Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia:
- udoskonalenie umiejętności i zwiększenie wiedzy związanej z zarządzaniem czasem,
- poznanie metod i narzędzi planowania czasu
- podniesienie własnej skuteczności w planowaniu i we wdrażaniu celów,
- wzmocnienie i rozwinięcie skuteczności w działaniu
- nauczenie się jak radzić sobie z pożeraczami czasu (identyfikacja pożeraczy + tworzenie rozwiązań)
- poznanie skutecznych metod planowania i realizowania zadań indywidualnie i zespołowo,
- rozpoznanie swojego potencjału (co może być moim atutem, a co może być moją słabością),
- wypracowanie sobie konkretnego, indywidualnego rozwiązania usprawniającego zarządzanie czasem (gotowce do wdrożenia w pracy)
- wzmocnienie swojej motywacji do doskonalenia, do lepszego zarządzania czasem
Program szkolenia:
MODUŁ I: BUDOWANIE FUNDAMENTU DO SKUTECZNEGO ZARZĄDZANIA CZASEM
- Mentalność i jej wpływ na efektywność osobistą
- Przekraczanie ramy stereotypu (w obszarze podejmowania decyzji, planowania zadań i celów, realizacji zadań, współpracy w zespole)
- Identyfikacja swoich strategii zarządzania czasem (atuty i słabości)
- Rodzaje postaw mentalnych i ich wpływ na efektywność w zarządzaniu czasem
- Rola nastawienia i motywacji
MODUŁ II - DIAGNOZA STANU OBECNEGO
- analiza SWOT (Twojej osoby / Twojego zespołu)
- identyfikacja pożeraczy organizacyjnych (zewnętrzne)
- identyfikacja pożeraczy mentalnych (wewnętrzne)
- kreatywne szukanie rozwiązań na usunięcie / zneutralizowanie pożeraczy
- wnioski na przyszłość
MODUŁ III: METODOLOGIA PLANOWANIA ZADAŃ I PRACY Z CELAMI
- Metodologia pracy z celami
- Znaczenie celów w pracy zawodowej
- Definiowanie celów
- Zasady formułowania inspirujących celów
- Planowanie działań i ustalanie priorytetów
- Zasady planowania: zasada 60/40, ABC, Eisenhowera, ustalanie priorytetów, terminy wykonania, pożeracze i rezerwy, działania rutynowe, zmiany
- Zasada Pareto (80/20) i jej znaczenie dla pracy
- Wykorzystanie zasad planowania w codziennej pracy
- Moja wydajność a koncentracja i efektywność pracy
- Wyznaczanie priorytetów zadań
MODUŁ IV: POTENCJAŁ OSOBISTY W ZARZĄDZANIU CZASEM
- Charakterystyka typów osobowości i nauka szybkiej ich identyfikacji
- Mocne i słabe strony każdego typu osobowości w zarządzaniu czasem
- Poznanie własnych strategii zarządzania czasem, działania i podejmowania decyzji oraz preferencji wynikających z posiadanego typu osobowości
- Uzyskiwanie dostępu do ukrytego potencjału osobowościowego
MODUŁ V: EFEKTYWNA ORGANIZACJA PRACY
- Porządkowanie codziennych obowiązków
- Reguły dotyczące przebiegu dnia pracy
- Eliminacja pożeraczy czasu
- Minimalizowanie odkładania na później
- Radzenie sobie z nieoczekiwanymi zadaniami, telefonami, zebraniami, rozmowami, spotkaniami
- Organizacja biurka
- Prowadzenie zebrań
- Zasady obiegu informacji
- Efektywne czytanie dokumentów
- Organizacja poczty elektronicznej
- Selekcja informacji
- Pozytywne rozpoczęcie i zakończenie dnia pracy
- Nagrody dla samego siebie
Miejsce szkolenia:
Informacja o dokładnym miejscu, w którym odbędzie się szkolenie, zostanie Państwu przekazana najpóźniej na tydzień przed terminem szkolenia.
Zapisy:
W celu zapisania się na szkolenie prosimy o wypełnienie i odesłanie faxem lub mailem formularza zgłoszenia (.pdf), który znajduje się na naszej stronie internetowej http://www.biznesedukator.pl/szkolenia-otwarte/szkolenie_z_zarzadzania_czasem/231.html (przycisk "Zamów")
Kontakt:
W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat szkolenia, prosimy o kontakt:
mailowy: szkolenia@biznesedukator.pl
lub telefoniczny: (22) 649 15 83
Zapraszamy także do zapoznania się z całą naszą ofertą na stronie: www.biznesedukator.pl
