Zarządzanie Zakresem Harmonogramem i Kosztami

Szkolenie wprowadza uczestników w świat zarządzania trzema głównymi ograniczeniami projektu: zakresem, czasem i kosztami. Szczegółowe zdefiniowanie tych parametrów jest kluczowym elementem planowania projektu. Zakres determinuje produkty docelowe projektu i jest rezultatem zatwierdzenia wymagań jego interesariuszy. Znajduje wyraz w strukturze podziału pracy (WBS), która stanowi podstawę do zdefiniowania działań projektowych, przydzielenia zasobów i stworzenia harmonogramu. Działania rozpisane na osi czasu wraz z ich wzajemnymi zależnościami i przypisanymi zasobami tworzą harmonogram projektu. Budżet przedstawia na osi czasu koszty zasobów ujętych w harmonogramie oraz zatwierdzone rezerwy finansowe projektu. Realizacja projektu zgodnie z zakresem, na czas oraz w ramach ustalonego budżetu to główny wyznacznik powodzenia każdego projektu. Omawiana w trakcie szkolenia technika wartości wypracowanej (ang. Earned Value) stanowi skuteczne narzędzie bieżącego pomiaru statusu projektu i szacowania możliwości zakończenia go w pełnym zakresie, na czas i bez przekroczenia budżetu.

“Zarządzanie Zakresem, Harmonogramem i Kosztami” jest jednym z pięciu szkoleń w ramach Akademii PMP® przygotowujących do egzaminu PMP®.

Czym jest certyfikat PMP®?

Certyfikat Project Management Professional (PMP)® jest najbardziej uznanym na świecie programem certyfikacyjnym z dziedziny zarządzania projektami. Egzamin odbywa się w języku angielskim w postaci testu przeprowadzanego w zatwierdzonych przez PMI® centrach egzaminacyjnych. Aby móc do niego podejść, trzeba posiadać określone doświadczenie w pracy projektowej. Utrzymanie certyfikatu PMP® wymaga zebrania 60 punktów PDUs co 3 lata.

Czym jest certyfikat CAPM®?

Certyfikat Certified Associate in Project Management (CAPM)® dedykowany jest początkującym adeptom sztuki zarządzania projektami, członkom zespołów projektowych, a także studentom chcącym potwierdzić swoją wiedzę i nakreślić drogę dalszego rozwoju zawodowego. Aby przystąpić do egzaminu certyfikującego należy spełnić minimalne wymagania określone przez PMI® dotyczące doświadczenia lub odpowiedniego wykształcenia.

CELE SZKOLENIA: 

• przygotowanie uczestników do skutecznego prowadzenia procesu identyfikacji i zatwierdzenia wymagań projektu, aby precyzyjnie zdefiniować jego zakres,
• gruntowne przećwiczenie procesu tworzenia struktury podziału pracy (WBS),
• wzmocnienie kompetencji związanych z szacowaniem czasu trwania zadań oraz tworzenia i analizy harmonogramu projektu,
• zaprezentowanie metod sprawnego szacowania kosztów i budżetowania projektu,
• zastosowanie efektywnych narzędzi pomiaru statusu projektu (metoda wartości wypracowanej),
• symulacja realizacji procesu zintegrowanego zarządzania zmianą przy uwzględnieniu planów bazowych zakresu, harmonogramu i kosztów.

NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI: 

• poznane narzędzia i zdobyte umiejętności możesz zastosować w każdym projekcie, niezależnie od stosowanej metodyki czy podejścia,
• poznasz metody zespołowego planowania zakresu, harmonogramu i budżetu,
• będziesz potrafił utrzymać w równowadze „trójkąt ograniczeń” w trakcie realizacji projektu, a także w sytuacji gdy pojawiają się zmiany,
• nauczysz się analizować i raportować postępy przez pryzmat zakresu, harmonogramu i budżetu,
• zwiększysz znacząco prawdopodobieństwo sukcesu realizowanych przez Ciebie projektów.

KOMU POLECAMY SZKOLENIE? 

• kierownikom projektów,
• członkom zespołów projektowych,
• kadrze kierowniczej nadzorującej projekty,
• wszystkim osobom zainteresowanym osiągnięciem wysokich kompetencji w zarządzaniu projektami,
• kandydatom do zdobycia certyfikatów PMP® oraz CAPM®.

PROGRAM:

• zakres, harmonogram, budżet - 3 główne ograniczenia projektu,
• planowanie zespołowe projektu,
• zarządzanie zakresem projektu,
• proces definiowania i zatwierdzania wymagań projektu,
• planowanie zakresu projektu bazując na wymaganiach interesariuszy,
• deklaracja zakresu projektu,
• budowanie struktury podziału pracy (WBS),
• rola WBS w planowaniu i kontroli projektu,
• definiowanie działań w projekcie w oparciu o WBS,
• techniki szacowania czasu trwania i kosztów działań,
• tworzenie harmonogramu projektu,
• diagramy sieciowe, wykres Gantt’a i kamieni milowych,
• technika ścieżki krytycznej,
• techniki budżetowania projektu i jego poszczególnych faz,
• tworzenie planów bazowych projektu,
• planowanie rezerw harmonogramowych i finansowych projektu,
• przewidywanie przebiegu projektu z wykorzystaniem danych historycznych,
• zaawansowana kontrola projektu przy wykorzystywaniu techniki wartości wypracowanej (Earned Value),
• zintegrowany proces zarządzania zmianami,
• zarządzanie odchyleniami w kosztorysie i harmonogramie,
• zakończenie projektu w kontekście zakresu, harmonogramu i kosztów.