Zakres tematyczny szkolenia
POWOŁAJ SIĘ NA PORTAL I ODBIERZ RABAT PRZEZ TELEFON
Szczegóły pod nr tel. 22 460 46 10
Celem głównym szkolenia jest nauczenie uczestników, w jaki sposób być maksymalnie efektywnym w swoich działaniach przy zachowaniu stanu relaksu, odprężenia i poczucia kontroli.
Korzyści dla uczestników
Uczestnicy szkolenia:
• nauczą się w większym stopniu działać bezstresowo i z większą koncentracją,
• dowiedzą się, jak wykorzystywać siłę stresu na swoją korzyść,
• dowiedzą się, od czego zależy produktywność osobista i jak ją podnieść na wyższy poziom,
• wzmocnią swoją samokontrolę, samodyscyplinę i wytrwałość,
• dowiedzą się, w jaki sposób poprawnie formułować swoje cele a potem łatwo i przyjemnie je osiągać,
• poprawią swoją kreatywność myślenia i działania,
• nauczą się planować swoje działania na podstawie wartości i priorytetów,
• dowiedzą się, jak zwalczać odkładanie spraw na później,
• poznają skuteczne metody kontrolowania i planowania bieżących spraw,
• dowiedzą się, jak skutecznie wprowadzać do swojego życia nowe, pożyteczne nawyki.
Metody szkolenia
Trening ma charakter zajęć interaktywnych - ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach
i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.
Program szkolenia
Dzień I
1. Moduł I. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM.
Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu.
• bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić,
• pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu,
• obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan,
• codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
• remanent czasu – analiza własna,
• pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze,
• typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem,
• co zyskasz zarządzając czasem - korzyści z zarządzania sobą w czasie.
2. Moduł II. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE.
Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału.
• koło życia – wartości wpływające na moje decyzje,
• sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
• pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu,
• określenie potencjału, czyli swoich zasobów,
• koło życia wg Aleksandra Lowena – co blokuje dostęp do naszych mocnych stron,
• docieranie do zasobów na linii czasu,
• motywacja a realizacja wyznaczonych celów.
3. Moduł III. ZARZĄDZANIE CZASEM PRACY WE WSPÓŁPRACY Z INNYMI.
Cel: Poznanie zasad efektywnej współpracy.
• kluczowe zasady współpracy i ustalania zadań do wykonania z innymi,
• zarządzanie swoim czasem, a zmienne polecenie przełożonych - jak sobie razić,
• jak delegować, aby pracować mniej osiągając więcej?
• techniki asertywnej komunikacji w kontekście zarządzania czasem,
• jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
• w jaki sposób efektywnie ustalać zadania podczas spotkań i zebrań?
4. Moduł IV. EFEKTYWNOŚĆ UMYSŁOWA A ZARZĄDZANIE CZASEM.
Cel: Poznanie metod usprawniających pracę umysłu.
• koncentracja i skupienie uwagi kluczem do efektywnego działania,
• synchronizacja półkul mózgowych – praca na wyższym poziomie,
• żonglowanie, gimnastyka umysłu – ćwiczenia usprawniające pracę mózgu,
• mnemotechniki – techniki ułatwiające zapamiętywanie.
5. Moduł V. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH.
Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego.
• strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
• strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy?
• dlaczego warto zapisywać swoje cele?
Dzień II
1. Moduł I. STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY.
Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów.
• hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
• zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
• metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?
2. Moduł II. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU.
Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej,
• metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu,
• reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany,
• zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu,
• kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe,
• ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy,
• Do it Tomorrow Marka Forstera.
3. Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?
Cel: Opracowanie skutecznych metod działania.
• zasady wspomagające skuteczną organizację pracy:
• koło ratunkowe: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”,
• metoda POMODORO.
• listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu,
• 5 zasad skutecznego działania wg Briana Tracy,
• dobre praktyki - korzystanie z terminarza, zarządzanie skrzynką e-mailowa, organizacja plików na laptopie, aplikacje mobilne do zarządzania czasem,
• asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK,
• jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja,
• kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych,
• odpoczynek i sen.
4. Moduł IV. ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW.
Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem Indywidualnego Planu Działania dwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,
• dwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem,
• 10 nawyków „Zen to done” jako narzędzia efektywności,
• dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń.
• kalendarz jako narzędzie do osiągania celów - odkrywamy go na nowo,
• w jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
• czy warto korzystać z kalendarza w komórce? Wady i zalety różnych typów kalendarzy,
• z ilu kalendarzy warto korzystać? I czy oddzielać życie prywatne od zawodowego?tworzenie wykonanego planu tygodnia, który wytrzyma konfrontację z rzeczywistością,
• kiedy nie udaje się wprowadzić zmian w zarządzaniu czasem? Najczęstsze błędy,
• uczestnicy tworzą wykonalny plan wprowadzenia zmian po szkoleniu. Warsztaty podsumowujące szkolenie,
• podsumowanie szkolenia i kluczowych wniosków,
• zakończenie i rozdanie certyfikatów.
