Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
  • Maksymalna liczba uczestników25

Cel szkolenia:
• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej
• Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy

Adresaci: Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia. Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Szkolenie prowadzi: Adam Parysz, Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek.

Czas trwania szkolenia: od 9.30 do ok. 15.00

 

  1. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
    • dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
    • kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
    • dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
  2. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
    • Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
    • Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
  3. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2018 r.
    • Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
    • Nowe obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
    • Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
    • Zmiany w prowadzeniu akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. – co nas czeka?
  4. Rozporządzenie RODO, nowa Ustawa ODO, Kodeks Pracy 2018 – zmiany w ochronie danych osobowych
    • Nowe obowiązki pracodawców wynikające z RODO i ODO.
    • Rozszerzenie zakresu danych związanych z ubieganiem się o pracę.
    • Klauzule ochrony informacji.
    • Nowe kary administracyjne.
  5. Obieg dokumentacji w podmiocie:
    • systemy kancelaryjne
    • cechy obligatoryjnego bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w praktyce
    • system tradycyjny (całkowicie „papierowy”, z narzędziami informatycznymi wspomagającymi obieg dokumentów)
    • system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), archiwizacja w ramach EZD
    • znak sprawy
    • teczka rzeczowa i podteczka, spis spraw
    • pisma otrzymane do wiadomości
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
    • klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
    • postępowanie z dokumentacją elektroniczną
    • przekazywanie akt do archiwum zakładowego
    • porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
    • opisywanie teczek
    • sporządzanie ewidencji.
  6. Instrukcja archiwalna:
    • organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
    • lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
    • przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
    • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
    • przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
    • przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
    • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
    • nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • sprawozdawczość archiwum zakładowego
    • postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
  7. Zmiany w procedurze brakowania dokumentacji:
    • analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
    • niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
    • jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
    • kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
    • zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
    • typowanie dokumentacji do zniszczenia
    • sporządzanie wniosku na brakowanie.
  8. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w Podmiocie:
    • zakres i formy dokumentacji księgowej
    • kwalifikacja dokumentacji księgowej
    • przechowywanie dokumentacji księgowej
    • brakowanie dokumentacji księgowej
    • postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
    • kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
    • dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie.
  9. Panel dyskusyjny.

Termin i Miejsce

Termin:

18 stycznia 2023 

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
 

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 6 stycznia
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 7 stycznia

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 11 stycznia 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Przygotowanie do ponownego użycia, ponowne użycie i kaucja w gminnym systemie gospodarowania odpadami; rola PSZOK
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Postępowania administracyjne w sprawach z zakresu ochrony przyrody
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
05.06.2025 09:00-05.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Kontrole dobrostanu na fermach drobiu
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Inne dokumentacje geologiczne - projektowanie i dokumentowanie. Inwestycje geotermalne w świetle ustawy P.g.g.
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:30-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Wpływ wprowadzenia kaucji na funkcjonowanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w gminie
AMG Szkolenia
online
16.06.2025 09:00-16.06.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Ochrona lasów przed odpadami i gospodarka odpadami w działaniach Lasów Państwowych
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

oferta promowana
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
SUKCES Centrum Rozwoju
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
430,50 zł (350,00 netto + 23% VAT)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
430,50 zł (350,00 netto + 23% VAT)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność majątkowa urzędników administracji publicznej 2021 - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto + 23% VAT)
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z uwzględnieniem nowych uprawnień organizacji ekologicznych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
online - Prosta polszczyzna w urzędzie i kultura komunikacji elektronicznej
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
Umowy na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego
Certified Global Education
online
1 100,85 zł (895,00 netto + 23% VAT)
Pomoc publiczna w finansowaniu spółek komunalnych – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
731,85 zł (595,00 netto + 23% VAT)
Zamówienia in-house – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto + 23% VAT)
Kontrola i wykrywanie nieprawidłowości w spółkach JST szkolenie on-line
Certified Global Education
online
1 715,85 zł (1 395,00 netto + 23% VAT)
online - Zasady czytania odpisów z ksiąg wieczystych szkolenie warsztatowe z elementami prawa nieruchomości
Effect Group Sp. z o.o.
online
922,50 zł (750,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
Zasady poprawnego pisania pism urzędowych z wykorzystaniem zasad prostego języka
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu DIGITALIZACJA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
SUKCES Centrum Rozwoju
online
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zasady technik prawodawczych
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zdalne zarządzanie projektami z wykorzystaniem PRINCE2, PMBoK, AGILE. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe online.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
09.06.2025 09:00-10.06.2025 18:00
1 820,40 zł (1 480,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
28.05.2025 09:00-28.05.2025 15:00
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
Przygotowanie do ponownego użycia, ponowne użycie i kaucja w gminnym systemie gospodarowania odpadami; rola PSZOK
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Postępowania administracyjne w sprawach z zakresu ochrony przyrody
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
05.06.2025 09:00-05.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Kontrole dobrostanu na fermach drobiu
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Inne dokumentacje geologiczne - projektowanie i dokumentowanie. Inwestycje geotermalne w świetle ustawy P.g.g.
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:30-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe