Zakres tematyczny szkolenia
Szkolenie ma na celu szczegółowe przedstawienie metody tworzenia strategii oraz zarządzania kategorią zakupową w oparciu o model PRIME™Dzień pierwszy – start 9:00
- Metody i narzędzia tworzenia kategorii zakupowej. Korzyści i wykorzystanie dźwigni. Kluczowe sygnały do rozpoczęcia realizacji procesu zarządzania kategorią w firmie.
- Krzywa dojrzałości zakupowej firmy, a zakres zarządzania kategoriami zakupowymi. CASE STUDY.
- Wprowadzenie do procesu zarządzania kategorią – omówienie całego procesu. Pętla doskonalenia procesu.
- Proces zakupowy ver proces zarządzania kategorią. Różnice, błędy w definicjach i rozpoznawaniu.
Szczegółowe omówienie poszczególnych kroków w etapach, ćwiczenia z narzędziami i CASE STUDY
- Etap 1 – PLAN, obejmujący m.in planowanie i przygotowanie do projektu, ustalenie zasobów i odpowiedzialności (także w podziale na poziom lokalny, regionalny i globalny), analiza zakresu kategorii, budowa zespołu, identyfikacja użytkowników, analiza obecnej sytuacji, etc.
Zakończenie dnia pierwszego 16:30
Dzień drugi – start 9:00
- Etap 2 – REVIEW AND ANALYSE, zawierający m.in omówienie i praktyczne wykorzystanie narzędzi do analizy i oceny kategorii, łańcucha dostaw oraz warunków rynkowych. Praktyczne wykorzystanie analiz SWOT, 5 Sił Portera, modelu BCG, Krajljca oraz modeli kosztowych kategorii zakupowych popartych przykładami z praktyki.
- Etap 3 – IDENTIFY AN IDEA, praktyczne podejście do tworzenia wielu opcji wyboru rozwiązań i budowy strategii dla kategorii zakupowej. Wykorzystanie w praktyce macierzy ryzyk. Etap ten obejmuje także przygotowanie szczegółowego planu sourcingu i wdrożenia.
- Etap 4 – MOVE THE IDEA FORWARD, wdrożenie przygotowanej strategii obejmujące proces przetargowy i sourcing. Najlepsze praktyki przydatne w realizacji procesu wyboru dostawcy, negocjacji i tworzenia umowy na potrzeby zarządzania kategorią zakupową.
- Etap 5 – EVALUATE AND IMPROVE, obejmujący m.in. nadzór, zarządzanie i aktualizację kategorii zakupowej oraz zasady budowy systemów SRM dla zarządzania kategorią zakupową. Praktyczne warsztaty z zakresu KPI oraz tworzenia procesu zarządzania kategorią.
- Analiza konsekwencji zmian i efektów po wdrożeniu zarządzania kategorią zakupową.
- Jak przekonać Zarząd do wprowadzenia procesu zarządzania kategorią zakupową?
- Zarządzanie kategorią zakupową na poziomie globalnym, regionalnym i lokalnym. Podział ról i obowiązków.