Szukaj szkolenia

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
971,70 zł (790,00 netto)
  • Maksymalna liczba uczestników25

Cel szkolenia:
• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej
• Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy

Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia. Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Szkolenie prowadzi: Adam Parysz, Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek.

Czas trwania szkolenia: od 9.30 do ok. 15.00

 

  1. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
    • dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
    • kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
    • dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
  2. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
    • Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
    • Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
  3. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
    • Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
    • Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
    • Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
    • Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
  4. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
    • Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
    • Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
    • Klauzule ochrony informacji.
    • Nowe kary administracyjne.
  5. Obieg dokumentacji w podmiocie:
    • systemy kancelaryjne
    • cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
    • system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
    • system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
    • znak sprawy
    • teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
    • pisma otrzymane do wiadomości
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
    • klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
    • postępowanie z dokumentacją elektroniczną
    • przekazywanie akt do archiwum zakładowego
    • porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
    • opisywanie teczek
    • sporządzanie ewidencji.
  6. Instrukcja archiwalna:
    • organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
    • lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
    • przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
    • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
    • przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
    • przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
    • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
    • nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • sprawozdawczość archiwum zakładowego
    • postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
  7. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
    • analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
    • niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
    • jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
    • kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
    • zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
    • typowanie dokumentacji do zniszczenia
    • sporządzanie wniosku na brakowanie.
  8. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
    • zakres i formy dokumentacji księgowej
    • kwalifikacja dokumentacji księgowej
    • przechowywanie dokumentacji księgowej
    • brakowanie dokumentacji księgowej
    • postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
    • kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
    • dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.
  9. Panel dyskusyjny.

Termin i Miejsce

Termin:

18 stycznia 2023 

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
 

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 6 stycznia
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 7 stycznia

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 11 stycznia 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

SYSTEMY KLASY EZD W POLSCE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
479,70 zł (390,00 netto)
INSTRUKCJA KANCELARYJNA – KOMPENDIUM WIEDZY Tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów w jednostce
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
OBIEG I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW W SYSTEMIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
OBSŁUGA SYSTEMU EDORĘCZENIA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PROWADZENIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
OTWARTE DANE I PONOWNE WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI SEKTORA PUBLICZNEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
RODO W ARCHIWACH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
Seminarium OD PAPIERU DO EZD - ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
STOSOWANIE PRZEPISÓW RODO W ARCHIWACH ZAKŁADOWYCH I SKŁADNICACH AKT
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ELEKTRONICZNE USŁUGI PUBLICZNE – JAK KORZYSTAĆ Z EPUAP
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W SĄDZIE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
DORĘCZENIA ELEKTRONICZNE – stan aktualny i perspektywy
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ZASADY OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH I ELEKTRONICZNYCH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRZYGOTOWANIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ DO WYMAGAŃ USTAWY O DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
AUDYT ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW W ZAKRESIE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 574,40 zł (1 280,00 netto)
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO (EFS)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PODPIS ELEKTRONICZNY W PRACY URZĘDU
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
WDROŻENIE SYSTEMU EZD
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
NOWA USTAWA O OTWARTYCH DANYCH A DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
JAK WYKORZYSTAĆ SZTUCZNĄ INTELIGENCJĘ I CHATGPT W PISANIU I W KOMUNIKACJI W PODMIOTACH ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
EZD PUW: MODUŁ KANCELARYJNY, ARCHIWUM, CZYNNOŚCI KOORDYNOWANIA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
BRAKOWANIE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI – ASPEKTY PRAWNE I PRAKTYCZNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PROCEDURY ADMINISTRACYJNE – postępowanie z e-dokumentem, ePUAP i nowy system eDoręczeń
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)

Polecane szkolenia

oferta promowana
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
SUKCES Centrum Rozwoju
online
08.04.2024 09:00-10.04.2024 16:00
1 045,50 zł (850,00 netto)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
08.04.2024 09:00-08.04.2024 16:00
350,00 zł (284,55 netto)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
15.04.2024 09:00-15.04.2024 15:00
430,50 zł (350,00 netto)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto)
5% rabatu Odpowiedzialność majątkowa urzędników administracji publicznej 2021 - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto)
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z uwzględnieniem nowych uprawnień organizacji ekologicznych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto)
online - Prosta polszczyzna w urzędzie i kultura komunikacji elektronicznej
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto)
Umowy na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego
Certified Global Education
online
1 100,85 zł (895,00 netto)
Pomoc publiczna w finansowaniu spółek komunalnych – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
731,85 zł (595,00 netto)
Zamówienia in-house – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto)
Kontrola i wykrywanie nieprawidłowości w spółkach JST szkolenie on-line
Certified Global Education
online
1 715,85 zł (1 395,00 netto)
online - Zasady czytania odpisów z ksiąg wieczystych szkolenie warsztatowe z elementami prawa nieruchomości
Effect Group Sp. z o.o.
online
922,50 zł (750,00 netto)
SZKOLENIE DLA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Grupa Szkoleniowa SOLBERG Sp. z o.o
online
1 217,70 zł (990,00 netto)
SYSTEMY KLASY EZD W POLSCE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
479,70 zł (390,00 netto)
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT I KWALIFIKATOR DOKUMENTACJI W ELEKTRONICZNYM ZARZĄDZANIU DOKUMENTACJĄ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
INSTRUKCJA KANCELARYJNA – KOMPENDIUM WIEDZY Tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów w jednostce
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
OBIEG I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW W SYSTEMIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
OBSŁUGA SYSTEMU EDORĘCZENIA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PROWADZENIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
OTWARTE DANE I PONOWNE WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI SEKTORA PUBLICZNEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
RODO W ARCHIWACH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
Seminarium OD PAPIERU DO EZD - ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
STOSOWANIE PRZEPISÓW RODO W ARCHIWACH ZAKŁADOWYCH I SKŁADNICACH AKT
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ELEKTRONICZNE USŁUGI PUBLICZNE – JAK KORZYSTAĆ Z EPUAP
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W SĄDZIE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
DORĘCZENIA ELEKTRONICZNE – stan aktualny i perspektywy
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ZASADY OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH I ELEKTRONICZNYCH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRZYGOTOWANIE BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ DO WYMAGAŃ USTAWY O DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
AUDYT ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW W ZAKRESIE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI PRAWA
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe