AI dla działu zakupów – szybkie decyzje, trafne analizy i skuteczne negocjacje. 50 promptów na dobry początek!

Zaawansowany warsztat – sourcing, analiza ofert, wybór i ocena dostawców oraz dokumentacja zakupowa z wykorzystaniem AI

Dołącz do szkolenia i zobacz, jak wygląda praca w zakupach, kiedy AI jest Twoim narzędziem wsparcia!

Kiedy: 

• analiza ofert nie zajmuje godzin, tylko minuty.
• porównanie dostawców opiera się na danych, nie na wyczuciu.
• do negocjacji przystępujesz przygotowany – z konkretnymi danymi, analizą i argumentami.
• wyszukiwanie i kwalifikacja dostawców przestaje być żmudnym procesem, a staje się szybkim, uporządkowanym działaniem.
• decyzje zakupowe podejmujesz szybciej – i z większą kontrolą nad kosztami i ryzykiem.

Zacznij pracę z AI, skup się na decyzjach, nie trać czasu na ręczne analizy!

Szkolenie AI w zakupach to intensywny, narzędziowy warsztat dla kupców.
Co zyskujesz?

• nauczysz się tworzyć zapytania do AI, które dają konkretne i użyteczne wyniki w pracy zakupowej
• zrozumiesz, gdzie AI realnie pomaga w zakupach, a gdzie może wprowadzać w błąd
• nauczysz się pracować z AI bezpiecznie (halucynacje, weryfikacja danych, poufność)
• wykorzystasz AI do tworzenia i analizy dokumentacji zakupowej
  – OWZ, umów, zapytań ofertowych (RFI, RFQ, RFP)
  – porównania warunków współpracy z dostawcami
  – identyfikacji ryzyk w zapisach umownych
• przećwiczysz sourcing z wykorzystaniem AI
  – wyszukiwanie dostawców
  – definiowanie kryteriów kwalifikacji
  – wstępną ocenę i due diligence
• przeanalizujesz oferty i rynek przy wsparciu AI
  – porównasz dostawców wielokryterialnie
  – wykryjesz ukryte koszty i ryzyka
  – wykonasz analizę TCO
• przygotujesz scenariusze negocjacyjne oparte na danych
  – zbudujesz argumentację
  – przeanalizujesz pozycję dostawcy
  – dopasujesz strategię negocjacyjną
• zbudujesz system oceny dostawców
  – stworzysz scoring jakościowy i ilościowy
  – uporządkujesz proces oceny
  – wykorzystasz narzędzia (np. MS Forms / Excel + AI)
• opracujesz własne zastosowania AI dopasowane do Twojej pracy
• przygotujesz plan wdrożenia AI w swoim dziale – krok po kroku

Otrzymasz:

• 50 gotowych promptów do pracy zakupowej
• Gotowe prompty zakupowe
• Szablony zapytań ofertowych
• Strukturę analizy ofert
• Wzór scenariusza negocjacyjnego
• Formularz oceny dostawcy
• Checklistę bezpiecznej pracy z AI

Szkolenie poprowadzi praktyk zakupów, pasjonat łączenia klasycznych metod zarządzania zakupami z nowoczesnymi narzędziami analitycznymi i AI. Autor skutecznych struktur promptów wykorzystywanych w analizie rynku, budowie zapytań ofertowych, analizie TCO, ocenie dostawców oraz przygotowaniu scenariuszy negocjacyjnych.

WAŻNE!!! Warunki techniczne: 
Uczestnicy pracują na własnych komputerach. Nie jest wymagana wiedza techniczna ani doświadczenie w pracy z AI.
Do udziału w szkoleniu wystarczy bezpłatne konto ChatGPT, jednak dla większego komfortu pracy rekomendowana jest wersja płatna (Plus).

AI dla działu zakupów – jak działa i gdzie daje oszczędności czasu kupca?

Standaryzacja zakupów z wykorzystaniem AI – kategorie, dokumenty, umowy. Organizacja zakupów w przedsiębiorstwie.

1. Budowa drzewa kategorii zakupowych z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie AI do oznaczenia kategorii zakupowych

1. Dokumenty zakupowe generowane w kilka minut – OWZ

Generowanie Ogólnych warunków zakupów przy pomocy AI

1. Wzory umów, umowy ramowej z wykorzystaniem AI

Opracowywanie worów umów i umowy ramowej

Wsparcie procesu zakupowego przy pomocy AI. Szybsza analiza rynku i skuteczniejsze wyszukiwanie dostawców

1. Optymalizacja typowego procesu zakupowego 

Identyfikacja etapów, które można zautomatyzować

1. Analiza rynku bez ręcznego przeszukiwania dziesiątek źródeł. Jak AI skraca czas analizy rynku?

Analiza rynku, definiowanie kryteriów wstępnej kwalifikacji dostawców

1. AI jako pomoc w wyszukiwaniu dostawców

Poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem AI – szersza i szybsza baza dostawców

1. Zaawansowana analiza rynku z wykorzystaniem AI

Zaawansowane poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem TCO, trendów zakupowych itd.

Tworzenie różnego typu zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI

1. Zapytania ofertowe nowej generacji – RFI, RFQ, RFP w praktyce

Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI – skrócenie czasu przygotowania dokumentacji

1. Automatyzacja generowania zapytań w różnych językach

Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI w językach obcych

1. Tworzenie arkusza odpowiedzi ofertowej dla dostawcy

Tworzenie tabelarycznych formatek zapytań z użyciem AI

Analiza ofert dostawców – klasyczna metoda vs AI

1. Klasyczny model analizy Ofert

Zastosowanie analizy ofert metodą ważoną

1. Analiza ofert z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie AI do analizy ofert

1. Uwaga na halucynacje – zasada ograniczonego zaufania w ocenie ofert

Porównacie analizy ofert metodą ważoną i wyników wskazanych przez AI

Negocjacje wspierane przez AI

1. Budowa wzorcowych scenariuszy negocjacyjnych z dostawcą

Tworzenie ogólnych scenariuszy negocjacyjnych

1. Budowa scenariusza pod określony indeks

Tworzenie scenariusza negocjacyjnego w oparciu o zaawansowaną analizę zużycia indeksu. Gotowy szablon rozmowy negocjacyjnej – lepsze przygotowanie do rozmów i większa siła argumentacyjna.

AI w ocenie i monitorowaniu dostawców – decyzje oparte na danych

1. Tworzenie przykładowego narzędzia do oceny dostawcy

Tworzenie narzędzia w MS Forms

1. Formuły analizy danych. Uporządkowany system oceny dostawców. Twarde dane do rozmów i renegocjacji. Eliminacja subiektywnych ocen.

Halucynacje AI – czyli zasada ograniczonego zaufania
Błędy modeli AI – bezpieczeństwo decyzji i ochrona organizacji przed kosztownymi pomyłkami

Podstawy pracy z AI: jak formułować skuteczne zapytania (prompting)
Reguły, struktury i praktyczne ćwiczenia

Promptowanie w zakupach – jak zadawać pytania, które dają wyniki?
Zasady tworzenia dobrego promptu w zakupach

Szanse i ryzyka związane z AI w organizacji
Efektywność, oszczędności, bezpieczeństwo danych

Dlaczego AI zmienia procesy zakupowe?
Przegląd trendów, przykłady zastosowań AI w firmach produkcyjnych i usługowych

AI w zakupach – korzyści ze szkolenia:

• Skrócenie czasu analiz rynku i ofert
  AI pozwala szybciej porównywać oferty, analizować TCO i identyfikować różnice cenowe.

Efekt: mniej pracy manualnej, szybsze decyzje.

• Lepsze decyzje oparte na danych
  Uczestnik uczy się, jak wykorzystywać AI do analizy rynku, trendów cenowych i ryzyk dostaw.

Efekt: większa pewność decyzji zakupowych.

• Szybsze wyszukiwanie alternatywnych dostawców
  AI wspiera sourcing i wstępną kwalifikację dostawców.

Efekt: mocniejsza pozycja negocjacyjna i mniejsze ryzyko uzależnienia od jednego partnera.

• Automatyzacja dokumentów zakupowych
  RFI, RFQ, RFP, OWZ i szkice umów mogą być generowane szybciej i bardziej spójnie.

Efekt: oszczędność czasu nawet do 60% przy przygotowaniu dokumentacji.

• Skuteczniejsze negocjacje
  Uczestnicy uczą się budować strategię negocjacyjną w oparciu o dane rynkowe, TCO i analizę zużycia.

Efekt: mocniejsze argumenty i lepsze warunki współpracy.

Hotel Skalny***
Szczyrk, ul. Klimczoka 3
www.hotelskalnyszczyrk.pl

Hotel Skalny*** idealne miejsce na wypoczynek w Szczyrku. Hotel położony w samym centrum uzdrowiska. Tu możesz liczyć na kameralną atmosfera i góralska gościnność. Do dyspozycji Gości strefa SPA (trzy sauny, jacuzzi, prysznic wrażeń).

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1799 zł netto i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2499 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2449 zł netto/os.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2899 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2849 zł netto/os.
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

Szkolenie AI w zakupach adresowane jest do:

• Dyrektorów i menedżerów działów zakupów
• Kupców operacyjnych i strategicznych
• Specjalistów ds. sourcingu i analiz zakupowych
• Osób odpowiedzialnych za analizę ofert i negocjacje
• Działów finansowych i controllingowych współpracujących z zakupami

Nie jest wymagana wiedza techniczna ani doświadczenie w pracy z AI.