Szkolenie zamknięte: AI dla instytucji publicznych – praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji w administracji

O szkoleniu

Sztuczna inteligencja otwiera przed administracją publiczną nowe możliwości usprawniania procesów, zwiększania efektywności pracy oraz poprawy jakości obsługi obywateli. Jednocześnie wdrażanie narzędzi AI wymaga uwzględnienia obowiązujących przepisów, bezpieczeństwa informacji oraz specyfiki funkcjonowania instytucji publicznych.

Szkolenie zamknięte „AI dla instytucji publicznych” zostało przygotowane z myślą o urzędach, jednostkach samorządu terytorialnego oraz innych podmiotach sektora publicznego, które chcą świadomie wdrażać sztuczną inteligencję do codziennej pracy.

Program może zostać dostosowany do zakresu obowiązków uczestników, rodzaju realizowanych zadań oraz wykorzystywanych systemów i procedur. Dzięki temu szkolenie odpowiada na rzeczywiste potrzeby danej instytucji i wspiera rozwój kompetencji całego zespołu.

Dlaczego warto wybrać szkolenie zamknięte?

Szkolenie realizowane wyłącznie dla jednej instytucji pozwala pracować na przykładach związanych z jej działalnością oraz omówić rzeczywiste wyzwania organizacyjne.

Korzyści dla instytucji:

• zwiększenie efektywności pracy pracowników,
• usprawnienie przygotowywania dokumentów i analiz,
• skrócenie czasu realizacji wybranych procesów administracyjnych,
• rozwój kompetencji cyfrowych pracowników,
• przygotowanie jednostki do bezpiecznego wykorzystywania AI,
• wypracowanie dobrych praktyk stosowania sztucznej inteligencji.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie rekomendowane jest dla:

• urzędów miast i gmin,
• starostw powiatowych,
• urzędów marszałkowskich,
• jednostek administracji rządowej,
• jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego,
• instytucji kultury,
• szkół i uczelni publicznych,
• jednostek realizujących zadania publiczne.

Nie jest wymagana wiedza techniczna ani doświadczenie w pracy z narzędziami AI.

Cele szkolenia

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• wykorzystywać AI do realizacji codziennych zadań administracyjnych,
• przygotowywać dokumenty, pisma i analizy z pomocą sztucznej inteligencji,
• korzystać z ChatGPT, Gemini oraz Microsoft Copilot w pracy urzędu,
• analizować dokumentację i wyszukiwać informacje z wykorzystaniem AI,
• bezpiecznie wykorzystywać narzędzia AI zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• identyfikować procesy, które mogą zostać usprawnione dzięki sztucznej inteligencji.

Program szkolenia

1. Możliwości wykorzystania AI w administracji publicznej

• zastosowania sztucznej inteligencji w sektorze publicznym,
• przykłady wdrożeń,
• korzyści i ograniczenia,
• kierunki rozwoju technologii.

2. ChatGPT, Gemini i Microsoft Copilot w pracy urzędu

• porównanie możliwości narzędzi,
• dobór rozwiązań do konkretnych zadań,
• praktyczne scenariusze wykorzystania,
• najczęściej popełniane błędy.

3. AI w codziennych obowiązkach pracowników

• przygotowywanie pism i decyzji,
• opracowywanie odpowiedzi na korespondencję,
• tworzenie raportów i zestawień,
• organizacja informacji.

4. Analiza dokumentów z wykorzystaniem AI

• praca z regulaminami i procedurami,
• analiza aktów prawnych,
• podsumowywanie dokumentów,
• wyszukiwanie kluczowych informacji.

5. AI wspierające komunikację z obywatelami

• tworzenie komunikatów,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych,
• usprawnienie obsługi mieszkańców,
• poprawa jakości komunikacji.

6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialne wykorzystanie AI

• ochrona danych osobowych,
• bezpieczeństwo informacji publicznej,
• dobre praktyki korzystania z AI,
• ograniczanie ryzyka związanego z wykorzystaniem modeli językowych.

Organizacja szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formule zamkniętej – online lub stacjonarnie.

Zakres programu może zostać rozszerzony o zagadnienia związane z działalnością konkretnej jednostki, analizę wykorzystywanych procesów oraz omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników przed rozpoczęciem szkolenia.

Co otrzymują uczestnicy?

Każdy uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia,
• komplet materiałów szkoleniowych,
• praktyczne przykłady zastosowania AI w administracji publicznej,
• gotowe schematy pracy z ChatGPT, Gemini i Microsoft Copilot,
• rekomendacje dotyczące bezpiecznego wdrażania AI w instytucji.

Korzyści dla instytucji

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili skuteczniej wykorzystywać sztuczną inteligencję do realizacji zadań publicznych, jednocześnie zachowując wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi regulacjami.

Najważniejsze efekty szkolenia:

• usprawnienie codziennej pracy urzędu,
• szybsze przygotowywanie dokumentów i analiz,
• efektywniejsza organizacja pracy zespołów,
• bezpieczne wykorzystanie AI w administracji,
• rozwój kompetencji cyfrowych pracowników,
• przygotowanie instytucji do dalszej transformacji cyfrowej.

Warunki cenowe

Koszt szkolenia zamkniętego ustalany jest indywidualnie i zależy od liczby uczestników, zakresu programu oraz wybranej formy realizacji.

Koszt szkolenia standardowy w formule otwartej: 1500 zł netto za osobę.

Dla grupy minimum 10 osób z jednej instytucji: 1200 zł netto za osobę. 

Dostępne są również rabaty przy zakupie pakietów szkoleń oraz przy zgłoszeniu większej liczby uczestników z jednej instytucji.

Program szkolenia może zostać dostosowany do specyfiki instytucji, obowiązujących procedur oraz poziomu zaawansowania uczestników, dzięki czemu szkolenie odpowiada na rzeczywiste potrzeby organizacji.