Zmiany w prawie pracy i ZFŚS w 2019 r. oraz pracownicze plany kapitałowe
NASZE SZKOLENIA SĄ BEZ VAT!
I MODUŁ: ZMIANY W PRAWIE PRACY
- Zmiany do kodeksu pracy od 04.05.2019 r. dostosowanie do RODO – problemy praktyczne
- Osoba ubiegająca się o zatrudnienie:
- nowy katalog danych osobowych żądanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i pracownika – wzór z omówieniem
- zbieranie informacji o niekaralności kandydatów do pracy
- przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (wrażliwych) od kandydatów
- obowiązek informacyjny względem kandydatów (wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem:
- cel ( w tym: nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku)
- podstawy przetwarzania danych osobowych
- zgoda kandydata na przetwarzanie danych i jej wycofanie a proces rekrutacyjny
- proces rekrutacyjny i rozmowa kwalifikacyjna – obowiązki i ograniczenia pracodawcy w przetwarzaniu danych osobowych
- Pracownik
- nowy katalog danych osobowych żądanych od pracownika
- kwestionariusz osobowy dla pracownika – wzór z omówieniem
- obowiązek informacyjny względem pracowników (wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem)
- cel (w tym: nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku)
- podstawy przetwarzania danych osobowych
- okoliczności uzasadniające przetwarzanie danych biometrycznych pracowników i zasady ich przetwarzania, wynikające z wprowadzonych przepisów
- wyrywkowe kontrole alkomatem na okoliczność trzeźwości po 04.05.2019 r.
- Monitoring w zakładzie pracy
- dokumentacja monitoringu – wzór zapisów, omówienie
- ograniczenie zakresu stosowania monitoringu w zakładzie pracy oraz niezbędne uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników – od 04.05.2019 r.
- monitoring poczty elektronicznej
- monitoring lokalizacyjny GPS
- Orzeczenia lekarskie - zakres orzeczeń lekarskich, których pracodawca może żądać od osoby przyjmowanej do pracy, zasad przechowywania orzeczeń i skierowań na badania lekarskie oraz trybu ich zwrotu
- Ochrona danych osobowych w zakładzie pracy: listy obecności, identyfikatory, dane zamieszczane na stronach internetowych, udostępnianie danych pracownika podmiotom zewnętrznym,
- Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby funkcjonowania ZFŚS od 4.05.2019 r.
- Osoba ubiegająca się o zatrudnienie:
- Zmiany w świadectwie pracy
- oznaczenie terminu wydania świadectwa pracy w KP
- pozew o wydanie świadectwa pracy (równoległe zmiany w Kodeksie postepowania cywilnego)
- nowe przepisy dt grzywny za niewydanie świadectwa w terminie
- nowy termin żądania i powództwa o sprostowanie świadectwa pracy
- nowy wzór (omówienie) według projektu Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy
- Zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych od 04.05.2019 r. związane z RODO oraz ochrona danych osobowych w działalności socjalnej pracodawcy
- wymóg zmian regulaminów ZFŚS
- dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
- upoważnienia do danych osobowych w zakresie ZFŚS
- nowy obowiązek – coroczny audyt dokumentacji ZFŚS – sposób dokumentowania realizacji
- Zmiany w Kodeksie pracy od 07.09.2019 r. Zmiany przepisów dotyczących:
- przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku pracy
- mobbingu i dyskryminacji
- uprawnień innego członka rodziny korzystającego z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego
- Zmiany w prowadzeniu i przechowywaniu akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej od 01.01.2019 r.:
- nowe zasady prowadzenia akt osobowych pracowników
- wybór postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej (papierowa czy elektroniczna) - wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Cyfryzacji – elastyczne podejście
- skrócenie i wydłużenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej na przykładach
- obowiązek informowania o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej – wzór informacji dla pracownika
- dokumentacja czasu pracy: wzór karty ewidencji czasu pracy oraz pozostałej dokumentacji czasu pracy, zasady prowadzenia, przechowywania oraz wydawania
- Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia w 2019 r. – nowe obowiązki dokumentowania, zmiany w zasadach dokonywania potrąceń z wynagrodzenia i innych świadczeń w 2019 r., odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków:
- nowy domyślny sposób wypłaty wynagrodzenia, wzór wniosku o wypłatę do rąk własnych
- dokumentowanie wypłaty wynagrodzenia – jak zrealizować obowiązek prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia – okres przechowywania i wydawania dokumentacji
- nowe granice i kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych
- nowe zasady dot. potrąceń z diet z tytułu podróży służbowych
- wyższa grzywna wymierzona przez komornika pracodawcy
- konsekwencje nielegalnego zatrudniania pracowników będących dłużnikami alimentacyjnymi
- Nowe uprawnienia pracodawców wynikające z przepisów o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców od 01.01.2019 r.:
- ograniczenie obowiązku przeprowadzania szkoleń okresowych BHP dla pracowników zatrudnionych na niektórych stanowiskach administracyjno-biurowych.
- rozszerzenie możliwości pełnienia zadań służby BHP przez pracodawcę
- nowe instrumenty kontroli zwolnień lekarskich pracowników
- Ulga dla młodych – zasady naliczania wynagrodzenia za pracę osób do 26. roku życia, dokumentacja.