09.00 Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
09.30 Rozpoczęcie szkolenia
Wewnętrzny audyt obowiązujących dokumentów w spółce – identyfikacja poszczególnych potencjalnych ryzyk
- Umowa / statut – dlaczego warto poddać rewizji te dokumenty?
- Regulaminy poszczególnych organów w spółce – co i jak wprowadzić, aby usprawnić funkcjonowanie poszczególnych organów? – analiza przypadków i gotowe rozwiązania
- Regulacje wewnętrzne określające sposób postępowania w poszczególnych aspektach funkcjonowania spółki w tym regulaminy, procedury, instrukcje – na początek – procedura tworzenia regulacji wewnętrznych – dlaczego warto ujednolicić system tworzenia dokumentacji?
Procedura zawierania umów i wyboru kontrahentów
Przygotuj spółkę i zabezpiecz się przed nadużyciami
- Kodeks postępowania / kodeks etyki
- Procedura przeciwdziałania mobbingowi
- Procedura przeciwdziałania nadużyciom
- Procedura weryfikacji kontrahentów
- Procedura whistleblowingu i wewnętrznego postepowania wyjaśniającego
- Procedura zarządzania kryzysowego
Kodeks antykorupcyjny – konflikt interesów może dotknąć każdego pracownika – przewiduj! I jasno określ sposób postępowania
- Opis sposobów identyfikacji potencjalnych ryzyk antykorupcyjnych i reakcji na zdarzenia korupcyjne
- Opis sposobów przeciwdziałania powstawania konfliktów interesów
- Określ zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości
- Określ zasady odpowiedzialności
- Powołaj Chief Compliance Officer’a
Nikt nie jest anonimowy – pracownicy w sieci! Jaki ma to wpływ na naszą spółkę, jakie ryzyko niesie Internet?
- Instrukcja / wytyczne dot. korzystania przez pracowników z mediów społecznościowych
- Zasady korzystania ze zdjęć w mediach społecznościowych
Postępowanie na wypadek czynności organów ścigania/ innych organów władzy
Klauzule w umowach
- Czy warto wprowadzić klauzule z treści naszych regulacji wewnętrznych?
- Co warto wprowadzić w umowach z kontrahentami a jakie klauzule wprowadzić w umowach z pracownikami?
- Określ sposób postępowania w przypadku odmowy podpisania klauzuli przez stronę umowy
Upominki
- Określ zasady przekazywania czy też otrzymywania upominków okolicznościowych (zaproszenia w tym też o charakterze marketingowym)
- Wąski krąg osób upoważnionych
- Rejestr upominków
- Maksymalny limit wartości
Sponsoring? Tak, ale tylko gdy uregulujesz jego zasady w procedurze
- Zakazy stosowania bezpośredniego / pośredniego sponsoringu organizacji politycznych
- Określ obszary sponsoringu
- Prowadź wykaz podmiotów sponsorowanych
- Zadbaj, by Zarząd przygotował zgodny z obowiązującą strategia marketingową, roczny plan prowadzenia działalności sponsoringowej (założenia, cele, planowany budżet, oczekiwany poziom efektywności)
- Przygotuj wzór umowy sponsoringowej
System bezpieczeństwa informacji w spółce
- Jak skutecznie chronić informacje poufne?
- Jak chronić tajemnice przedsiębiorstwa?
- Określ zasady korzystania z informacji poufnych, kto, komu, co i kiedy?
- Jak niszczyć informacje poufne?
Szkolenia / monitoring
- Nie lekceważ tego obowiązku – zasada rozliczalności nie tylko w zakresie ochrony danych osobowych
16.00 Zakończenie szkolenia