DLA KOGO SZKOLENIE
Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników administracji publicznej, którzy chcą usprawnić codzienną pracę biurową z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, przy zachowaniu bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami.
- Pracowników urzędów gmin, miast, starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich oraz jednostek budżetowych.
- Urzędników odpowiedzialnych za przygotowywanie pism, raportów i analiz.
- Osób, które chcą korzystać z AI w sposób bezpieczny i zgodny z RODO oraz AI Act.
EFEKTY SZKOLENIA
Szkolenie ma na celu wyposażenie urzędników w praktyczne umiejętności bezpiecznego i efektywnego korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji w pracy administracji publicznej – od automatyzacji zadań po analizę dokumentów i przygotowywanie pism.
- Poznasz praktyczne przykłady zastosowań AI w administracji publicznej, opracowane przez trenera z doświadczeniem w pracy w administracji.
- Nauczysz się wykorzystywać AI w codziennej pracy urzędnika – do tworzenia raportów, analiz oraz komunikacji z mieszkańcami.
- Zrozumiesz, jak bezpiecznie korzystać z narzędzi takich jak ChatGPT, Copilot czy Perplexity, z zachowaniem zasad ochrony danych i zgodności z AI Act.
PROGRAM SZKOLENIA
Program szkolenia pokazuje, jak bezpiecznie i praktycznie wykorzystywać sztuczną inteligencję w administracji publicznej – od analizy dokumentów i automatyzacji pracy biurowej, przez tworzenie pism i raportów, po komunikację z mieszkańcami, z uwzględnieniem ochrony danych i wymogów AI Act.
Moduł 1: Fundamenty AI w administracji – szanse, zagrożenia i bezpieczeństwo danych
- Jak działa AI – mechanizm „tokenów” i „okna kontekstu” na przykładzie analizy długich dokumentów.
- Halucynacje AI a prawo – jak rozpoznawać błędne odpowiedzi i weryfikować źródła.
- Bezpieczne wdrażanie AI w urzędzie – systemy oparte na własnych bazach wiedzy (BIP, regulaminy).
- Zasady ochrony danych – czego nie wpisywać do publicznych czatów, anonimizacja dokumentów przed przetwarzaniem.
Moduł 2: Profesjonalne używanie Chata GPT – tryby zaawansowane w praktyce
- Praca z plikami (PDF, Word): analiza wniosków, streszczanie raportów, wyszukiwanie informacji.
- Tryb Deep Research – wyszukiwanie najlepszych praktyk i danych do analiz rynkowych.
- Tryb Agenta – zlecanie zadań wieloetapowych, np. tworzenie zestawień z wielu plików.
- Tryb Kanwa – edycja fragmentów dokumentów (uchwały, strategie, statuty) bez przepisywania całości.
Moduł 3: Analiza danych publicznych i konsultacji (warsztat analityczny)
- Jak przygotować raport lub prezentację danych do sesji rady czy spotkania z mieszkańcami.
- Praca z dużymi zbiorami danych (np. ankiety, raporty, budżet obywatelski) – ograniczenia darmowych narzędzi AI.
- Ćwiczenie: analiza zanonimizowanych danych (np. uwagi mieszkańców, dane GUS) i przygotowanie wniosków z wizualizacją wyników.
Moduł 4: Tworzenie pism i komunikacja z mieszkańcem (Prompt Engineering)
- Struktura skutecznego polecenia: jak opisać rolę, cel i format odpowiedzi.
- Jak precyzja wpływa na rezultat – porównanie ogólnego i dopracowanego polecenia.
- Formatowanie wyników – tabele, listy, projekty pism, prezentacje; podstawy Markdown.
- Zaawansowane techniki: dzielenie zadań, doprecyzowania, warianty odpowiedzi.
- Asystenci GPT do powtarzalnych zadań (korespondencja, ogłoszenia, skargi, nabory).
- Warsztat: tworzenie własnego asystenta do wybranego obszaru pracy (bez danych poufnych).
Moduł 5: Ekosystem pracy biurowej – Copilot, Perplexity i narzędzia Google
- Microsoft Copilot (Word, Outlook, Teams) – notatki ze spotkań, streszczenia maili, szkice odpowiedzi.
- Copilot w Excelu – analiza budżetu, formuły i wizualizacje danych za pomocą komend.
- Perplexity – weryfikacja źródeł i szybki research prawny z podaniem linków do ustaw i artykułów.
Moduł 6: Komunikacja wizualna i raportowanie (prezentacje i audio)
- NotebookLM – praca z dokumentami i generowanie notatek audio dla decydentów.
- Tworzenie prezentacji w 15 minut – wykorzystanie AI do opracowania slajdów i wizualizacji danych (Canva AI).
- Warsztat: przygotowanie prezentacji podsumowującej realizację wybranego zadania publicznego.
Moduł 7: Aspekty prawne, etyczne i AI Act w administracji
- AI Act w pigułce – klasyfikacja systemów AI i obowiązki w administracji publicznej.
- Oznaczanie treści tworzonych przez AI – kiedy i jak informować mieszkańców.
- Polityka bezpieczeństwa – zasady przechowywania danych i higieny cyfrowej w pracy z modelami językowymi.
- Masz pytania? Napisz: szkolenia@kfk.pl
Akademia KFK to dawna Akademia Marketingu Atrium, nowa strona z łatwym adresem: www.kfk.pl
