Zapraszamy na szkolenie on-line poświęcone jednemu z najwrażliwszych obszarów funkcjonowania procesów biznesowych – zakupom. Organizacja procesu kontraktowania w zakupach wiąże się zarówno z ułożeniem prawidłowych regulacji wewnątrz firmy, które usprawnią funkcjonowanie działu zakupów, ale również z odpowiednim przygotowaniem wszelkiej dokumentacji kontraktowej.
Obecna sytuacja zmusza osoby odpowiedzialne za umowy w firmach do położenia szczególnego nacisku na wybór odpowiednich zapisów i konstrukcji, które wytyczają czas, sposób realizacji, wymagania i formy zabezpieczeń kontraktów.
Zapraszamy do udziału w warsztacie on – line poświęconemu kluczowym elementom działań formalnych i organizacyjnych, które nie tylko ułatwiają współpracę, ale ochronią interesy firmy na każdym etapie realizacji zamówień.
Korzyści
- Poznasz najważniejsze rozwiązania problemów w umowach zakupowych spowodowane stanem epidemii
- Poszerzysz swoją wiedzę w zakresie funkcjonalnego i sprawniejszego organizowania procesu kontraktowania zakupów dla firmy
- Dowiesz się, jak usprawniać zawartość regulacji i dokumentacji potrzebnej w organizowaniu zakupów
- Zdobędziesz wiedzę w zakresie negocjowania warunków umów zakupowych i radzenia sobie z ogólnymi warunkami zakupów
Uczestnicy
- Menedżerowie i kierownicy logistyki,
- Menedżerowie i kierownicy działów zakupów,
- Kierownicy ds. dystrybucji logistyki,
- Specjaliści ds. transportu i spedycji,
- Prawnicy w firmach odpowiedzialni za tworzenie umów zakupowych
Program
8.30 – 9.00 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.00 – rozpoczęcie szkolenia on-line
NAJWAŻNIEJSZE PROBLEMY W UMOWACH ZAKUPOWYCH SPOWODOWANE STANEM EPIDEMII
- siła wyższa – kiedy występuje?
- nadzwyczajna zmiana stosunków gospodarczych – kiedy można zastosować klauzulę?
- klauzula zmiany okoliczności oraz klauzula rewizji ceny
- łańcuchy dostaw, korzystanie z podwykonawców
- zaliczka, zadatek, przedpłata, kara umowna, gwarancja bankowa, potrącenie i cesja
- jakie działania podjąć, gdy kontrahent ogłosi upadłość
KIEDY MOŻNA ZAKOŃCZYĆ WSPÓŁPRACĘ / ROZWIĄZAĆ UMOWĘ?
- ugoda jako wzajemne ustępstwo stron
- rozwiązanie, wypowiedzenie i odstąpienie
- skuteczne zakończenie umowy: jakie są przesłanki i jak przygotować oświadczenie?
- wybór formy roszczenia: rękojmia, gwarancja, „klasyczne” roszczenie odszkodowawcze
- wybór postępowania sądowego: wybór sądu, postępowanie zabezpieczające oraz rozpoznawcze
OPÓŹNIENIA W PŁATNOŚCIACH I ODSETKI PO NOWELIZACJI 2020 R.
- obowiązki przedsiębiorców wobec CRBR
- zgłaszanie informacji o rzeczywistych beneficjentach
- Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
- termin 6-miesięcy na przekazanie informacji
- kto jest beneficjentem rzeczywistym?
- identyfikacja klienta, beneficjenta rzeczywistego lub osoby działającej w imieniu klienta
- procedura zgłaszania nieprawidłowośc
TWORZENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO I NEGOCJOWANIE UMOWY
- czym jest oferta w rozumieniu kodeksu cywilnego
- prawne kryteria konstrukcji zapytania ofertowego
- okres obowiązywania oferty
- przygotowanie treści zapytania ofertowego – istotne elementy formalno-prawne
- czy i kiedy zapytanie ofertowe wywołuje skutki prawne?
- milczenie – czy może być uznane za przyjęcie oferty?
- przyjęcie oferty – skutki prawne dla kupujących
- przyjęcie oferty ze zmianami
- domniemanie z art. 97 KC
- negocjacje w drodze elektronicznej: błąd negocjowania z osobą nieupoważnioną, jak się uchronić przed zawarciem umowy w trybie negocjacji/oferty z osobą nieupoważnioną – ryzyka, sposoby zabezpieczenia
- negocjowanie warunków umów, alternatywne sposoby postępowania wobec ogólnych warunków zakupowych
REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWA W KONTRAKTACH ZAKUPOWYCH
- reprezentacja stron umowy zakupowej
- sprawdzenie kontrahenta w KRS i CEiDG – pułapki i niebezpieczeństwa
- uprawnienia pełnomocnika handlowego w zakupach dla firmy
- tworzenie treści pełnomocnictwa
- nadawania uprawnień pełnomocnikom
- odpowiedzialność pełnomocnika (pracownika, współpracownika) za zawierany kontrakt
- przekroczenie uprawnień – konsekwencje dla firmy i dla pełnomocnika
- organizacja systemu pełnomocnictw w zależności od rodzaju zakupów
ZAWIERANIE UMÓW ZAKUPOWYCH ORAZ DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA
- określanie przedmiotu umowy
- zapisy dotyczące obszaru współdziałania stron
- określanie procedur i ich weryfikacja
- wzory oświadczeń
- formularze, zamówienia, czy umowy?
- nowa ustawa o terminach płatności w transakcjach handlowych
- jak liczyć terminy w umowach?
- korzystanie z wzorców umownych – skutki, możliwość obrony przed niekorzystnymi zapisami
- umowa przedwstępna, a umowa ostateczna – warunki i różnice
- Formy umowy. Jak wybrać właściwą formę umowy?
- ogólne warunki zakupu i sprzedaży
15.00 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA
Zastrzeżenie prawne
Odpowiedzi na pytania nie mogą być traktowane jako udzielenie porady prawnej. Organizator szkolenia nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
