Zakres tematyczny szkolenia
1.Ramowe zasady określające postępowanie z dokumentacją w obrębie projektów unijnycha.Rozporządzenie Rady WE nr 1083/2006;b.Ustawa z 15 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;c.Rozporządzenie Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;d.Własne Instrukcje kancelaryjne oraz Instrukcje archiwalne jako zbiór reguł standaryzujących tworzenie, obieg oraz archiwizację dokumentów w obrębie projektu unijnego;e.Dokumentacja własna firmy lub instytucji a dokumentacja realizowanych przez nie projektów unijnych.2.Ćwiczenia w zakresie sposobów formowania jednostek kancelaryjnych i archiwalnych (teczek, segregatorów, pudeł archiwizacyjnych, itp.)a.Nadawanie zawartości teczek, segregatorów i pudeł odpowiedniego porządku wewnętrznegob.Omówienie poszczególnych elementów opisu teczek albo pudeł (tytuł, kategoria archiwalna, znak teczki, sygnatura)c.Ćwiczenia praktyczne w zakresie tworzenia stron tytułowych (w oparciu o wybrane przez uczestników rodzaje dokumentacji)d.Dokumentacja papierowa a dokumentacja elektroniczna.3.Omówienie najważniejszych rodzajów dokumentacji występujących w projektach unijnych. Określenie czasu i warunków ich przechowywaniaa.Dokumentacja merytoryczna projektu•Zarys projektu wraz z wstępnym budżetem•Analiza merytoryczna i finansowa projektu•Szczegółowe opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu wraz budżetem i harmonogramem działań•Decyzja o dofinansowanie projektu•Umowa o dofinansowanie projektu•Programy zajęć, szkoleń, konferencji, spotkań•Listy obecności uczestników spotkań•Ankiety oceny uczestników projektu•Dokumenty poświadczające osiągnięcie określonych rezultatów (świadectwa, wyniki badań, dokumentacja audiowizualna)•Wykaz danych beneficjentów ostatecznych projektu i itp.b.Dokumentacja osobowa pracowników•Wniosek o zatrudnienie nowego pracownika•Kwestionariusz osobowy CV•Umowa o pracę•Umowa z pracownikiem o odpowiedzialności materialnej•Zaświadczenie o zatrudnieniu i płacy•Wypowiedzenie umowy o pracę; rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia;•Świadectwo pracy itp.c.Dokumentacja środków trwałych i inne środków rzeczowych•Przyjęcie środka trwałego•Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego•Likwidacja środka trwałego•Arkusz spisu z natury•Protokół komisji inwentaryzacyjnej itp.d.Dokumentacja finansowo-księgowa projektu•Dowody i raporty kasowe•Wniosek o zaliczkę•Rozliczenie zaliczki•Polecenie przelewu•Wyciąg bankowy•Faktura VAT•Nota korygująca•Rachunek•Listy płac•Polecenie wyjazdu służbowego itp.Wszelkie prawa autorskie do powyższego opracowania są zastrzeżone na rzecz autora; jakiekolwiek korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy użyciu zastosowanych lub zbliżonych znaczeniowo sformułowań jest zabronione bez pisemnej zgody autora.
