AI w pracy biurowej – praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennej pracy

Krótki opis szkolenia

Szkolenie AI w pracy biurowej jest przeznaczone dla osób, które chcą usprawnić codzienną pracę, szybciej realizować zadania oraz efektywnie wykorzystywać możliwości sztucznej inteligencji w pracy administracyjnej, biurowej i biznesowej.

Podczas praktycznych zajęć uczestnicy poznają najważniejsze zastosowania narzędzi AI w codziennej pracy. Nauczą się tworzyć skuteczne polecenia, przygotowywać i redagować teksty, wiadomości oraz dokumenty, podsumowywać i analizować informacje, generować pomysły oraz wspierać się AI przy organizacji zadań i pracy z danymi. Poznają również zasady bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania ze sztucznej inteligencji, dzięki czemu będą mogli samodzielnie wykorzystywać AI do usprawniania codziennych obowiązków.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego i efektywnego wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji w codziennej pracy biurowej, tak aby usprawniać realizację zadań, tworzenie treści, analizę danych oraz organizację pracy.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• stosować dobre praktyki bezpiecznej i odpowiedzialnej pracy ze sztuczną inteligencją.
• rozpoznawać ryzyka związane z ochroną danych, bezpieczeństwem i wykorzystaniem AI,
• weryfikować poprawność informacji i odpowiedzi generowanych przez AI,
• automatyzować wybrane powtarzalne czynności i procesy biurowe,
• wspierać organizację spotkań, zadań i codziennej pracy z pomocą AI,
• korzystać ze sztucznej inteligencji przy pracy z Excelem i analizie danych,
• wykorzystywać AI do tworzenia raportów, prezentacji i materiałów biznesowych,
• przygotowywać i redagować e-maile, dokumenty, notatki i podsumowania,
• tworzyć skuteczne prompty i instrukcje zwiększające jakość odpowiedzi AI,
• wykorzystywać ChatGPT i inne narzędzia AI w codziennej pracy biurowej,

Zakres szkolenia

Wprowadzenie do AI i narzędzi generatywnych

• czym jest sztuczna inteligencja i generatywne AI,
• najpopularniejsze narzędzia AI wykorzystywane w biznesie,
• możliwości i ograniczenia sztucznej inteligencji,
• przykłady zastosowania AI w codziennej pracy biurowej.

ChatGPT i skuteczna komunikacja z AI

• podstawy pracy z ChatGPT,
• tworzenie skutecznych promptów,
• budowanie instrukcji i scenariuszy pracy,
• doprecyzowywanie poleceń i poprawianie jakości odpowiedzi,
• najczęstsze błędy podczas pracy z AI.

AI w pracy administracyjnej i biurowej

• tworzenie i redagowanie wiadomości e-mail,
• przygotowywanie dokumentów, notatek i podsumowań,
• automatyczne podsumowywanie spotkań i materiałów,
• organizacja pracy i zarządzanie zadaniami,
• usprawnianie powtarzalnych czynności biurowych.

AI w Excelu i analizie danych

• wsparcie AI przy tworzeniu formuł w Excelu,
• analiza danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji,
• tworzenie raportów i podsumowań,
• interpretowanie wyników i wyciąganie wniosków,
• wsparcie przy wizualizacji danych.

Tworzenie prezentacji i materiałów z wykorzystaniem AI

• generowanie treści do prezentacji,
• przygotowywanie ofert i dokumentów biznesowych,
• tworzenie grafik i materiałów marketingowych z wykorzystaniem AI,
• redagowanie, korekta i poprawa jakości tekstów,
• dostosowywanie treści do określonego odbiorcy i celu.

Bezpieczeństwo i dobre praktyki pracy z AI

• ochrona danych podczas korzystania z narzędzi AI,
• zasady bezpiecznego przekazywania informacji do modeli AI,
• polityki firmowe i zagadnienia compliance,
• weryfikowanie poprawności odpowiedzi generowanych przez AI,
• dobre praktyki wykorzystywania AI w organizacji.

Praktyczne zastosowanie AI w codziennej pracy

• ćwiczenia na rzeczywistych przykładach biznesowych,
• tworzenie własnych scenariuszy pracy z AI,
• automatyzacja wybranych procesów i powtarzalnych zadań,
• wykorzystanie AI do rozwiązywania codziennych problemów biurowych,
• analiza przypadków zgłaszanych przez uczestników.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• osób chcących wykorzystywać sztuczną inteligencję w codziennej pracy bez konieczności posiadania wiedzy technicznej,
• pracowników biurowych i administracyjnych,
• specjalistów korzystających z narzędzi cyfrowych i aplikacji biurowych,
• pracowników działów HR, finansów, sprzedaży i marketingu,
• analityków i osób pracujących z danymi,
• menedżerów, koordynatorów i liderów zespołów,
• osób przygotowujących dokumenty, raporty, prezentacje i korespondencję,
• osób chcących usprawnić codzienną pracę, ograniczyć powtarzalne czynności i lepiej wykorzystywać możliwości AI.

Szkolenie sprawdzi się szczególnie w przypadku osób, które na co dzień pracują z dokumentami, wiadomościami, danymi i informacjami oraz chcą wykorzystywać sztuczną inteligencję do oszczędzania czasu, poprawy jakości pracy i zwiększenia efektywności codziennych obowiązków.

Czas trwania

Szkolenie trwa 2 dni i obejmuje łącznie 16 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
• certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie kompetencji w zakresie praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji w codziennej pracy biurowej.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• pliki i przykłady wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• praktyczne materiały pomocnicze do dalszej pracy z narzędziami AI.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z dostępem do niezbędnych narzędzi. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz możliwość korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji omawianych podczas szkolenia.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/