- planowane 60 000 tysięcy kontroli w 2024r.,
- akta osobowe i dokumentacja pracownicza.
- pip sprawdzi:
- nowy wzór świadectwa pracy, okazjonalna praca zdalna, urlop opiekuńczy, siła wyższa!!!
- wzory druków w związku z dyrektywą work- life balance – po kontrolach pip,
- akta osobowe – czy dopinać: część „d” i „e” akt osobowych?,
- kontrola pip - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy: nowa informacja o warunkach zatrudnienia - czy dla starych też?, zmiany w okresie próbnym, czas określony – zmiany, przyczyna wypowiedzenia i zawiadomienie organizacji związkowej – czas określony, wniosek pracownika o zawarcie umowy na stałe!
- pip sprawdza: urlopy zaległe, umowy o pracę, listy obecności, wyjścia prywatne, kwestionariusze osobowe, zakresy obowiązków – ostatni jego punkt!
- umowa zlecenia – obowiązek szkoleń bhp/ czy robić, ewidencja czasu pracy?
cel szkolenia
celem szkolenia jest przedstawienie słuchaczom zatrudnionym w działach kadrowo-płacowych najnowszych zmian w zasadach prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, a także nowego wzoru świadectwa pracy. szkolenie „akta osobowe” prowadzone jest zgodnie z zasadą „minimum teorii, a maksimum praktyki” –co oznacza, że uczestnicy zapoznają się nie tylko z przepisami/nowelizacjami – ale też z praktycznym stosowaniem tych przepisów, popartym pracą na wnioskach, drukach, przykładach. szkolenie jest przygotowane i prowadzone w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy/nowelizacje/interpretacje – co pozwoli na bezpieczne i zgodne z prawem stosowanie w/w przepisów w praktyce funkcjonowanie działów kadrowo-płacowych.
uczestnik szkolenia nabędzie/ugruntowuje wiedzę, pozwalającą na zgodne z prawem prowadzenie akt osobowych, co pozwoli mu na uniknięcie konsekwencji prawnych po kontroli pip.
akta osobowe i dokumentacja pracownicza 2024: program szkolenia
- świadectwo pracy – nowe rozporządzenie (dz. u. z 2023r., poz. 912): okazjonalna praca zdalna,
urlop opiekuńczy, siła wyższa!!! zakaz wykreskowywania świadectw pracy
- akta osobowe/dokumentacja kadrowo-płacowa/zfśs – po kontroli pip i zus:
- nowe część akt osobowych – część „e” – zasady prowadzenia, co wpinać?, przez ile trzymać?,
- zmiany w części „b” akt osobowych – od 21.03.2023r./7.04.2023r.!,
- zus zua i zus zza – kody wykonywanego zawodu!
- zmiany w aktach osobowych: część d akt osobowych/czy dokładać każdemu pracownikowi część d???
- nowy okres przechowywania: 10 albo 50 lat, forma elektroniczna, zus jako organ przechowujący brak obowiązku wystawiania zus rp-7/czy wystawiać???, zmiany w zus zua, zus zwua, raporty informacyjne,
- dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – 01.01.2019 r. - czy zakładać odrębne teczki/skoroszyty? jak to prowadzić???
- nowa informacja o warunkach zatrudnienia – w związku z dyrektywą work balance!!!
- zmiany w okresie próbnym – 1, 2, 3 miesiące – zasady zawierania,
- czas określony: przyczyna wypowiedzenia, przywrócenie do pracy, powiadomienie związków o zamiarze wypowiedzenia!!
- nowe rodzaje urlopów w związku z dyrektywą: opiekuńczy, związany z siłą wyższą, zmiany w ojcowskim!!
- data zawarcia umowy o pracę/a dzień rozpoczęcia pracy????
- świadectwa pracy – kary za nieterminowe wydanie świadectwa pracy/błędy w wystawianiu/ kontrole pip,
- zakresy obowiązków dla pracowników – a kontrole pip? ostatni punkt zakresu!!
- czas pracy: pip kontroluje listy obecności w oparciu o ochronę danych osobowych – nowe zasady prowadzenia list obecności!
- czas pracy: wyjścia prywatne po zmianach/a rodo!!! nowe druki wniosków!!
- czas pracy: pip kontroluje wyjścia prywatne – nadgodziny po kontroli!!! konieczność: nowe wnioski o wyjście i o odpracowanie/wywalić „zeszyty” wyjść!!!
- pip kontroluje regulamin pracy - pod kątem: ochrona kobiet w ciąży i karmiących – nowy wykaz prac zabronionych od 01.05.2017r.
- nowe stanowisko pip: czy można pozbawić emerytów prawa do „wczasów pod gruszą”???
- rodo: nowy katalog danych od ubiegającego się o zatrudnienie i od pracownika/obowiązek posiadania dwóch kwestionariuszy osobowych?
- rodo: dokumentacja przy zfśs – zaświadczenia z us lub pit-y do wglądu/celem kontroli prawdziwości złożonych oświadczeń o dochodzie,
- rodo: obowiązek przeglądu/corocznego dokumentacji przy zfśs!
- dokumentacja zfśs – obowiązek posiadania pisemnego upoważnienia do jej przetwarzania,
- pip porównuje umowę zlecenia z umową o pracę/zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi!! umowa zlecenia po kontroli pip/kara od 1000 zł – 30 000 zł, stawka godzinowa, zlecenia ze studentami, składki zus od zleceń, szkolenia bhp i badania lekarskie zleceniobiorców/ obowiązek?
- umowa o pracę przed dopuszczeniem do pracy: nowe zasady dokumentowania zatrudniania pracownika od 01.09.2016r. - w świetle kontroli pip.
ii. indywidualne konsultacje on-line
