Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

Zdalne zarządzanie projektami z warsztatem MS Project – kurs online

Kategoria szkolenia: Systemy komputerowe
Platforma online, Rzeszów, podkarpackie
06.10.2021 - 13.12.2021
2 767,50 zł (2 250,00 netto)
  • Opcje szkoleniamożliwość dofinansowania
  • Maksymalna liczba uczestników25

Ramowy program

Moduł I: Zintegrowane zarządzanie projektami. 
1. Wprowadzenie do warsztatów szkoleniowych. 
• Powitanie uczestników – zasady, przerwy, pytania, wzajemne poznanie się. 
• Identyfikacja oczekiwań i doświadczenia uczestników. 
• Przedstawienie głównych celów i agendy szkolenia. 
2. Wprowadzenie do zarządzania projektami podejście klasyczne i agile. 
• Dlaczego stosować metody zarządzania projektami? 
• Cykl życia projektu - model procesowy (różnice i zasady łączenia różnych podejść 
klasycznych z podejściami Agile). 
• Analiza środowiska i udziałowców – kluczowi interesariusze projektu i ich wymagania. 
• Struktura organizacyjna projektu – przykłady różnych rozwiązań. 
• Główne pułapki i typowe błędy w realizacji projektów. 
3. Kontekst i organizacja projektu. 
• Techniki tworzenia wizji projektu: 
o Test windy. 
o Koleżeńska Jednomyślność. 
o Przyszła notka prasowa. 
o Opakowanie. 
• Deklaracja zakresu projektu i analiza wstępna wymagań. 
• Uzasadnienie biznesowe projektu. 
• Ocena projektu – przegląd głównych miary efektywności. 
4. Zespoły wirtualne – mapa wartości dla organizacji. 
• Krytyczne czynniki sukcesu dla zespołów wirtualnych. 
• Techniczne aspekty przekraczania granic współpracy. 
• Mity i fakty czołowych zespołów wirtualnych. 
• Jak stworzyć zespół wirtualny? – praktyczne wskazówki. 
• Budowanie zaufania w zespołach wirtualnych 
• Dynamika zespołu wirtualnego – czyli jak wykorzystać klasyczny model formowania 
zespołu w nowej rzeczywistości. 
5. Zarządzanie zespołem i komunikacją. 
• Plan komunikacji – główne zasady jego opracowania. 
• Struktura Organizacyjna Projektu: 
o Zespół zarządzania projektem. 
o Role i obowiązki zespołu projektowego. 
o Komitet sterujący: Przewodniczący, Główny Dostawca, Główny Użytkownik, 
o Kierownik Projektu 
o Kierownik zespołu wykonawczego i Zespół wykonawczy. 
o Nadzór i Wsparcie. 
o Projekt w środowisku Klient-Dostawca. 
• Macierz obowiązków – model RACI. 
• Funkcje w zespole projektowym – rozpoznanie i dostosowanie zadań. 
• Elementy przywództwa dla Kierownika Projektu i Zespołu Projektowego. 
6. Kluczowe zagadnienia związane z budowaniem zespołu rozproszonego lokalizacyjne. 
• Rola lidera w zespole wirtualnym– zadania lidera i narzędzia, którymi dysponuje. 
• Budowanie zespołów wysokiej skuteczności, wykorzystanie ról zespołowych. 
• Trudne sytuacje w prowadzeniu spotkania zespołu projektowego. 
• Niezbędne warunki efektywnej pracy zespołu podczas spotkań. 
• Proces podejmowania decyzji w zespole projektowym. 
• Motywowanie i ocenianie członków zespołu projektowego. 
• Pozytywne podejście do współpracy. 
• Konstruktywne reakcje i postawy. 
7. Fazy rozwoju zespołu projektowego – praktyczne wskazówki dla kierownika projektu. 
• Role zespołowe. 
• Faza orientacji i zależności. 
• Faza konfliktu i buntu. 
• Faza spójności i współpracy w grupie. 
• Faza celowej i świadomej aktywności grupy. 
• Faza końcowa. 
8. Inicjacja projektu. 
• Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla. 
• Ocena potrzeb biznesowych. 
• Wybór projektów w organizacji (wskaźnik opłacalności, wartość bieżąca netto, okres 
zwrotu). 
• Opracowanie celów projektu zgodnie z zasadą SMART i modelem POTI. 
• Formuła realizacyjna projektu. 
• Uzasadnienie biznesowe projektu. 
• Określanie wymagań realizacyjnych - dokument wymagań projektu. 
• Opracowanie karty projektu. 
9. Planowanie projektu - zakres, budżet, czas, jakość, korzyści, ryzyko. 
• Planowanie zakresu. 
• Zasoby niefinansowe w projekcie. 
• Struktura podziału pracy (WBS): 
o Tworzenie struktury podziału pracy. 
o Metoda ścieżki krytycznej. 
o Wykres Gantta. 
o Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie 
i harmonogramie. 
o Bilansowanie zasobów. 
o Określanie kolejności działań, 
o Zależności pomiędzy zadaniami i ich relacje. 
• Definiowanie produktów projektu: 
o Zarządzanie wytwarzaniem produktów projektu. 
o Technika planowania opartego na produktach. 
o Struktura podziału produktów projektu. 
o Diagram następstwa produktów. 
• Szacowanie budżetu i czasu realizacji– przegląd głównych technik i poziomów 
dokładności. 
• Macierz kompromisów projektowych. 
• Planowanie w podejściu Agile i jego konsekwencje w zakresie dostarczania potencjału. 
• Zasady angażowania interesariuszy w pozyskiwanie i modelowanie wymagań. 
10. Monitorowanie i realizacja projektu. 
• Plany bazowe i ich wykorzystanie przez zespół projektowy. 
• Kształtowanie zespołu projektu – czyli jak osiągnąć zaplanowane rezultaty. 
• Zarządzanie zmianami i ich wpływ na kryteria sukcesu. 
• Sprawozdawczość wykonania – monitoring realizacji projektu. 
• Audyt, ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu: 
o Kamienie milowe. 
o Analiza trendu kamieni milowych. 
o Ocena wpływu zmian na zdefiniowane kamienie milowe. 
• Metodyka ratowania zagrożonych projektów. 
• Zarządzanie zagadnieniami i zmianami w projekcie. 
11. Zarządzanie ryzykiem 
• Cele i korzyści zarządzania ryzykiem. 
• Zarządzanie ryzykiem na tle zarządzania organizacją: 
o Poziom strategiczny. 
o Poziom programu. 
o Poziom projektu. 
o Poziom operacyjny. 
• Czym jest ryzyko, niepewność, prawdopodobieństwo? 
o Sposoby określania prawdopodobieństwa. 
o Błędy szacowania. 
• Źródła ryzyka dla poszczególnych szczebli zarządzania organizacją. 
• Zadania menedżerów związane z zarządzaniem ryzykiem. 
• Proces zarządzania ryzykiem: 
o Identyfikowanie kontekstu. 
o Identyfikacja ryzyka. 
o Ocena zagrożeń i szans. 
o Planowanie reakcji na ryzyko. 
o Wdrożenia wybranej reakcji. 
o Komunikacja w projekcie w kontekście zarządzania ryzykiem. 
o Dokumenty (produkty zarządcze) wspierające zarządzanie ryzykiem. 
12. Rozliczanie i zamknięcie projektu. 
• Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez klienta. 
• Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów. 
• Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów. 
• Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów głównym interesariuszom 
projektu. 
13. Zakończenie szkolenia – podsumowanie. 
• Omówienie metodyk zarządzania projektami. 
• Organizacje i instytucje związane z zarządzaniem projektami. 
• Rozdanie certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu. 
• Zakończenie szkolenia. 
Moduł II: MS Project- warsztat 
1. Tworzenie harmonogramu projektu 
• Definiowanie listy zadań 
• Do czego służą zadania sumaryczne i punkty kontrolne 
• Ustalenie kolejności wykonywania zadań (relacje) 
• Tworzenie i przypisywanie kalendarza do projektu, zasobów. 
• Wyświetlanie i analiza ścieżki krytycznej 
2. Praca z zasobami 
• Zasoby typu Praca, Materiał, Koszt 
• Definiowanie puli zasobów w projekcie 
• Sposoby przypisywania zasobów do zadań 
• Typy zadań - optymalna strategia redukcji czasu realizacji planu bazowego. 
3. Szczegółowe harmonogramowanie 
• Wprowadzanie ograniczeń i terminów ostatecznych do zadań 
• Tworzenie kolumn niestandardowych (wskaźników graficznych) 
4. Realizacja projektu 
• Zapisywanie i wyświetlanie planu bazowego (zakresu i budżetu) 
• Aktualizacja rzeczywiście wykonanej pracy i czasu 
• Analiza odchyleń czasu, pracy i kosztu 
5. Raportowanie 
• Tworzenie tabel (własnych zestawów kolumn) 
• Przegląd istniejących i tworzenie raportów 
• Drukowanie raportów i wykresu Gantta 
6. Praca z portfelem projektów w MS Project 
• Określanie projektu Master i wstawianie podprojektów 
• Współdzielenie zasobów w ramach portfela 
• Raportowanie z wielu projektów

 

Podstawowym celem szkolenia jest rozwijanie kluczowych umiejętności niezbędnych do sprawnego prowadzenia projektów we wszystkich jego etapach ze szczególnym uwzględnieniem najlepszych praktyk zarządzania projektami biorąc pod uwagę rozproszenie lokalizacyjne zespołów, wiedzy i kompetencji w organizacji. Bez względu na poziom zależności danego przedsięwzięcia projekt jest wysiłkiem podejmowany z myślą o realizacji celu w ograniczonym czasie i przy skończonych zasobach.

Kurs Microsoft Project kierowany jest do osób, które na co dzień wykorzystują program w zarządzaniu projektami. Celem szkolenia jest przedstawienie najważniejszych i najbardziej przydatnych funkcji programu, które przyspieszą i usprawnią pracę kierownika projektu i członków zespołu projektowego.

Wraz ze zmianami zachodzącymi współcześnie w otoczeniu przedsiębiorstw, zmienia się forma i uwarunkowania pracy zespołowej. Z jednej strony, coraz większym problemem staje się dostęp
do wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Z drugiej strony, zespół pracowników danego przedsiębiorstwa nie zawsze jest w stanie podołać wyznaczonym zadaniom. Konieczna jest współpraca międzyorganizacyjna, tworzenie zespołów złożonych ze specjalistów wielu współpracujących ze sobą organizacji. Inną przesłankę zmian w formie pracy zespołowej stanowi rozwój technologii teleinformatycznych, który umożliwił nowe, wirtualne formy komunikacji. Z tego powodu liczne organizacje decydują się na zmianę tradycyjnych form pracy zespołowej na zespoły wirtualne, a oprogramowanie Ms Project doskonale spełnia wymagania wielu projektów.

Celem szkolenia jest również poznanie skutecznych metod zarządzania projektami zgodnie z metodykami klasycznymi czy AGILE zdobycie praktycznych doświadczeń w zastosowaniu technik
i narzędzi pozwalających skutecznie realizować własne przedsięwzięcia projektowe. Bezpośrednie ich odniesienie do cyklu życia projektu i studiów przypadków umożliwi ich łatwą adaptacje we własnym przedsiębiorstwie m.in. poprzez analizę uwarunkowań organizacyjnych, finansowych i wykorzystaniu potencjału zespołu projektowego. Warsztat szkoleniowy ma charakter autorski i został opracowany na bazie doświadczeń wynikających z realizacji szeregu przedsięwzięć projektowych.

Od ponad 10 lat wspieramy osoby uczestniczące w naszych kursach w drodze do uzyskaniu środków finansowych na rozwój ich kompetencji. Nasi klienci oszczędzają między 50-100% kosztów kursu dzięki dofinansowaniom.

Nasi specjaliści wyjaśnią Ci jak wygląda cały proces ubiegania się o środki na sfinansowanie kursu lub szkoleń zamkniętych oraz pomogą w skompletowaniu potrzebnych dokumentów.

Lokalizacje i terminy

Rzeszów woj. podkarpackie
Platforma online
06.10.2021 - 13.12.2021
2 767,50 zł (2 250,00 netto)
Błąd serwera.

Polecane szkolenia

Szkolenie Linux Sieci - Konfiguracja sieci TCP/IP
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 968,00 zł (1 600,00 netto)
Warsztaty Linux Sieci - Konfiguracja sieci TCP/IP
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 968,00 zł (1 600,00 netto)
Trening Linux Sieci - Konfiguracja sieci TCP/IP
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 968,00 zł (1 600,00 netto)
Kurs Linux Sieci - Konfiguracja sieci TCP/IP
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 968,00 zł (1 600,00 netto)
Szkolenie Linux - podstawy systemu operacyjnego.
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
25.04.2024 - 26.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Warsztaty Linux - podstawy systemu operacyjnego.
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
25.04.2024 - 26.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Trening Linux - podstawy systemu operacyjnego.
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
25.04.2024 - 26.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Kurs Linux - podstawy systemu operacyjnego.
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
25.04.2024 - 26.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Szkolenie Symfonia Premium - Finanse i księgowość
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Trening Symfonia Premium - Finanse i księgowość
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Kurs Symfonia Premium - Finanse i księgowość
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Warsztat Symfonia Premium - Finanse i księgowość
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
09.04.2024 - 10.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Szkolenie Symfonia Premium Handel - profesjonalne szkolenie
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
23.04.2024 - 24.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Kurs Symfonia Premium Handel - profesjonalne szkolenie
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
23.04.2024 - 24.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Trening Symfonia Premium Handel - profesjonalne szkolenie
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
23.04.2024 - 24.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
Warsztat Symfonia Premium Handel - profesjonalne szkolenie
KM Studio - szkolenia coaching
KM Studio - szkolenia, Piotrkowska 125 lub online, Łódź, łódzkie
23.04.2024 - 24.04.2024
1 845,00 zł (1 500,00 netto)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe