Zakres tematyczny szkolenia
Prowadzący: Gabriel VilkasSpecjalista z zakresu prawnych i podatkowych aspektów zatrudniania w Polsce i na Ukrainie. Jest stałym współpracownikiem kancelarii C&C Chakowski & Ciszek. Absolwent Szkoły Prawa Ukraińskiego przy Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Zajmuje się projektami doradczymi i szkoleniowymi związanymi z zatrudnieniem i świadczeniem usług w krajach byłego ZSRR. Specjalizuje się w sprawach obejmujących indywidualne prawo pracy, delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług oraz zatrudnianiem cudzoziemców.Program:
- Zmiany w Kodeksie pracy – dostosowanie przepisów prawa pracy do RODO.
- Ograniczenie zakresu danych osobowych, których żądać może pracodawca.
- Zgoda na zbieranie danych osobowych kandydatów i pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy.
- Nowe zasady pozyskiwania danych biometrycznych od pracowników.
- Nowe regulacje dot. monitoringu wizyjnego w firmie – czy wszędzie można zamontować kamery?
- Nowe zasady stosowania monitoringu poczty elektronicznej oraz monitoringu innego rodzaju (np. komputerów służbowych, monitoring GPS, monitoring telemetryczny floty samochodowej)
- Świadectwo pracy po zmianach w Kodeksie pracy – co się zmieniło?
- Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)
- Jakie dokumenty mają się znaleźć w części A, B, C, D akt osobowych?
- Do czego przeznaczona jest nowa część D?
- Zmiana zasad przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy – równy status z aktami osobowymi
- Skrócony okres przechowywania akt – 10 lat zamiast 50 lat
- Jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
- Czy to nowy obowiązek?
- Ważność dokumentacji elektronicznej a papierowej.
- Podpis elektroniczny w dokumentacji pracowniczej.
- Obowiązki związane z informowaniem pracowników i byłych pracowników.
- Jednoczesne prowadzenie dokumentacji papierowej i elektronicznej?
- Kiedy uznaje się że akta elektroniczne są zabezpieczone?
- Wymogi dotyczące przechowywania akt osobowych.
- Zasady porządkowania dokumentacji pracowniczej.
- Ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem.
- Zatarcie kary porządkowej.
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy musimy wydać ją pracownikowi, kiedy możemy, a kiedy należy ją zniszczyć?
- Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem.
- Zmiany w umowach o pracę (porozumienia, aneksy do umowy, wypowiedzenia zmieniające) i ich dokumentowanie.
- Wystawianie świadectwa pracy.
- Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
- Badania lekarskie i szkolenia BHP dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych – zakres dokumentacji.
- Dokumentacja ZUS – co musimy przechowywać?
- Zatrudnianie cudzoziemców, a obowiązek przechowywania dokumentacji.
- Jakie dokumenty zawsze kontroluje PIP?
- Co należy zrobić z dokumentacją pracowniczą w razie likwidacji firmy?
- Jakie grożą kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników? Na kogo może zostać nałożona kara w sytuacji naruszenia przepisów?
