplikowany proces planowania i podejmowania trafnych decyzji w zakresie obszarów i sposobów generowania oszczędności, w dobrze zorganizowanym i nadzorowanym środowisku. Sourcing to o wiele więcej niż negocjacje, to sposób zabezpieczenia interesów firmy w okresie przejściowym, w sytuacji kiedy monopolista jest przekształcany w dostawcę strategicznego, ale nie jedynego, to zarządzanie zmianą w zakupach w sposób ograniczający ryzyko, to świadome kreowanie oszczędności kosztowo-operacyjnych umożliwiając transfer wiedzy od dostawców poprzez wewnętrzne obszary przedsiębiorstwa do zakupów.
Uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zagadnieniami z zakresu sourcing’u. Poznają zasady tworzenia projektu zakupowego według elementów metodologii zarządzania projektem oraz prowadzenia projektu w środowisku interdyscyplinarnym.
Podsumowaniem szkolenia jest rozbudowane ćwiczenie, w którym uczestnicy przygotowują samodzielnie szablon projektu zakupowego, definiują obszar i zakres projektu, budują przykładową (opartą na swoich danych) kartę projektu oszczędnościowego, definiują uczestników projektu i ich role, ustalają harmonogram, opracowują analizę ryzyka oraz uzasadnienie biznesowe.
Najważniejszym efektem szkolenia jest uzyskanie teoretycznej i praktycznej wiedzy na temat prowadzenia zaawansowanych projektów oszczędnościowych oraz sposobów generowania oszczędności przy wykorzystaniu pracy w środowisku interdyscyplinarnym, dzięki zapewnieniu możliwości transferu wiedzy pomiędzy uczestnikami projektu.
Korzyści dla uczestników
Uczestnik pozna:
• w zaawansowanym stopniu specyfikę zarządzania projektem zakupowym, problematykę innowacyjności oraz zarządzania ryzykiem w sourcing’u,
• sposoby planowania i organizowania pracy zespołu projektowego zajmującego się sourcing’iem,
• w pogłębionym stopniu specyfikę negocjacji, perswazji i komunikacji z uczestnikami projektu zakupowego oraz dostawcami,
• metody ukierunkowywania członków zespołu na samodzielne poszukiwanie możliwości generowania oszczędności w obszarze projektu.
Metody szkolenia
• case study, ćwiczenia w grupach,
• podstawy teoretyczne, formułowanie zagadnień projektowych,
• forum dyskusyjne.
Program szkolenia
1. Typy wydatków finansowych:
• co to są koszty operacyjne bezpośrednie?
• co to są koszty operacyjne pośrednie?
• co to są koszty inwestycyjne?
• jaka jest różnica między ceną a kosztem własnym?
2. Podstawowe zagadnienia związane z towarami oraz usługami:
• co to są kategorie zakupowe i jak kategoryzować towary lub usługi?
• jaka jest różnica między MOQ a EOQ?
• jak Incoterms wpływa na lead time?
• dlaczego prognozowanie (zużycie, nie zakup) pomaga obniżyć cenę?
• co to jest ABC i jakie ma powiązania z rotacją towarów?
• formuła cenowa – jak ją budować i skąd czerpać informacje?
3. Typy sourcingu:
• ze względu na przedmiot sourcing’u,
• ze względu na lokalizację dostawców,
• analizy „to make or to buy”.
4. Projekt sourcingowy - wybrane elementy metodologii zarządzania projektem:
• kto powinien znaleźć się w zespole projektowym?
• jakie są role w projekcie (zakres odpowiedzialności i obowiązków)?
• jak przygotować kartę projektu?
• jak zdefiniować ryzyka projektu (analiza oraz monitorowanie)?
• jak stworzyć harmonogram, kamienie milowe?
• co to jest kick-off meeting?
5. Ofertowanie oraz negocjacje:
• jak zdefiniować wymagania biznesowe?
• jakie narzędzia do ofertowania warto wykorzystać?
• jak negocjować warunki w projekcie?
• jak przeprowadzić proces walidacji dostawcy?
6. Implementacja rozwiązań - zabezpieczenie interesów firmy w okresie przejściowym.
7. Ćwiczenie w grupach – przygotowanie karty projektu, harmonogramu, elektronicznego zapytania ofertowego oraz symulacja negocjacji z dostawcą.
8. Podsumowanie – czas na dyskusje i pytania.