Cel
Dynamiczny rozwój wielu firm jest odczuwalny również w zakresie tworzenia rozkładów czasu pracy – harmonogramów. Na szkoleniu uczestnicy poznają nie tylko podstawowe definicje oraz praktyczne przykłady z tworzenia harmonogramów ale również zostaną przedstawione propozycje najnowszych schematów zmianowych.
Szczególny nacisk zostanie położony na uświadomienie konsekwencji decyzji podjętych na etapie tworzenia grafików (odpoczynki dobowe i tygodniowe, dobór odpowiedniego schematu czasu pracy, naruszanie doby pracowniczej). Niezwykle istotne jest także poznanie praktyki zarządzania czasem pracy w celu świadomego planowania kosztów i uniknięcia niepotrzebnej odpowiedzialności wykroczeniowej wiążącej się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.
Program
Tworzenie harmonogramów czasu pracy w produkcji
- Tworzenie, ogłaszanie rozkładu czasu pracy (grafików).
- Co wlicza się do czas pracy w produkcji.
- Ustalanie wymiaru czasu pracy na cały i na część okresu rozliczeniowego.
- Planowanie czasu pracy na przyjęty okres rozliczeniowy w firmie.
- Zasady i potrzeba oznaczania dni wolnych od pracy
- W jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
- Czas pracy podstawowy czy równoważny? Wady zalety grafików czterobrygadowych dla zmian 8 i 12 godzinnych.
- Jakie schematy zmian gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów
- Możliwość stosowania ruchomego czasu pracy.
- Konsekwencje powierzenia pracy w poszczególne dni wolne (uwaga, stosowanie jednakowych reguł pracy w dni wolne bez odróżniania niedziel, świąt i dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika)
Planowanie pracy pracowników zmianowych
- Definicja pracy zmianowej
- Najnowsze schematy rozkładu czasu pracy dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa lub działu
- Jakie schematy zmian gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?
- Najefektywniejsze systemy planowania pracy zmianowej
- Jak w oparciu o normy czasu pracy obliczyć czy zakład ma wystarczającą obsadę na poszczególnych stanowiskach?
Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.
- Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.
- Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego.
- Jak w praktyce stosować ograniczenia wynikające z przeciętnie 48 godzinnej normy.
- Na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian.
- Zasady ustalania kosztów "łamania zmian", polecania pracy przed i po zmianie obowiązującej pracownika
Wyznaczanie dodatkowych dni wolnych od pracy - obowiązki planującego czas pracy w produkcji
- Czym różni się polecenie pracy w niedzielę i święto od pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
- Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany czas?
- W jaki sposób opłacalnie rekompensować pracę w dni wolne od pracy?
Zarządzanie godzinami nadliczbowymi
- Czy praca w godzinach nadliczbowych jest prawem, czy obowiązkiem pracownika?
- Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
- W jaki sposób wyznaczać pracę w nadgodzinach?
- W jaki sposób sprawdzić, czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy
- Jak rekompensować pracę w nadgodzinach czasem wolnym?
- Kiedy pracownik może odebrać czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)?
Równoważny system czasu pracy
- Kto może stosować równoważny czas pracy?
- Wady i zalety wydłużenia dziennej normy do 12 godzin
- Jaki wpływ na wdrożenie równoważnego czasu mają pracownicy
- Porównanie pracy w systemie czterobrygadowym dla zmian 8 oraz 12 godzinnych.
- Koszty jawne i ukryte zmiany systemu.
- Zmiana okresu rozliczeniowego – wydłużanie, skracanie, rozpoczęcie od innego miesiąca niż styczeń.
Najczęstsze i karalne błędy osób tworzących grafiki
- Konieczność zapewnienia co czwartej niedzieli wolnej i wiążące się z tym ograniczenia
- Co oznacza planowanie nadgodzin?
- Na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian?
- Czy grafik może być zgodny z prawem ale być niesprawiedliwy dla pracowników?
Jak to działa?
Nasze szkolenia online odbywają się w trzech modułach (moduł I - 10:00 - 11:30; moduł II - 12:00 - 13:30; moduł III - 14:00 - 15:00) w czasie rzeczywistym, dlatego też jako nieliczni na rynku oferujący tego typu szkolenia, gwarantujemy bezpośredni kontakt z prowadzącym w czasie trwania szkolenia za pomocą tablicy do pisania, czatu oraz bezpośredniej rozmowy
Cena zawiera
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat
Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
