Zakres tematyczny szkolenia
Szczegółowe informacje uzyskacie Państwo pod nr telefonu: 22 853 35 23, tel. kom.: 607 573 053
OPIS SZKOLENIA:
W pracy asystentki czy sekretarki liczy się dziś skuteczność i profesjonalizm.
Warsztat daje uczestnikom całą gamę praktycznych doświadczeń pozwalających na sprawne zarządzanie swoim biurem. Asystentka, sekretarka po ukończeniu kursu potrafi skupić się nad sprawami ważnymi dla swojej pracy.
Warsztat adresowany jest zarówno do osób rozpoczynających swą pracę jak i pragnących rozszerzyć swoje dotychczasowe umiejętności zawodowe.
Założeniem warsztatu jest nabycie wiedzy pozwalającej na profesjonalną i efektywną organizację pracy biura czy sekretariatu. Koniecznością jest także doskonalenie umiejętności optymalnego wykorzystania czasu pracy oraz skutecznego rozwiązywania problemów. Istotną jest dobra znajomość oraz wykorzystanie komputera we wspomaganiu pracy biurowej.
PO UKOŃCZENIU SZKOLENIA KAŻDY UCZESTNIK POTRAFI:
- wydajnie pracować z edytorem tekstów Word,
- tworzyć różnego rodzaju konkretne pisma, oraz inne, niestandardowe dokumenty,
- wydajnie pracować z arkuszem kalkulacyjnym,
- tworzyć różnego rodzaju konkretne raporty, analizy oraz inne, dokumenty Excela,
- efektywnie używać program MS Power Point do tworzenia i modyfikacji prezentacji komputerowej,
- tworzyć konkretne dokumenty z prezentacjami, tworzyć wzorcowe dokumenty prezentacji,
- wykorzystywać inne programy MS Office do współpracy z programem Power Point,
- dostosować środowisko programów pakietu MS Office do indywidualnych potrzeb,
- organizować pracę, optymalnie zarządzać dokumentami na swoim komputerze oraz w sieci komputerowej,
- ułatwiać i przyspieszać wykonywanie codziennych zadań.
- zarządzać danymi bez wysiłku, wymieniać dane między programami użytkowymi, efektywnie wykorzystywać komputer we wspomaganiu przepływu informacji w firmie.
Metody prowadzenia:
- Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników.
- Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki.
- Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu.
- Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów oraz kopie elektroniczne ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu.
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Word – wprowadzenie.
- Edytor tekstów Microsoft Word 2010 – nowoczesne narzędzie do tworzenia i zarządzania różnorodnymi dokumentami tekstowymi.
- Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań, personalizacja programu.
- Elementy typografii komputerowej – język liter; profesjonalne składanie tekstu, akapitów, zdań.
- Zaawansowane formatowanie dokumentu, wykorzystanie stylów do szybkiego formatowania.
- Tworzenie i formatowanie tabel w edytorze Word.
- Grafika, wykresy i inne obiekty w dokumencie.
- Tworzenie firmowych wzorców – szablonów dokumentów tekstowych.
- Wykorzystywanie pól Worda oraz ich aktualizacja w dokumentach tekstowych.
- Kontrola ortograficzna i gramatyczna tekstu.
- Usprawnianie pracy poprzez wykorzystanie formularzy, kreatorów.
- Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań.
- Przygotowanie baz danych oraz realizacja korespondencji seryjnej poprzez przenoszenie danych z Excela do edytora tekstu Microsoft Word.
- Nadruki na kopertach i etykietach samoprzylepnych.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów tekstowych w firmie.
2. Excel – wprowadzenie.
- Przegląd możliwości arkusza Microsoft EXCEL 2010, organizacja programu, organizacja dokumentu - skoroszytu.
- Porównanie wersji programu.
- Typy plików, konwersje plików („stare” i „nowe” formaty”).
- Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy kalkulacyjnych.
- Korzystanie z odwołań względnych i bezwzględnych w formułach (np. A1, $A$1).
- Wykorzystanie standardowych funkcji Excela (matematyczne, daty i czasu, funkcje logiczne, itp.).
- Import danych z plików tekstowych do Excela.
- Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych.
- Budowanie bazy danych na arkuszu, wpisywanie danych, wybór danych za pomocą kryteriów.
- Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu, wykorzystywanie formularzy do różnych zastosowań.
- Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy, typy konsolidacji.
- Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej: jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu, łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej, scalanie danych z wielu arkuszy.
3. Power Point – wprowadzenie.
- Organizacja programu Microsoft Power Point 2010, podstawy pracy z programem, typy plików.
- Elementy procesu tworzenia prezentacji, slajdy, notatki, formatowanie slajdów, porządkowanie dokumentu, zapis dokumentu w wybranym formacie.
- Wykorzystanie szablonów i kreatorów w tworzeniu nowego dokumentu.
- Wykresy w prezentacji, typ wykresu, formatowanie.
- Wstawianie wykresu z programu MS Excel, edycja i formatowanie obiektu.
- Schemat organizacyjny, diagram w prezentacji.
- Tworzenie i formatowanie tabeli.
- Obiekty graficzne – wstawianie i formatowanie.
- Wstawianie i formatowanie rysunków, zdjęć, rycin (m.in. wyszukiwanie plików w Internecie).
- Wstawianie i odtwarzanie filmów i dźwięków w prezentacji.
- Hiperłącza – wstawianie i formatowanie.
- Zmiany globalne w prezentacji - ustawienia i formatowanie wzorców slajdów, notatek (wybór kolorów, tła).
- Zamiana czcionek.
- Budowa i wykorzystanie szablonów prezentacji, zapisywanie szablonów projektu.
- Konspekt prezentacji – budowa, wyświetlanie widoków.
- Import konspektu z MS Word.
- Animacja obiektu, animacja slajdu, animacja całej prezentacji.
- Ustawienia ekranowe prezentacji.
- Przygotowanie i drukowanie slajdów, materiałów informacyjnych, konspektu oraz notatek z prezentacji.
4. Zarządzanie danymi na komputerze.
- Porządkowanie danych (pliki Worda, Excela, Power Pointa, pliki multimedialne).
- Optymalny układ folderów, dane w sieci komputerowej, praca w sieci.
- Zabezpieczanie danych, kopie zapasowe, przyporządkowywanie haseł.
- Segregowanie oraz archiwizacja dokumentów.
