Zakres tematyczny szkolenia
Dzień pierwszy – start 9:00
CZEŚĆ 1. OGÓLNIE O PROJEKCIE:
-
- Czym jest projekt?
- Rola Zarządzania Projektami w odniesieniu do zarządzania zakupami w organizacji;
- Dlaczego kupiec powinien posiadać wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami? Jego rola na projekcie;
- Cykl życia projektu i jego interesariusze;
- Główne założenia metodyki PMBOK® Guide v6.
CZĘŚĆ 2. ZAKUPY VS. ZAKRES, CZAS, BUDŻET PROJEKTU i jakość:
-
- Skala i rodzaj zakupów do zrealizowania na projekcie vs. pozostałe elementy zakresu i budżetu projektu;
- Wpływ negocjacji na harmonogram, jakość i cash flow projektu;
- Oszczędności zakupowe.
CZĘŚĆ 3. Interesariusze, ich analiza I KOMUNIKACJA Z ZESPOŁEM KUPCÓW:
-
- Analiza interesariuszy na projekcie i ich współpraca z zakupami;
- Procesy Communication Management;
- Modele i kanały komunikacji, plan komunikacji;
- Problemy z komunikacją pomiędzy zespołem a kupcami i sposoby ich minimalizacji.
CZĘŚĆ 4. DOKUMENTY ZAKUPOWE W PROJEKCIE:
-
- Plan zakupów;
- Plan kontraktacji;
- Specyfikacja techniczna, RFQ, oferta, opinia techniczna, protokół uzgodnień międzybranżowych, protokół z wyboru dostawcy;
- Dokumenty finansowe;
- Rejestr ryzyk zakupowych;
- Raporty.
CZĘŚĆ 5. PROCESY pROCUREMENT MANAGEMENT, używane narzędzia i techniki:
-
- Planowanie zakupów;
- Realizacja zakupów, wybór dostawców;
- Zarządzanie dostawcami, realizacja umów, monitorowanie i kontrola;
- Faza zamknięcia.
Zakończenie dnia pierwszego 16:00
Dzień drugi – start 9:00
CZĘŚĆ 6. RYZYKA ZAKUPOWE I ich WPŁYW NA PROJEKT:
-
- Definicja ryzyka;
- Ryzyka zakupowe w rejestrze ryzyk;
- Zarządzanie ryzykami zakupowymi czyli praktyki przeciwdziałania ich wystąpieniu.
CZĘŚĆ 7. RODZAJE UMÓW Z PODWYKONAWCAMI, ELEMENTY UMÓW Z PODWYKONAWCAMI:
-
- Podwykonawca a dostawca – różnica wg KC i PZP;
- Rodzaje umów z podwykonawcami;
- Najważniejsze klauzule umowne zabezpieczające dostawców jako element negocjacji.
część 8. porównanie standardów zarzadzania PROJEKTAMI WG PMBOK® Guide, manual PRINCE2® i agile management:
-
- Co jest czym?
- Cele projektu z punktu widzenia metodyk;
- Rola kierownika projektu;
- Wdrożenie i stosowanie;
- Co wykorzystać w zakupach;
- Zalety i wady wskazanych metod.
część 9. elementy prince’a w zarządzaniu zakupami na projekcie:
-
-
- Czym są pryncypia w Prince2;
- Procesy i role w projekcie;
- Kontrola zakupów, raportowanie zaawansowania kontraktacji;
- Dobre praktyki zarządzania zakupami w środowisku realizującym projekt wg Prince2.
-
część 10. elementy agile w codziennej pracy menagera zakupów:
-
-
- Manifest agile i deklaracja współzależności – a zarządzanie zakupami w projketach;
- Przykładowe metody w agile – cykl Deminga, Kanban, Parking Lot Diagram – jak je wykorzystać w zakupach;
- Scrum w zakupach:
- Backlog w Scrumie – lista zadań jakie musi wykonać zespół;
- Sprint w scrumie – tworzenie tablicy z listą zadań na nadchodzący tydzień;
- Planowanie sprintu i przypisanie właściwej osoby z zespołu do zadania.
-
