- Metody i narzędzia do podnoszenia efektywności i zarządzania czasem.
- Funkcjonalności MS Outlook w aspekcie efektywności
- Przygotowanie środowiska przed rozpoczęciem pracy z Microsoft Outlook.
- Dokąd zmierzamy - live demo.
- Praca z kalendarzem: efektywne wykorzystanie (tworzenie zdarzeń cyklicznych, planowanie spotkań.
- Praca z zadaniami: zarządzanie strumieniem zadań, cele a zadania.
- Klasyfikacja i konsolidacja otrzymywanej informacji:
- szybkie usuwanie spraw nieistotnych
- kategoryzacja spraw: zadanie czy kalendarz?
- harmonogramowanie zadań
- delegowanie zadań
- Efektywna konfiguracja Outlook-a:
- optymalizowanie skrzynki odbiorczej
- tworzenie archiwum; szybkie kroki
- tworzenie kategorii spraw
- dostosowanie menu wiadomości
- praca z pocztą przychodzącą - priorytetyzowanie, kategoryzowanie i flagowanie maili
- Praca z listą zadań:
- tworzenie spersonalizowanych widoków zadań
- udostępnianie i praca w zespole
- żądanie wykonania zadania (delegacja)
- matryca Eisenhowera a zadania w Microsoft Outlook
- praca z kalendarzami
- udostępnianie i synchronizacja kalendarzy
- widoki, wydruki
- planowanie zdarzeń z użyciem asystenta planowania
- odpowiedzi na zaproszenia
- Listy kontaktów:
- dodawanie i tworzenie grup dystrybucyjnych
- usuwanie przypominaczy.
- OneNote -narzędzie gromadzenia i segregacji informacji:
- zakładanie i konfiguracja notesu
- notatki tekstowe,tabelaryczne
- notatki wideo, dźwiękowe
- organizacja notesów, ochrona
- Integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office.
