PRAWO, BIURO ZARZĄDU
Zapraszamy do udziału w kolejnej edycji Letniej Szkoły Biura Zarządu i Rady Nadzorczej.
Jak w poprzednich latach, także w tym roku warsztaty poprowadzą wybitni eksperci zajmujący się kwestiami efektywnej obsługi organów korporacyjnych.
Szkoła Biura Zarządu Langas Group to wiedza, wymiana praktycznych doświadczeń oraz efektywne rozwiązania sprawdzone w przedsiębiorstwach i instytucjach publicznych oraz zweryfikowane przed sądami.
Korzyści
- Poznasz „wielką piątkę” rządowej nowelizacji prawa spółek
- Przeanalizujesz Nowy Ład, Tarczę Antyputinowską, ustawę o Obronie Ojczyzny i ich wpływ na działania Biur Zarządów
- Otrzymasz praktyczne wskazówki, jakie czynności należy podjąć w związku z wejściem w życie przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych
- Dowiesz się, jakie zmiany weszły w zakresie podpisywania sprawozdań finansowych w 2022 r.
- Poznasz ryzyka i sposoby zabezpieczenia w zakresie odpowiedzialności Dyrektora/Pracownika Biura Zarządu
- Dowiesz się, co zmieniła ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
- Nauczysz się oceniać, czy spółka spełnia przesłanki do złożenia wniosku o upadłość, restrukturyzację
Uczestnicy
- Kierownicy i menedżerowie Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
- Kierownicy działów organizacyjno-prawnych,
- Szefowie komórek nadzoru właścicielskiego,
- Managerowie w biurach obsługi organów spółki,
- Dyrektorzy departamentów prawnych
Program
DZIEŃ 1 / 7 LIPCA 2022
9.30 Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 Rozpoczęcie zajęć
Ekspert: mec. Monika Drab
DYREKTOR/PRACOWNIK BIURA ZARZĄDU W OGNIU NOWELIZACJI I ODPOWIEDZIALNOŚCI
- Rola oraz pozycja w spółce – rola pasywna czy rola aktywna?
- Jak korzystnie zatrudnić się w Biurze Zarządu?
- Nowy Ład, Tarcza Antyputinowska, ustawa o Obronie Ojczyzny i ich wpływ na działania Biur Zarządów!
- Odpowiedzialność Dyrektora/Pracownika Biura Zarządu – poznaj ryzyka i sposoby zabezpieczenia!
- Jak działać na co dzień pracując w Biurze Zarządu, aby nie narażać siebie i członków zarządu na odpowiedzialność majątkiem prywatnym?
WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z DYREKTOREM FINANSOWYM ORAZ DYREKTOREM HR
- Najbardziej krytyczne sytuacje, które możesz „uratować” dla spółki jako Dyrektor/Pracownik Biura Zarządu
- Dyrektor finansowy, dyrektor HR pełnomocnikiem spółki kapitałowej – zagrożenia
WYBÓR FORMY ZATRUDNIENIA DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ, USTALANIE WYNAGRODZENIA ORAZ INNYCH WARUNKÓW ŚWIADCZENIA PRACY POD RZĄDAMI NOWYCH PRZEPISÓW
- Podstawy prawne pełnienia funkcji członka zarządu: powołanie, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, kontrakty menadżerskie. Kadencja zarządu, granice czasowe pełnienia funkcji i ważności mandatów
- Skutki rezygnacji i odwołania członka zarządu
- Rozwiązanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych i kontraktów menadżerskich
- Zakazy konkurencji dla managerów
- Case study: Umowa o pracę czy kontrakt menedżerski, co teraz korzystniejsze oraz wpływ na Biura Zarządów
WADEMECUM UMÓW DLA BIUR ZARZĄDÓW
- Przesłanki ważności umów handlowych i skutki podpisania umowy przez spółkę nieprawidłowo reprezentowaną
- Jak dokonać wyboru sposobu zabezpieczenia umowy? Jak ustanowić ważne i skuteczne zabezpieczenie?
- Specyfika poszczególnych umów cywilnoprawnych; określenie obowiązków i uprawnień stron umów cywilnoprawnych; przykłady poprawnych klauzul umownych w umowach handlowych
- Podstawowe zasady dotyczące wykonania umów
- Co zmieniła ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa?
- Case study: Przykłady prawidłowych oraz niekorzystnych klauzul umownych w umowach handlowych
ZA CO ODPOWIADA MANAGER – CASE STUDIES
- Schemat odpowiedzialności, który wpływa na każdy podpis członka zarządu
- Kompendium wiedzy o odpowiedzialności za podejmowane decyzje
- Jakie są najgroźniejsze obszary odpowiedzialności?
- Poznasz najważniejszy dla członka zarządu przepis w k.s.h.
- Czy ekspertyzy zlecane na zewnątrz chronią zarząd czy nie?
- Kto odpowiada za finanse spółki, gdy członkowie zarządu nie są finansistami?
PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW W ZARZĄDZIE – CASE STUDIES
- Członek Zarządu ds. Finansowych, Wiceprezes ds. Personalnych – czy to dobre rozwiązania?
- Jak zorganizować sensowny podział obowiązków w zarządzie?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSOBISTA, SOLIDARNA, SUBSYDIARNA
- Co kryje się pod tymi pojęciami w praktyce i jaki masz wpływ na te cechy odpowiedzialności członków zarządu jako Dyrektor/Pracownik Biura Zarządu?
TWÓJ ZARZĄD NIE NARUSZA PRAWA, ALE PODEJMUJE RYZYKOWNE DECYZJE NA CO DZIEŃ
- Orzecznictwo, które wpłynie na Twój sposób pracy dla Zarządu
- Rola i Odpowiedzialność szefa szefów – prezesa zarządu
OCHRONA PRYWATNEGO MAJĄTKU CZŁONKÓW ZARZĄDU I ROLA BIUR ZARZĄDÓW- CASE STUDIES
- Dlaczego Twoi szefowie – członkowie zarządu każdej godziny, każdego dnia ryzykują (zazwyczaj nieświadomie) swoim majątkiem prywatnym?
- Co zrobić, aby nigdy komornik nie zapukał do ich drzwi za sprawy spółki?
- Polisy D&O – wszystko co o nich Biuro Zarządu powinno wiedzieć
- Jak działać na co dzień w Biurze Zarządzie, aby pomóc członkom zarządu nie narażać swojej rodziny i majątku?
- Do czego służy votum separatum?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA DŁUGI I ZOBOWIĄZANIA SPÓŁKI I ROLA BIUR ZARZĄDÓW – CASE STUDIES
- Jak ocenić, czy spółka spełnia przesłanki do złożenia wniosku o upadłość, restrukturyzację?
- Sposoby zminimalizowania ryzyka odpowiedzialności za długi spółki
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WYKROCZENIA PRZECIWKO PRAWOM PRACOWNICZYM I ROLA BIUR ZARZĄDÓW
- Jakie zastosować procedury w spółce, aby zminimalizować ryzyko tej odpowiedzialności?
- Dyskryminacja płacowa, mobbing i naruszenie zasad nierównego traktowania – przykłady z rynku, które pogrąży zarządy
ODPOWIEDZIALNOŚĆ KARNA MANAGERÓW I ROLA BIUR ZARZĄDÓW
- Poznasz przepis, który doprowadza do utraty wolności
- Jak postępować, aby widmo odpowiedzialności karnej nie było realne również dla Ciebie?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA/ZUS I ROLA BIUR ZARZĄDÓW
- Sposoby uwolnienia się członków zarządu od odpowiedzialności za zaległości podatkowe/składki ZUS spółki
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WEKSLOWA – CASE STUDIES
- Jak należy podpisać się na wekslu firmowym, aby nie odpowiadać majątkiem osobistym?
- Historie managerów, którzy przez brak wiedzy stracili dorobek życia. Jak tego uniknąć?
ZAKAZ KONKURENCJI
- Klauzula, która zapewnia wypłatę ustalonego odszkodowania za zakaz konkurencji
REZYGNACJA Z PEŁNIENIA FUNKCJI CZŁONKA ZARZĄDU – CASE STUDIES
- Pułapka prawna, która powoduje problemy członków zarządu
- Jak poprawnie redagować rezygnację z funkcji członka zarządu?
REGULAMIN ZARZĄDU KODEKSEM DROGOWYM DLA BIUR ZARZĄDÓW
- Jakie zapisy mogą uratować zarząd a jakie pogrążyć?
- Wytyczne co do treści regulaminu zarządu
- Wytyczne co do poprawnej treści uchwał podejmowanych przez zarząd
WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
- Mechanizmy chroniące kadrę zarządzającą w spółce
16.00 – Zakończenie 1. dnia zajęć
DZIEŃ 2 / 8 LIPCA 2022
08.30 Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
09.00 Rozpoczęcie zajęć
Ekspert: mec. Anna Adamczyk
NOWELIZACJA KSH – PRAWO HOLDINGOWE, CZYLI „WIELKA PIĄTKA” RZĄDOWEJ NOWELIZACJI PRAWA SPÓŁEK
- Grupa spółek – pojęcie, uczestnictwo i rejestracja
- Zmiana definicji spółki dominującej
- Wiążące polecenie spółki dominującej
- Kiedy spółka ma prawo do wydawania wiążących poleceń i komu? Prawidłowy sposób wydawania wiążących poleceń
- Odmowa wykonania wiążącego polecenia – czy możliwa i za jaką „cenę”?
- Odpowiedzialność za skutki wykonania i wydania polecenia
- Odpowiedzialność za wykonanie polecenia wyrządzającego spółce zależnej szkodę – kto ponosi? Jak się od niej uwolnić?
- Zmiany w obowiązkach sprawozdawczości rady nadzorczej przez wprowadzenie elementów, które powinny się znaleźć w sprawozdaniu
- Prawo rady nadzorczej do żądania, by sporządzić lub przekazać informacje, dokumenty, sprawozdania lub wyjaśnienia przez dookreślenie kręgu podmiotów, do którego rada nadzorcza może kierować żądania, a także określenie terminu do wykonania żądania
- Zasady sporządzania protokołów zarządu i rady nadzorczej po nowemu
- Modyfikacja zasad zwoływania posiedzeń rady nadzorczej
- Zasada biznesowej oceny ryzyka – nowość, czy usankcjonowanie praktyki?
- Business judgement rule – czy obowiązuje w polskim systemie prawnym? Praktyka orzecznicza – przykłady. Jak udowodnić prawidłowość decyzji biznesowej?
DEMATERIALIZACJA AKCJI – FUNKCJONOWANIE REJESTRU W PRAKTYCE
- Rejestracja akcji w rejestrze akcjonariuszy
- Dokonanie wpisu w rejestrze akcjonariuszy
- Jawność rejestru
- Świadectwo rejestrowe i utrata ważności świadectwa rejestrowego
- Nabycie akcji – sprzedaż, dziedziczenie, itd.
- Okres ochronny praw udziałowych do 03.2026 r.
- Zmiany w zakresie wypłaty dywidendy
ELEKTRONICZNY KRS W PRAKTYCE
- Od dnia 1.07.2021 – system teleinformatyczny służący do prowadzenia Rejestru
- Zasady składnia wniosków do KRS
- Zmiany w zakresie dotychczasowych akt rejestrowych
- Zbiór dokumentów a dokumenty wytworzone w postaci papierowej
- Akta rejestrowe prowadzone w systemie teleinformatycznym
- Elektroniczne wypisy lub wyciągi z aktów notarialnych
- Przekazanie wypisu lub wyciągu aktu notarialnego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Repozytorium
- Informacje o obwieszczeniach
CO Z SYGNALISTAMI? PROJEKT USTAWY WDROŻENIOWEJ UTKNĄŁ A TERMIN DYREKTYWY UNIJNEJ UPŁYNĄŁ – STOSOWAĆ CZY CZEKAĆ? – WPŁYW NA PODEJMOWANE DZIAŁANIA PRZEZ SPÓŁKI
- Dyrektywa vs projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających nadużycia
- Definicja sygnalisty, kim jest? Jak ocenić dobrą wiarę osoby zgłaszającej?
- Trzy procedury zgłaszania nieprawidłowości – o co chodzi i jakie są zależności pomiędzy poszczególnymi kanałami?
- Środki ochrony prawnej sygnalistów
- Domniemanie działań odwetowych w przypadku sporu sądowego – jak skutecznie zbierać materiał dowodowy, aby móc odeprzeć zarzuty stosowania odwetu?
- Minimalne obowiązki dla spółek
CENTRALNY REJESTR BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH – ZMIANY W USTAWIE O PRZECIWDZIAŁANIU PRANIU PIENIĘDZY I FINANSOWANIU TERRORYZMU
- Zakres podmiotów objętych obowiązkiem weryfikacji i ujawnienia danych beneficjenta rzeczywistego m. in. o fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie
- Zakres danych, jakie należy ujawnić w CRBR
- Instytucje zobowiązane do badania statusu beneficjenta
- Dodatkowe uprawnienia kontrolne Ministra Finansów
- Obowiązek odnotowywania rozbieżności
DORĘCZENIA ELEKTRONICZNE – NOWY OBOWIĄZEK DLA SPÓŁEK W 2022
- Jakie czynności należy podjąć w związku z wejściem w życie przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, które regulują zasady przepływu korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi (w szczególności sądy i urzędy) a innymi podmiotami, w tym także przedsiębiorcami prowadzącymi działalność na podstawie wpisu do CEiDG oraz spółkami prawa handlowego?
ZMIANY W ZAKRESIE PODPISYWANIA SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH W 2022 R.
- Nowelizacja ustawy o rachunkowości, istotnie zmieniająca zasady podpisywania sprawozdań finansowych
KRAJOWY REJESTR ZADŁUŻONYCH
- Zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego dzięki uruchomieniu Krajowego Rejestru Zadłużonych
- Czym jest KRZ?
- Jakie dane podlegają ujawnieniu w nim?
- W jaki sposób spółki mogą z niego skorzystać?
USTAWAO PRZECIWDZIAŁANIU NADMIERNYM OPÓŹNIENIOM W TRANSAKCJACH HANDLOWYCH
- Jakie terminy płatności mogą być stosowane na gruncie nowych przepisów?
- Nowe wysokości odsetek ustawowych i wyłączność stosowania
- Nowe obowiązki dużych przedsiębiorców i nowe konieczne zapisy w umowach
- Nowy obowiązek sporządzenia i zgłoszenia sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty
- Postępowanie prowadzone przez UOKiK w sprawie nadmiernego opóźniania się w płatnościach
- Administracyjne kary pieniężne za nadmierne opóźnianie się w płatnościach
SPRAWNY SYSTEM PEŁNOMOCNICTW W FIRMIE
- Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
- Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa?
- Kto może być pełnomocnikiem?
- Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
- Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa?
16.00 – Zakończenie szkolenia
Metody:
- Letnia Szkoła Biura Zarządu i Rady Nadzorczej to seria specjalnie dobranych prelekcji i dyskusji oraz warsztatów, analizy kazusów, przepisów prawa oraz orzecznictwa.
- Każdy z 2 modułów prowadzony jest przez innego eksperta, ale wszystkie tworzą wyjątkową całość, budującą szczególne, specjalistyczne kwalifikacje niezbędne w pracy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej.
