Zakres tematyczny szkolenia
Zarządzanie projektami dla praktykówProgram 2-dniowy
Dzień I
1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:
- standaryzacja pojęć,
- podstawowe metodyki zarządzania projektami,
- czym jest projekt?
- role projektowe (Sponsor Projektu, Kierownik Projektu, Klient Projektu, Członek Zespołu Projektowego, Interesariusz).
2. Opisanie projektu. Budowanie Karty Pracy:
- karta projektu. Z czego się składa i jak się ją tworzy,
- dobre praktyki i sprytne tricki,
- budowanie karty projektu na 2-4 ćwiczebnych projektach średniej klasy.
3. Budowanie harmonogramu i budżetu:
- planowanie pracy w projekcie i zarządzanie harmonogramem,
- budowanie harmonogramu do ćwiczonego projektu,
- WBS jako metoda identyfikacji wszelkiej pracy w projekcie,
- diagram sieciowy jako model relacji przyczynowo skutkowych w projekcie,
- analiza ścieżki krytycznej,
- graficzne przedstawienie harmonogramu (wykres Gantta). Narzędzia informatyczne przydatne w zarządzaniu harmonogramem
Dzień II
1. Zmiana w projekcie i zarządzanie zmianą:
- czym jest zmiana?
- zarządzanie zmianą w projekcie jako jeden z podstawowych procesów zarządczych,
- zarządzanie zdarzeniami nadzwyczajnymi (projekt w kryzysie),
- podstawowe informacje związane z zakresem, budżetem i zarządzaniem nimi,
- omówienie procesu zarządzania zmianą w konkretnych przypadkach prowadzonych projektów i uogólnienie poprzez spisanie „najlepszych praktyk”.
2. Ryzyko w projekcie:
- czym jest ryzyko w projekcie?
- omówienie ryzyk, próba ich hierarchizacji i operacjonalizacji,
- omówienie podstawowych sposobów radzenia sobie z ryzykiem. Stworzenie listy najlepszych praktyk z zakresie zarządzania ryzykiem,
- zarządzanie ryzykiem. Czym jest a czym nie jest?
3. Projekt w kryzysie:
- postępowanie w sytuacji kryzysowej,
- kto, za co odpowiada?
- kryzys, czy nie kryzys - kto rozstrzygnie?
4. Podstawowe procesy związane z komunikacją i zarządzaniem dokumentami oraz zespołem projektowym w projekcie:
- lista niezbędnych narządzi związanych z komunikacją, dokumentami i zarządzaniem personelem w projektach,
- tricki i techniki zarządzania ludźmi w projekcie,
- wypracowanie dokumentów zgodnych z najlepszymi praktykami,
- ćwiczenie kilku wybranych sytuacji problemowych związanych z zarządzaniem w projekcie.
5. Procesy związane z zamknięciem projektu:
- przegląd wymagań opisanych dokumencie opisującym projekt,
- formalne zamknięcie prowadzonych przez cały warsztat ćwiczebnych projektów.
Sylwetka Trenera
ADAM ROMANOWSKIKONSULTANT ZARZĄDZANIA, TRENER BIZNESU, PRAKTYK
Adam Romanowski - Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza oraz Wydziału Finansów i Bankowości Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu. Certyfikowany kierownik projektów TSPM, IPMA D, PRINCE2, GREEN BELT. Pracował w firmie GRUNDFOS gdzie zajmował się działaniami marketingowymi i Public Relations. Przez wiele lat zarządzał firmą ARPRESS świadczącą usługi field, trade i shoper marketingowe, oraz badania rynku dla liderów rynku głównie z branży FMCG, ale również innych branż nastawionych na obsługę klienta indywidualnego. Wraz z firmą TENSTEP wdrażał zarządzanie projektami w dużych spółkach skarbu państwa. Zajmował się szkoleniami pracowników na różnych szczeblach organizacji, konsultacjami istniejących i startujących projektów, wdrażaniem struktur PMO, rozwojem procesów zarządczych. Wykładał na studiach podyplomowych w Wyższej Szkole Bankowej na kierunku strategie sprzedaży. Wielokrotnie pomagał zarządom firm w wypracowywaniu strategii i kaskadowaniu celów strategicznych do organizacji. Zwolennik myślenia systemowego i idei ciągłego doskonalenia się, certyfikowany konsultant MindSonar, członek Stowarzyszenia Konsultantów i Trenerów Zarządzania MATRIK, Stowarzyszenia IPMA Polska oraz Polskiego Stowarzyszenia Marketingu SMB. Aktywny praktyk zarządzania pracujący w zarządach spółek.
Specjalizuje się w zakresie.:
Zarządzania strategicznego - prowadząc warsztaty strategiczne, uczestnicząc w nich i konsultując z zarządami wypracowane strategie.
Zarządzania projektami - wdrażając specyficzne dostosowane dla firm sposoby zarządzania projektami tworzone w oparciu o wiodące metodyki referencyjne dostępne na rynku, wraz z metodami zwinnymi oraz prowadząc szkolenia i konsultacje w pełnym zakresie Project Managementu również w zakresie Programów, Portfeli i PMO
Zarządzania procesami - modelując optymalny rozkład procesów w organizacjach oraz dokonując ich optymalizacji w oparciu o metody statystyczne.
Realizował projekty m. in. dla: Kraft Foods, P&G, Wrigley, Mc’Cain, FC Solidarność, Wawel, Mieszko, Swarzędzkiego Klastra Producentów Mebli, Sieci Diker, TEB Akademii, CargoExpert, brał udział w projektach realizowanych przez inne firmy dla m. in. KGHM, Polskie LNG, PTC, BAT, ZUS, Electrolux, EA, LEM, Warner Bross, Universal Music, Grupa Bosch, BP, JTI, Orlen, PKP, Rossman, Simens, Philips, KP, Agros Nova.