PRAWO, BIURO ZARZĄDU
Asystent Zarządu jest wsparciem dla efektywnego i zgodnego z prawem funkcjonowania organów spółki. W tym celu musi znać aktualne przepisy i regulacje prawne wytyczające prawidłowe działanie przedsiębiorstwa, a także praktyczne zasady organizacji pracy biura i organów korporacyjnych.
W związku z tym wyzwaniem zapraszamy do udziału w kolejnej edycji Letniej Szkoły Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej. Jest to szkolenie, które buduje profesjonalne kwalifikacje w dwóch kluczowych obszarach: organizacyjno-interpersonalnym oraz prawno-formalnym.
Warsztaty poprowadzą wyjątkowi eksperci, którzy przekażą Ci wiedzę oraz efektywne rozwiązania z zakresu wspierania, zabezpieczania i ułatwiania pracy organom spółek.
Korzyści
- Poznasz najistotniejsze dla obsługi organów spółki zmiany prawne 2021
- Dowiesz się w jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi
- Przeanalizujesz jakie klauzule zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy
- Dostaniesz praktyczne wskazówki jak prowadzić dokumentację korporacyjną spółki
- Udoskonalisz swoje standardy w zakresie sztuki asertywności
- Otrzymasz praktyczne wskazówki jak identyfikować złe nawyki i jak sobie z nimi radzić, aby podnieść produktywność swojej codziennej pracy
- Poznasz skuteczne techniki budowania odporności na stres
Uczestnicy
- Asystenci Zarządu, Asystenci Rady Nadzorczej
- Asystenci Prezesa, Asystenci Kierownika Biura Zarządu
- Specjaliści ds. obsługi władz spółki
- Specjaliści ds. organizacyjnych
- Referenci w biurach zarządu
Program
DZIEŃ 1 / 26 SIERPNIA 2021
9.30 Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 Rozpoczęcie zajęć
Ekspert: Agnieszka Maruda – Sperczak
PODNOSZENIE PRODUKTYWNOSCI ASYSTENTA ZARZĄDU – ZMIANA NAWYKÓW W WYKONYWANIU ZADAŃ
- Jak identyfikować złe nawyki i jak sobie z nimi radzić, aby wypracować nowe formy zachowań?
- Przełamywanie schematów myślenia o swojej pracy i wykonywanych zadaniach
- W jaki sposób wykorzystujesz swoje najsilniejsze strony i kiedy to robisz?
- Jakość i mierzenie efektów pracy
SZTUKA DOSTONEŁEJ ASERTYWNOŚCI W PRACY ASYSTENTA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- Jak przyjąć postawę asertywną i nie palić za sobą mostów?
- Złoty środek asertywności – jak manewrować między naciskiem na innych a umiejętnością wycofywania się na odpowiednią odległość?
- Szukanie mocnego „nie” – czyli jak się zachować, jeśli nie wyrażasz na coś zgody?
- Jak czerpać korzyści z obrony bez ataku?
- Werbalnie i niewerbalnie – po czym widać prawdziwe nastawienie rozmówcy?
JAK „STRESOWAĆ SIĘ LEPIEJ?” – BUDOWANIE ODPORNOŚCI NA STRES W PRACY ASYSTENTA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- Siła stresu – jak w praktyce przekuwać́ napięcie w energię do działania – koncepcja Kelly McGonigal.
- Reakcje na stres – pułapka czy świadomy wybór?
- Wykorzystanie siły reakcji stresowych w praktyce radzenia sobie z trudnymi sytuacjami
- Siła oksytocyny w stresie – dlaczego troska daje odporność́?
- Błędy w myśleniu i ich wpływ na reakcje w sytuacjach trudnych – tworzenie zdrowych przekonań́ w oparciu o RTZ (arkusz racjonalnej samoanalizy)
16.00 Zakończenie 1. dnia szkolenia
DZIEŃ 2 / 27 SIERPNIA 2021
8.30 Rejestracja uczestników, kawa i herbata
9.00 Rozpoczęcie zajęć
Ekspert: mec. Anna Adamczyk
WAŻNE ZMIANY W KODEKSIE SPÓŁEK HANDLOWYCH ISTOTNE W PRACY ASYSTENTA BZ I RN
- Wiążące polecenia nadchodzą – jakie niosą konsekwencje? – ważna nowelizacja
- Nowe uprawnienia i obowiązki dla rad nadzorczych w spółkach dominujących
- Statut / umowa – nowe możliwości – warto odświeżyć te dokumenty korporacyjne
POSIEDZENIA ORGANÓW SPÓŁKI
- Posiedzenia Zarządu, RN oraz udziałowców / akcjonariuszy stacjonarne i online. Zwoływanie, zawiadamianie, głosowanie, dokumentowanie.
- W jakich sprawach zwoływane są posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia akcjonariuszy/ zgromadzenia wspólników?
- Jak wygląda proces organizacji posiedzenia na odległość?
- Jakie są zasady zwoływania posiedzeń? Jakie są pułapki tego procesu? Jakie są najlepsze rozwiązana w zakresie powiadamiania o posiedzeniu? Błędy i wyzwania z praktyki.
- Uchwały – jak przygotować prawidłowo uchwałę, typowe błędy w treści i ich wpływ na egzekwowanie
- Głosowanie – jaką formę wybrać i jak przygotować prawidłowo przebieg głosowania: pisemne, elektroniczne, obiegowe
ASYSTENT PROWDZĄCY DOKUMENTACJĘ KORPORACYJNĄ
- Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej w procesie obsługi organów spółki. Rodzaje dokumentacji korporacyjnej, zasady archiwizowania.
- Jaka jest odpowiedzialność za wadliwe prowadzenie dokumentów korporacyjnych?
- Udostępnianie dokumentów spółki – swoboda udostępniania oraz ograniczenia prawne oraz wewnątrzzakładowe.
„OBIEG” WEWNĘTRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ
- Komu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie dostępu do dokumentacji spółki?
- Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki?
- Nadzór nad dokumentacją korporacyjną.
- Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie?
- Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów spółki?
- Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Ochrona danych osobowych, informacji poufnych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa – co musisz wiedzieć, aby skutecznie chronić informacje i dokumenty?
PEŁNOMOCNICTWA – ZASADY UDZIELANIA, OBOWIĄZKI DOKUMENTOWANIA
- Pełnomocnictwo a upoważnienie – różnice, zasady tworzenia oraz nadzoru.
- Prawidłowa reprezentacja spółki – kluczowa dla ważności pełnomocnictwa / upoważnienia
- Kto podpisuje dokumenty spółki?
- Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek? Zasady dla poszczególnych form prawnych w tym podmiotów prowadzących działalność w formie spółek cywilnych
- W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi?
- Prawidłowa treść pełnomocnictwa – dane osobowe jakie można zawrzeć w treści, ograniczenia i skutki dla pełnomocnika i mocodawcy – spółki, zapisy o wygaśnięciu – pułapki w razie błędnego określenia, „niebezpieczna” treść art. 105 k.s.h. – jak się zabezpieczyć przed konsekwencjami?
- Prowadzenie rejestru pełnomocnictw – kto powinien mieć dostęp, co powinien zawierać prawidłowo prowadzony rejestr
KONTRAKTY HANDLOWE REALIZOWANE Z RAMIENIA ZARZĄDU, DZIAŁANIA PEŁNOMOCNIKÓW
- Jakie zapisy zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystnedla spółki zapisy?
- Błędy formalne, merytoryczne – jak uniknąć?
- Parafowanie umowy – konieczność czy fanaberia?
POLECENIA, ROZPORZĄDZENIE ZARZĄDU, REGULAMINY W SPÓŁCE
- Sporządzanie poleceń
- Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w zakresie tworzenia regulaminów i innych regulacji wewnętrznych w spółce
- Co powinny zawierać regulaminy, procedury, instrukcje i w jakim obszarze warto je tworzyć?
KODEKS ANTYKORUPCYJNY – KONFLIKT INTERESÓW MOŻE DOTKNĄĆ KAŻDEGO PRACOWNIKA – PRZEWIDUJ! I JASNO OKREŚL SPOSÓB POSTĘPOWANIA
- Sposoby identyfikacji potencjalnych ryzyk antykorupcyjnych i reakcje na zdarzenia korupcyjne
- Sposoby przeciwdziałania powstawania konfliktów interesów
- Zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości
- Jak określić zasady odpowiedzialności?
- Powołaj Compliance Officer’a
NIKT NIE JEST ANONIMOWY – PRACOWNICY W SIECI! JAKI MA TO WPŁYW NA NASZĄ SPÓŁKĘ, JAKIE RYZYKO NIESIE INTERNET?
- Instrukcja / wytyczne dot. korzystania przez pracowników z mediów społecznościowych
- Zasady korzystania ze zdjęć w mediach społecznościowych
PRAKTYCZNE ASPEKTY RODO W PRACY ASYSTENTA BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
16.00 Zakończenie szkolenia
Metody:
Letnia Szkoła Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej to seria specjalnie dobranych prelekcji i dyskusji oraz warsztatów analizy kazusów, przepisów prawa oraz orzecznictwa.